X-Table — manual do usuário

A janela do programa

A janela do X-Table é formada por várias áreas (de cima para baixo):

1. Barra de título — nome da pasta de trabalho, botões rápidos (salvar, desfazer, refazer), pesquisa de comandos e alternância de tema.
2. Faixa de opções — as guias Arquivo, Página Inicial, Inserir, Desenhar, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir e Automatizar, com os botões de comando.
3. Barra de fórmulas — Caixa de Nome, botões Cancelar e Inserir, botão Inserir Função e o campo com o conteúdo da célula atual.
4. Grade da planilha — as células, com os cabeçalhos de colunas (A, B, C…) e de linhas (1, 2, 3…).
5. Guias de planilha — alternância entre as planilhas da pasta de trabalho e rolagem horizontal.
6. Barra de status — modo de trabalho, soma e média das células selecionadas, modos de exibição e zoom.

Barra de título

No centro da barra aparece o nome da pasta de trabalho, por exemplo Pasta1.xlsx. Um ponto «•» depois do nome indica que há alterações não salvas. À esquerda e à direita do nome ficam os botões:

Salvamento Automático

Uma chave liga/desliga. Quando ligada, uma pasta de trabalho que já tem arquivo no disco é salva automaticamente após cada alteração. No navegador, salvar significa baixar o arquivo; por isso, aqui a principal proteção contra perda de dados é o rascunho no navegador — salve o arquivo manualmente.

Página Inicial

O botão com a casinha. Abre a tela inicial: criar uma nova pasta de trabalho e lista de pastas recentes.

Salvar Ctrl+S

Salva a pasta de trabalho. Se ela nunca foi salva, abre a página Arquivo › Salvar como. No navegador, o arquivo .xlsx é baixado para a pasta Downloads (ou para a pasta que você escolher, se o navegador perguntar onde salvar).

Desfazer Ctrl+Z

Desfaz a última ação. O botão fica cinza quando não há nada para desfazer.

Lista de desfazer

A pequena seta ao lado do botão Desfazer. Mostra até 20 ações recentes; clicar em uma linha desfaz essa ação e todas as que vieram depois dela.

Refazer Ctrl+Y

Refaz a ação desfeita.

Mais comandos

O botão «…». Menu de acesso rápido: «Nova Pasta de Trabalho», «Abrir…», «Salvar como…», «Classificar de A a Z», «Calcular Agora», «Imprimir…».

Pesquisar comandos

O botão com a lupa, à direita. Abre a paleta de comandos: comece a digitar o nome da ação (por exemplo, «congelar» ou «bordas») e escolha o comando na lista. Útil quando você não lembra em que guia o botão está.

Compartilhar

Menu para exportar uma cópia da pasta de trabalho: «Exportar como PDF…», «Salvar uma Cópia como Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx)…», «Exportar como CSV…», «Exportar como Página da Web (.html)…». A cópia é baixada para o computador; sua pasta de trabalho não muda.

Comentários

Abre a lista de todos os comentários da pasta de trabalho.

Modo Escuro

Alterna entre o tema claro e o escuro da interface. Um clique com o botão direito abre as opções «Sistema», «Claro», «Escuro» («Sistema» segue a configuração do sistema operacional).

Faixa de opções

A faixa de opções é a faixa de guias com botões abaixo da barra de título. Os botões são organizados em grupos por assunto (Área de Transferência, Fonte, Alinhamento etc.).

• Trocar de guia — clique no nome da guia.
• Recolher a faixa de opções — clique de novo na guia que já está aberta ou clique duas vezes em qualquer guia. Fica só a linha com os nomes das guias, liberando espaço para a planilha. Outro clique expande a faixa novamente. Atalho: Ctrl+F1.
• Botões com seta abrem um menu. Nos botões divididos em duas partes (por exemplo, Sublinhado, Bordas, Cor de Preenchimento), a parte principal aplica imediatamente a última opção escolhida e a seta abre a lista de opções.
• Rolar a faixa de opções — se a janela for estreita e os botões não couberem, aparecem botões de rolagem para a esquerda e para a direita nas bordas da faixa. Também dá para rolar com a roda do mouse ou com um gesto no touchpad.
• Dicas de tela — passe o ponteiro sobre um botão para ver o nome dele e o atalho de teclado.
• Uso pelo teclado — pressione e solte Alt: letras de atalho aparecem sobre as guias e os botões. Digite as letras para escolher a guia e o botão sem usar o mouse.
• Guias contextuais — Design de Tabela, Design de Gráfico e Cabeçalho e Rodapé só aparecem quando uma tabela ou um gráfico está selecionado ou quando você edita um cabeçalho ou rodapé (veja a seção Guias contextuais).

Barra de fórmulas

A barra de fórmulas fica entre a faixa de opções e a grade. Ela mostra o conteúdo real da célula ativa: se a célula contém uma fórmula, a grade mostra o resultado e a barra de fórmulas mostra a própria fórmula.

Caixa de Nome

À esquerda aparece o endereço da célula ativa (por exemplo, B4) ou o tamanho da seleção. Digite um endereço (D200), um intervalo (A1:C10) ou o nome de um intervalo e pressione Enter — o X-Table vai até lá e seleciona essas células. A seta da caixa abre a lista de nomes definidos na pasta de trabalho.

Cancelar (✕)

Aparece durante a digitação. Cancela a entrada e restaura o conteúdo anterior da célula (como a tecla Esc).

Inserir (✓)

Aparece durante a digitação. Grava o valor digitado na célula (como Enter, mas a célula ativa não sai do lugar).

Inserir Função (fx) Shift+F3

Abre a janela de escolha de função: procure a função pelo nome ou pela categoria, leia a descrição e preencha os argumentos.

Campo de conteúdo

Clique nele para editar o conteúdo da célula. Enquanto você digita uma fórmula, o X-Table sugere nomes de funções e seus argumentos; as referências de célula ganham cores, e as células correspondentes recebem uma borda da mesma cor na planilha.

Expandir a barra de fórmulas Ctrl+Shift+U

A seta na borda direita torna o campo multilinha — prático para fórmulas e textos longos. Clique de novo para recolher.

A barra de fórmulas pode ser ocultada: Exibir › Barra de Fórmulas (caixa de seleção).

Grade da planilha

• Célula — o cruzamento de uma coluna com uma linha; seu endereço é a letra da coluna mais o número da linha: C5. A célula ativa tem uma borda em volta.
• Seleção — arraste o mouse sobre as células ou mantenha Shift pressionado e use as setas. Para selecionar várias áreas não adjacentes, mantenha Ctrl pressionado.
• Cabeçalhos de colunas e linhas — clicar na letra seleciona a coluna inteira; clicar no número, a linha inteira. Arraste a divisa entre cabeçalhos para mudar a largura da coluna ou a altura da linha; clique duas vezes na divisa para ajustar o tamanho ao conteúdo.
• Botão Selecionar Tudo — o canto acima dos números de linha, à esquerda das letras das colunas; seleciona a planilha inteira (Ctrl+A).
• Alça de preenchimento — o pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção. Arraste-o para baixo ou para o lado para copiar o valor ou continuar uma sequência (1, 2, 3…; datas). Depois de arrastar, aparece o botão Opções de AutoPreenchimento: «Copiar Células», «Preencher Série», «Preencher Somente Formatação», «Preencher sem Formatação» e, para datas, «Preencher Dias», «Preencher Dias da Semana», «Preencher Meses», «Preencher Anos».
• Mover células — aponte para a borda da seleção e arraste-a para o novo lugar.
• Triângulo verde no canto da célula — o X-Table suspeita de um erro, por exemplo «Número Armazenado como Texto». Clique no ícone ao lado e escolha «Converter em Número».

Guias de planilha

Uma pasta de trabalho pode ter várias planilhas. As guias de planilha ficam na parte inferior da janela.

Planilha anterior / Próxima planilha

Botões com setas à esquerda. Passam para a planilha vizinha. Pelo teclado: Ctrl+Page Up e Ctrl+Page Down.

Todas as planilhas

Abre a lista de todas as planilhas da pasta de trabalho — útil quando há muitas planilhas e as guias não cabem.

Guia da planilha

Um clique abre a planilha. Um clique duplo permite renomeá-la (digite o nome e pressione Enter). Arrastar muda a ordem das planilhas; arrastar com Ctrl pressionado cria uma cópia da planilha. A faixa colorida sob o nome é a cor da guia.

Nova Planilha (+) Shift+F11

Adiciona uma nova planilha em branco.

Divisor

A alça vertical pontilhada entre as guias e a barra de rolagem. Arraste-a para dar mais espaço às guias ou à barra de rolagem.

Barra de rolagem horizontal

Rola a planilha para a direita e para a esquerda.

Um clique com o botão direito em uma guia abre o menu da planilha:

Inserir Planilha

Insere uma nova planilha antes da selecionada.

Excluir

Exclui a planilha com todos os dados. A ação pode ser desfeita com Ctrl+Z.

Renomear

Ativa a edição do nome na guia.

Mover ou copiar…

Janela em que você escolhe a nova posição da planilha; a caixa «Criar uma cópia» copia a planilha em vez de movê-la.

Duplicar

Cria imediatamente uma cópia da planilha à direita dela.

Cor da guia

Paleta de cores para a guia; «Sem cor» remove a cor.

Ocultar / Reexibir…

Oculta a planilha (os dados são mantidos e as fórmulas continuam se referindo a ela) ou mostra uma planilha oculta.

Proteger Planilha… / Desproteger Planilha…

Impede ou volta a permitir alterações nas células da planilha (veja Revisão).

Selecionar todas as planilhas

Seleciona todas as planilhas da pasta de trabalho.

Barra de status e zoom

Modo

À esquerda aparece o modo: Pronto — você pode selecionar células; Inserir — você está digitando um novo valor; Editar — você está editando um conteúdo existente; Apontar — durante a digitação de uma fórmula, você indica células com o mouse ou com as setas.

Mensagens

Aqui também aparecem avisos: «Calcular» (o cálculo manual está ativado — pressione F9), «Referências Circulares: A1» (a fórmula se refere a si mesma), «Selecione o destino e pressione Enter ou escolha Colar» (depois de copiar).

Soma, Média, Contagem

Se mais de uma célula estiver selecionada, aparecem automaticamente à direita a Média, a Contagem (de células não vazias) e a Soma dos números selecionados. É o jeito mais rápido de ver um total sem fórmula. Clique com o botão direito na barra de status para ativar também Contagem Numérica, Mínimo e Máximo ou desativar os indicadores que não usa.

Modos de exibição

Três botões: Normal (grade de células), Layout da Página (a planilha como páginas impressas, com margens, cabeçalhos e rodapés), Visualização de Quebras de Página (mostra as quebras de página). Os mesmos modos estão na guia Exibir.

Zoom

Os botões «−» e «+» diminuem e aumentam o zoom em 10%; o controle deslizante entre eles muda o zoom de forma contínua (de 10 a 400%). Clicar na porcentagem abre a janela Zoom para digitar um valor exato. Pelo teclado: Ctrl+Alt+= e Ctrl+Alt+-. O zoom não afeta a impressão.

Menus de contexto

Um clique com o botão direito do mouse (ou Shift+F10) abre um menu de comandos para o que estiver sob o ponteiro.

Menu da célula

«Recortar», «Copiar», «Colar», «Colar Especial…», «Inserir…» (células, deslocando as demais), «Excluir…», «Limpar Conteúdo», «Filtrar pelo Valor da Célula Selecionada», «Classificar de A a Z», «Classificar de Z a A», «Novo Comentário», «Nova Nota», «Formatar Células…», «Escolher na Lista Suspensa…» (sugere valores já digitados na coluna), «Definir Nome…», «Link…». Depois de «Copiar» ou «Recortar», o menu mostra «Inserir Células Copiadas» e «Inserir Células Recortadas» — colagem que desloca as células vizinhas.

Menu do cabeçalho de linha ou coluna

«Recortar», «Copiar», «Colar», «Inserir» (nova linha ou coluna), «Excluir», «Limpar Conteúdo», «Formatar Células…», «Altura da Linha…» ou «Largura da Coluna…», «Ajustar Altura da Linha» ou «Ajustar Largura da Coluna», «Ocultar», «Reexibir», «Agrupar»; para colunas, também «Classificar de A a Z».

Menu do gráfico

«Excluir», «Selecionar Dados…», «Formatar Área do Gráfico…».

Arquivo

A guia Arquivo é a primeira à esquerda na faixa de opções. Ela abre uma tela separada (o modo de exibição Backstage) com comandos para a pasta de trabalho como um todo. À esquerda fica a lista de seções; à direita, o conteúdo da seção escolhida. Para voltar à planilha, clique em Voltar ou pressione Esc.

Voltar

Fecha a tela Arquivo e retorna à planilha.

Página Inicial

Página inicial: blocos para criar uma nova pasta de trabalho e a lista Recentes — pastas de trabalho que você usou recentemente, com a data de modificação. O link «Mais pastas de trabalho» abre a lista completa. No navegador, talvez seja preciso escolher de novo os arquivos recentes em «Abrir › Procurar…», porque o navegador não dá ao site acesso aos arquivos sem a sua permissão.

Novo Ctrl+N

O bloco Pasta de trabalho em branco cria uma nova pasta de trabalho com uma planilha. Os outros blocos criam uma pasta de trabalho de exemplo com dados prontos — ótima para experimentar fórmulas, classificação e gráficos.

Abrir Ctrl+O

O botão Procurar… abre a janela de escolha de arquivo no computador. São aceitas pastas de trabalho do Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods), tabelas de texto (.csv, .tsv, .txt) e .json. Abaixo aparece a lista Recentes. Você também pode simplesmente arrastar o arquivo de uma pasta para a janela do X-Table.

Informações

Nome e local da pasta de trabalho, número de planilhas e o botão Proteger Pasta de Trabalho (impede adicionar, excluir, mover e renomear planilhas). No bloco Propriedades você pode preencher os campos «Título», «Assunto», «Autor», «Empresa», «Palavras-chave», «Descrição» — eles são salvos no arquivo.

Salvar Ctrl+S

Salva a pasta de trabalho no arquivo dela. Se a pasta for nova, abre «Salvar como». No navegador, o arquivo é baixado para o computador.

Salvar como F12 ou Ctrl+Shift+S

Escolha na lista Tipo: «Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx)», «CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (*.csv)», «Página da Web (*.html)» ou «Arquivo PDF (*.pdf)» — e clique em Baixar. A pasta de trabalho do Excel guarda tudo: planilhas, fórmulas, formatação, gráficos. CSV, página da Web e PDF são cópias: a pasta de trabalho continua no formato dela.

Imprimir Ctrl+P

À direita, a visualização das páginas com os botões «Página anterior» e «Próxima página». À esquerda, as configurações:

• Imprimir — o X-Table prepara as páginas e as envia ao navegador; na janela de impressão do navegador, escolha a impressora (ou «Salvar como PDF»).
• O que imprimir: «Imprimir planilhas ativas» ou «Imprimir toda a pasta de trabalho».
• Ajustar planilha em uma página — reduz a escala para que a planilha inteira caiba em uma página.
• Configurar página… — margens, orientação, tamanho do papel, cabeçalho e rodapé, linhas a repetir em cada página.

Exportar

• Criar PDF — salva a planilha como documento PDF, mantendo o layout das páginas (margens, orientação, cabeçalho e rodapé). O PDF é baixado para o computador.
• Alterar tipo de arquivo › CSV (separado por vírgulas) — salva a planilha ativa como texto com os valores separados por vírgulas. Fórmulas, formatação e as outras planilhas não vão para o CSV — só os valores.
• Alterar tipo de arquivo › Página da Web (.html) — salva a pasta de trabalho como uma página da Web que pode ser aberta em qualquer navegador.

Fechar Ctrl+W

Fecha a pasta de trabalho. Se houver alterações não salvas, o X-Table oferece salvá-las.

Conta

Apesar do nome, não é preciso fazer login. Aqui aparecem as Informações do produto — versão, plataforma (Web, na versão para navegador) e licença — e o botão Sobre.

Opções

Configurações do programa:

• Geral: «Tema de exibição» (Sistema, Claro, Escuro), «Idioma da interface» (Русский, English, 简体中文, Español, Français, Português (Brasil) ou Türkçe), «Mostrar barra de fórmulas».
• Edição: «Habilitar AutoConclusão para valores de célula» — ao digitar texto, o X-Table sugere completar com um valor que já aparece na coluna.
• Salvar: «Salvar pastas de trabalho .xlsx automaticamente após cada alteração» (o mesmo que a chave Salvamento Automático na barra de título).
• Fórmulas (com uma pasta de trabalho aberta): «Cálculo da pasta de trabalho» — «Automático», «Automático Exceto Tabelas de Dados», «Manual»; «Habilitar cálculo iterativo», com os campos «Número Máximo de Iterações» (de 1 a 32767) e «Alteração Máxima». Essas opções são salvas com a pasta de trabalho.

Manual do Usuário

Abre este manual em uma nova guia do navegador.

Sobre

Janela com a versão do X-Table e informações sobre o programa (veja Sobre).

Importar e exportar CSV

• Abrir CSV: Arquivo › Abrir › Procurar… ou Dados › Obter Dados (Texto/CSV); depois escolha um arquivo .csv, .tsv ou .txt. Cada linha do arquivo vira uma linha da planilha e cada valor, uma célula. Números e datas são reconhecidos automaticamente.
• Salvar CSV: Arquivo › Exportar › CSV ou Arquivo › Salvar como com o tipo «CSV UTF-8». Só a planilha atual é salva, e apenas os valores (resultados das fórmulas).
• Se, ao abrir um CSV, todos os dados ficarem em uma única coluna, selecione-a e use Dados › Texto para Colunas, indicando o delimitador correto (por exemplo, ponto e vírgula).

Guia Página Inicial

Os comandos mais usados: área de transferência, fonte, alinhamento, formatos de número, estilos, inserir e excluir linhas, Soma Automática, classificação e localização. Primeiro selecione as células e depois clique no botão — o comando vale para toda a seleção.

Colar Ctrl+V

Cola as células copiadas ou recortadas a partir da célula ativa. Um clique com o botão direito no botão abre as opções: «Colar», «Colar Valores» (só os resultados, sem fórmulas), «Colar Fórmulas», «Colar Formatação» (só a aparência), «Transpor» (linhas viram colunas), «Colar Vínculo» (referências às células de origem), «Colar Especial…» (Ctrl+Alt+V) — janela com todas as opções.

Recortar Ctrl+X

Marca as células para mover com uma borda tracejada animada. Escolha o destino e cole — as células são movidas.

Copiar Ctrl+C

Copia as células. Você pode colar várias vezes; Esc remove a borda de cópia. Se pressionar Enter depois de copiar, as células são coladas na célula ativa e o modo de cópia termina.

Pincel de Formatação

O pincel. Selecione a célula com a formatação desejada, clique no pincel e selecione as células que devem receber a mesma formatação (fonte, cor, bordas, formato de número). Um clique duplo no pincel o deixa fixo — você pode formatar várias áreas seguidas; Esc o desativa.

Fonte

Campo com o nome da fonte (Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana etc.). Escolha a fonte na lista ou digite o nome. Se a fonte não estiver instalada no computador, o navegador mostra uma parecida.

Tamanho da Fonte

Digite o tamanho (de 1 a 409) e pressione Enter ou escolha na lista (8–72).

Aumentar Tamanho da Fonte / Diminuir Tamanho da Fonte

Botões «+» e «−»: o tamanho muda um passo na lista padrão.

Negrito Ctrl+B

Deixa o texto em negrito. Clicar de novo desfaz.

Itálico Ctrl+I

Texto inclinado.

Sublinhado Ctrl+U

Sublinha o texto. A seta oferece «Sublinhado» ou «Sublinhado Duplo».

Riscado Ctrl+5

Risca o texto — útil para tarefas concluídas.

Bordas

Desenha linhas em volta e dentro das células. A parte principal do botão repete o último tipo escolhido. A seta abre a lista: «Borda inferior», «Borda superior», «Borda esquerda», «Borda direita», «Sem borda», «Todas as bordas», «Bordas externas» (Ctrl+Shift+7), «Borda Externa Espessa», «Borda Inferior Dupla», «Borda Inferior Espessa», «Borda Superior e Inferior», «Borda Superior e Inferior Espessa», «Borda Superior e Inferior Dupla», «Bordas internas» e «Mais Bordas…» — janela para escolher o estilo e a cor da linha. Para remover todas as bordas: Ctrl+Shift+-.

Cor de Preenchimento

Pinta o fundo das células. A parte principal aplica a última cor (mostrada na faixa sob o ícone); a seta abre a paleta com as cores do tema e as cores padrão; «Sem preenchimento» remove o fundo.

Cor da Fonte

Muda a cor do texto. Funciona como a Cor de Preenchimento; «Automático» volta à cor normal.

Alinhar em Cima / Alinhar no Meio / Alinhar Embaixo

Posição vertical do texto na célula. Faz diferença quando a linha é mais alta que o texto.

Orientação

Gira o texto: «Ângulo Anti-Horário», «Ângulo Horário», «Texto Vertical» (letras uma embaixo da outra), «Girar Texto para Cima», «Girar Texto para Baixo», «Horizontal» (texto normal), «Formatar Alinhamento de Células…» — janela com o ângulo exato. Útil para cabeçalhos de colunas estreitas.

Quebrar Texto Automaticamente

O texto longo é quebrado em várias linhas dentro da célula, e a altura da linha aumenta. Sem quebra, o texto passa da borda da célula ou fica cortado. Para forçar uma quebra de linha ao digitar, use Alt+Enter.

Alinhar à Esquerda / Centralizar / Alinhar à Direita

Alinhamento horizontal. Por padrão, o texto fica à esquerda, e números e datas, à direita.

Diminuir Recuo / Aumentar Recuo

Afasta o conteúdo da borda esquerda da célula — útil para subitens de uma lista.

Mesclar e Centralizar

Junta as células selecionadas em uma só e centraliza o texto — o jeito clássico de fazer um título acima da tabela. A seta abre as opções: «Mesclar e Centralizar», «Mesclar Através» (cada linha da seleção é mesclada separadamente), «Mesclar Células» (sem centralizar), «Desmesclar Células». Ao mesclar, só o valor da célula superior esquerda é mantido.

Formato de Número

A lista define como o valor é exibido (o valor em si não muda). Ao lado de cada formato aparece um exemplo com a célula atual:

• Geral — sem formatação especial;
• Número — duas casas decimais;
• Moeda (por padrão, tenge, ₸) e Contábil — com símbolo de moeda;
• Data Abreviada, Data Por Extenso, Hora;
• Porcentagem — 0,15 aparece como 15%;
• Fração, Científico (1,2E+06);
• Texto — o conteúdo é guardado como texto mesmo que pareça um número (para códigos e números com zeros à esquerda);
• Mais Formatos de Número… — a janela Formatar Células, com um código de formato personalizado.

Formato de Número Contábil

O botão com o símbolo de moeda. A parte principal aplica o formato contábil padrão. A seta abre a lista de moedas: primeiro «₸ Tenge cazaque» e «₽ Rublo russo», depois dólar americano, libra, euro, iene japonês e yuan chinês, rupia indiana, franco suíço, rupia indonésia, won coreano, real brasileiro e «Mais Formatos Contábeis…». Veja também Dinheiro.

Estilo de Porcentagem Ctrl+Shift+5

Mostra o número como porcentagem: 0,25 vira 25%.

Estilo de Vírgula

Separa os milhares e mostra duas casas decimais: 1234567 → 1.234.567,00.

Aumentar Casas Decimais / Diminuir Casas Decimais

Acrescenta ou remove uma casa decimal. O valor não é arredondado — só a aparência muda; os cálculos usam o número completo.

Formatação Condicional

Destaca células automaticamente com cores conforme o valor. Selecione o intervalo e escolha uma regra:

• Realçar Regras das Células: «É Maior do que…», «É Menor do que…», «Está Entre…», «É Igual a…», «Texto que Contém…», «Uma Data que Ocorre…», «Valores Duplicados…». Na janela, informe o valor e a formatação.
• Regras de Primeiros/Últimos: «10 Primeiros Itens», «10% Primeiros», «10 Últimos Itens», «10% Últimos», «Acima da Média», «Abaixo da Média».
• Barras de Dados — barras coloridas dentro das células, com comprimento proporcional ao valor (azuis, verdes, vermelhas, laranja, azul-claras, roxas).
• Escalas de Cores — preenchimento que passa de uma cor a outra: «Verde - Amarelo - Vermelho» e outras.
• Conjuntos de Ícones — setas, semáforos, símbolos e classificações ao lado dos números.
• Nova Regra… — uma regra própria baseada em fórmula.
• Limpar Regras: «Limpar Regras das Células Selecionadas» ou «Limpar Regras de Toda a Planilha».
• Gerenciar Regras… — lista de todas as regras, para alterar ou excluir.

Formatar como Tabela

Transforma um intervalo com cabeçalhos em uma tabela «inteligente»: linhas em cores alternadas, botões de filtro nos cabeçalhos e expansão automática quando você adiciona linhas. Escolha um estilo na galeria (claro, médio, escuro). Em seguida aparece a guia Design de Tabela.

Estilos de Célula

Galeria de estilos prontos: «Bom», «Incorreto», «Neutro», títulos, totais, estilos de número etc. Você pode criar seu próprio estilo.

Inserir

Menu: «Inserir Células…» (janela para deslocar para baixo ou para a direita), «Inserir Linhas de Planilha», «Inserir Colunas de Planilha», «Inserir Planilha». Novas linhas entram acima da seleção, e colunas, à esquerda. Atalho: Ctrl+Shift+=.

Excluir

Menu: «Excluir Células…», «Excluir Linhas de Planilha», «Excluir Colunas de Planilha», «Excluir Planilha». Atalho: Ctrl+-. Excluir uma linha a remove por inteiro, em vez de só limpá-la.

Formatar

Menu de tamanho, visibilidade e proteção:

• «Altura da Linha…», «Ajustar Altura da Linha», «Largura da Coluna…», «Ajustar Largura da Coluna», «Largura Padrão…»;
• «Ocultar Linhas» (Ctrl+9), «Ocultar Colunas» (Ctrl+0), «Reexibir Linhas» (Ctrl+Shift+9), «Reexibir Colunas» (Ctrl+Shift+0), «Ocultar Planilha», «Reexibir Planilha…»;
• «Renomear Planilha», «Mover ou Copiar Planilha…»;
• «Proteger Planilha…» / «Desproteger Planilha…», «Bloquear Célula» (células bloqueadas não podem ser alteradas quando a planilha está protegida), «Formatar Células…» (Ctrl+1).

A janela Formatar Células (Ctrl+1) tem as guias «Número» (categorias de formato, exemplo, a linha «Moeda:» com os botões ₸ Tenge, ₽ Rublo, $ Dólar, € Euro e um campo para o seu próprio código de formato), «Alinhamento», «Fonte», «Borda», «Preenchimento» e «Proteção».

Soma Automática Alt+=

Posicionada abaixo de uma coluna de números (ou à direita de uma linha), insere a fórmula =SUM(…) com o intervalo já sugerido. Confira o intervalo selecionado e pressione Enter. A seta abre outras funções de resumo: SUM (soma), AVERAGE (média), COUNT (contagem de números), MAX (máximo), MIN (mínimo) e «Mais Funções…».

Preencher

Menu: «Para Baixo» (Ctrl+D) — copia a célula superior da seleção para todas as células abaixo; «Para a Direita» (Ctrl+R); «Para Cima»; «Para a Esquerda»; «Série…» — janela para séries aritméticas, geométricas e de datas com o incremento desejado; «Preenchimento Relâmpago» (Ctrl+E) — o X-Table deduz o padrão a partir de um ou dois exemplos (por exemplo, extrai o nome de «Silva, João»).

Limpar

Menu: «Limpar Tudo» (valores e formatação), «Limpar Formatos» (só a formatação), «Limpar Conteúdo» (só os valores, como a tecla Delete), «Limpar Comentários e Notas», «Limpar Hiperlinks».

Classificar e Filtrar

Menu: «Classificar de A a Z» (crescente), «Classificar de Z a A» (decrescente), «Classificação Personalizada…», «Filtrar» (Ctrl+Shift+L), «Limpar» (remove os critérios de filtro), «Aplicar Novamente» (aplica o filtro de novo depois que os dados mudam). Mais detalhes na seção Classificar, filtrar, localizar.

Localizar e Selecionar

Menu: «Localizar…» (Ctrl+F), «Substituir…» (Ctrl+H), «Ir Para…» (Ctrl+G ou F5) — vai até um endereço ou nome, «Ir Para Especial…» — seleciona células de um determinado tipo, além dos itens rápidos «Fórmulas», «Notas», «Formatação Condicional», «Constantes», «Validação de Dados», que selecionam na planilha todas as células desse tipo.

Guia Inserir

Adiciona à pasta de trabalho tabelas, imagens, formas, gráficos, links, comentários e símbolos especiais.

Tabela Dinâmica

Cria uma tabela dinâmica — um relatório de resumo que agrupa e soma os dados (por exemplo, vendas por mês e por vendedor). Selecione o intervalo de origem com os cabeçalhos e clique no botão; abre-se um painel em que você arrasta os campos para linhas, colunas, valores e filtros.

Tabela Ctrl+T

Transforma o intervalo selecionado em uma tabela formatada com filtros nos cabeçalhos (o mesmo que Formatar como Tabela na guia Página Inicial, com o estilo padrão).

Imagens

Insere uma imagem do computador. Opções: «Colocar na Célula» — a imagem passa a ser o conteúdo da célula e se move com ela; «Colocar sobre as Células» — a imagem fica solta sobre a planilha e pode ser arrastada e redimensionada pelos cantos.

Formas

Desenha uma forma sobre a planilha: «Retângulo», «Retângulo Arredondado», «Oval», «Triângulo», «Linha», «Seta», «Caixa de Texto». Depois de inserida, a forma pode ser movida e esticada; Delete exclui a forma selecionada.

Ícones

Biblioteca de ícones simples (passe o ponteiro para ver o nome). Um clique insere o ícone na planilha.

Antes de inserir um gráfico, selecione os dados junto com os cabeçalhos de linhas e colunas. O gráfico aparece sobre a planilha; você pode arrastá-lo, redimensioná-lo e ajustá-lo na guia Design de Gráfico. Inserção rápida do gráfico padrão: Alt+F1.

Gráficos Recomendados

Abre a janela Inserir Gráfico com a visualização dos tipos adequados aos seus dados. Escolha uma opção e clique em «OK».

Coluna ou Barra

Colunas ou barras horizontais: «Colunas Agrupadas», «Colunas Empilhadas», «Colunas 100% Empilhadas», «Barras Agrupadas», «Barras Empilhadas», «Barras 100% Empilhadas». Bom para comparar valores.

Linha ou Área

«Linhas», «Linhas com Marcadores», «Linhas Empilhadas», «Área», «Área Empilhada», «Área 100% Empilhada». Bom para mostrar mudanças ao longo do tempo.

Pizza ou Rosca

«Pizza» e «Rosca» — partes de um todo (por exemplo, a composição das despesas).

Dispersão ou Bolhas

«Dispersão», «Dispersão com Linhas», «Bolhas» — a relação entre uma grandeza e outra.

Estatístico

«Histograma» de distribuição (com que frequência os valores caem em cada intervalo) e «Caixa e Caixa Estreita» (mediana, quartis, valores discrepantes).

Hierarquia e mais

«Mapa de Árvore», «Explosão Solar», «Cascata», «Funil», «Radar», «Ações», «Combinação».

Segmentação de Dados

Insere um painel com botões para filtrar a tabela: clicar em um valor mostra só as linhas correspondentes. A célula ativa precisa estar dentro da tabela.

Minigráficos

Gráficos em miniatura dentro de uma única célula: «Linha», «Coluna», «Ganhos/Perdas». Na janela, informe o intervalo de dados e a célula onde ficará o minigráfico.

Caixa de Seleção

Insere caixas de seleção nas células selecionadas. Um clique ou a tecla Espaço marca e desmarca; a célula guarda o valor TRUE ou FALSE, que pode ser usado em fórmulas (por exemplo, =COUNTIF(A2:A20;TRUE)).

Vínculo Ctrl+K

Insere um hiperlink para uma página da Web, um endereço de e-mail ou um local na pasta de trabalho (planilha e célula). Informe o texto a exibir e o endereço.

Comentário Ctrl+Shift+F2

Adiciona à célula um comentário para discussão, que pode receber respostas. A célula com comentário ganha um indicador no canto.

Caixa de Texto

Insere uma caixa de texto — um bloco de texto sobre a planilha, independente das células.

Cabeçalho e Rodapé

Muda a planilha para o modo Layout da Página e abre a edição do cabeçalho diretamente na página. Aparece a guia Cabeçalho e Rodapé.

Símbolo

Insere na célula um símbolo especial: €, £, ¥, ©, ®, ™, ±, ≠, ≤, ≥, ÷, ×, ∞, µ, α, β, π, Σ, Ω, °, •, …, setas, ✓, ★, ½, ¼.

Guia Desenhar

Anotações à mão sobre a planilha com o mouse, a caneta ou o dedo: circular um número importante, sublinhar, desenhar uma seta.

Selecionar Objetos

Modo de seleção: clique em um desenho ou forma para selecioná-lo, movê-lo ou excluí-lo.

Caneta (azul)

Desenha uma linha fina azul. A caneta ativa fica com uma borda em volta; clicar de novo desliga o desenho.

Caneta (preta)

Desenha uma linha fina preta.

Caneta (vermelha)

Desenha uma linha fina vermelha — prática para observações.

Marca-texto

Linha amarela larga e semitransparente para destacar.

Borracha

Apaga os traços à mão sobre os quais você passa.

Tinta para Forma

Transforma o último traço desenhado em uma forma regular (retângulo, oval, linha etc.).

Guia Layout da Página

Aparência da pasta de trabalho e preparação da planilha para impressão e PDF.

Temas

Um conjunto coordenado de cores e fontes para toda a pasta de trabalho. Ao lado do nome do tema aparecem as cores dele. Trocar o tema muda as cores da paleta, dos estilos de tabela e dos gráficos.

Margens

Distância das bordas do papel: «Normal», «Ampla», «Estreita» ou «Margens Personalizadas…» (a janela Configurar Página, com valores exatos de margens, cabeçalho e rodapé).

Orientação

«Retrato» (folha em pé) ou «Paisagem» (folha deitada — para tabelas largas).

Tamanho

Tamanho do papel: Letter, Legal, Tabloid, Executive, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, cartões-postais e envelopes japoneses, B4/B5/B6 (ISO).

Área de Impressão

«Definir Área de Impressão» — imprime só o intervalo selecionado; «Limpar Área de Impressão» — volta a imprimir a planilha inteira.

Quebras

«Inserir Quebra de Página» — uma nova página começa acima da célula ativa (e à esquerda dela); «Remover Quebra de Página»; «Redefinir Todas as Quebras de Página».

Imprimir Títulos

Abre Configurar Página na guia «Planilha», onde você define as linhas e colunas a repetir — por exemplo, a linha de cabeçalhos da tabela se repete em cada página impressa.

Linhas de Grade: Exibir / Imprimir

«Exibir» — mostra as linhas de grade no X-Table; «Imprimir» — imprime as linhas de grade no papel e no PDF.

Títulos: Exibir / Imprimir

«Exibir» — mostra as letras das colunas e os números das linhas; «Imprimir» — imprime esses títulos.

Planilha da Direita para a Esquerda

Espelha a planilha: a coluna A passa para a direita. Necessário para idiomas escritos da direita para a esquerda (árabe, hebraico).

Guia Fórmulas

Inserir funções, trabalhar com nomes, auditar fórmulas e controlar o recálculo. O básico das fórmulas está na seção Fórmulas e referências, e a lista de funções, na seção Funções.

Inserir Função Shift+F3

Janela para procurar uma função pelo nome ou pela descrição. Escolha a função — o X-Table mostra para que ela serve e quais são os argumentos e a insere na célula ativa.

Soma Automática

Como na guia Página Inicial: a parte principal insere =SUM(…), e a seta, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN ou «Mais Funções…».

Financeira

Lista de funções financeiras (PMT — prestação de um empréstimo, FV — valor futuro, NPV — valor presente líquido etc.). Passe o ponteiro sobre o nome para ver a descrição; um clique insere a função.

Lógica

IF, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR e outras funções que testam condições.

Texto

Funções para trabalhar com texto: LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE, TEXT, CONCAT etc.

Data e Hora

TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, NETWORKDAYS etc.

Pesquisa e Referência

VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH e outras funções para buscar dados em tabelas.

Matemática e Trigonometria

SUM, SUMIF, ROUND, ABS, INT, MOD, POWER, SQRT etc.

Mais Funções

Funções estatísticas: AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MEDIAN, STDEV etc.

Gerenciador de Nomes Ctrl+F3

Lista de todos os nomes da pasta de trabalho: o que representam e onde estão. Aqui os nomes são criados, alterados e excluídos.

Definir Nome

Dá ao intervalo selecionado um nome claro, por exemplo Imposto ou Vendas. Depois, nas fórmulas, você pode escrever =B2*Imposto em vez de =B2*$F$1.

Usar na Fórmula

Lista de nomes da pasta de trabalho: um clique insere o nome na fórmula, na posição do cursor. O item «Colar Nomes…» (F3) abre uma janela com a lista de nomes.

Criar a Partir da Seleção Ctrl+Shift+F3

Cria nomes automaticamente a partir dos rótulos: por exemplo, selecione uma tabela com cabeçalhos na primeira linha — cada coluna recebe o nome do seu cabeçalho.

Rastrear Precedentes

Desenha setas a partir das células usadas na fórmula da célula ativa. Ajuda a entender de onde vem o resultado. Para selecionar essas células: Ctrl+[.

Rastrear Dependentes

Desenha setas até as fórmulas que usam a célula ativa — dá para ver o que muda se esse valor for alterado. Para selecioná-las: Ctrl+].

Remover Setas

Oculta as setas de rastreamento.

Exibir Fórmulas Ctrl+`

Mostra nas células as próprias fórmulas em vez dos resultados. Clique de novo para voltar à exibição normal.

Verificação de Erros

A parte principal abre uma janela que mostra, uma a uma, as células com erro e sugere correções. Pela seta: «Verificação de Erros…» e «Referências Circulares» — lista de células cuja fórmula se refere a si mesma, direta ou indiretamente; um clique leva até a célula.

Avaliar Fórmula

Calcula uma fórmula complexa passo a passo, mostrando o resultado intermediário de cada parte. Útil para encontrar erros.

Janela de Inspeção

Painel em que você adiciona células importantes (por exemplo, totais de outra planilha) para acompanhar seus valores enquanto trabalha em outra parte da pasta de trabalho.

Opções de Cálculo

«Automático» — as fórmulas são recalculadas logo após cada alteração (o modo normal); «Automático Exceto Tabelas de Dados»; «Manual» — recalcula só quando você mandar, útil em pastas de trabalho muito grandes. No modo manual, a barra de status mostra a indicação «Calcular».

Calcular Agora F9

Recalcula todas as fórmulas da pasta de trabalho.

Calcular Planilha Shift+F9

Recalcula só a planilha atual.

Guia Dados

Importação, classificação, filtragem, limpeza e análise de dados.

Obter Dados (Texto/CSV)

Abre a escolha de arquivo para importar dados de texto: .csv, .tsv, .txt (e outros formatos compatíveis). Mais detalhes em Importar e exportar CSV.

Classificar de A a Z

Classifica a tabela em volta da célula ativa pela coluna dela, em ordem crescente: texto em ordem alfabética, números do menor para o maior, datas da mais antiga para a mais recente. As linhas da tabela são movidas inteiras — os dados de uma linha não se misturam.

Classificar de Z a A

O mesmo, em ordem decrescente.

Classificar

A janela Classificação Personalizada: classifica por várias colunas («Classificar por», «E depois por»), por valores, cor da célula ou cor da fonte, em ordem crescente ou decrescente. «+ Adicionar Nível» acrescenta outro critério; «✕» remove o nível.

Filtrar Ctrl+Shift+L

Liga e desliga o AutoFiltro: as células de cabeçalho ganham botões com seta para escolher quais linhas mostrar.

Limpar

Remove todos os critérios de filtro — todas as linhas voltam a aparecer (os botões de filtro continuam lá).

Aplicar Novamente

Aplica de novo os critérios de filtro atuais — necessário depois de alterar ou adicionar dados.

Avançado

A janela Filtro Avançado: filtra por critérios complexos escritos em um intervalo de critérios separado, com a opção de copiar o resultado para outro lugar.

Texto para Colunas

Divide o texto de uma coluna em várias: por exemplo, «Silva;João;São Paulo» → três colunas. Escolha o delimitador (vírgula, ponto e vírgula, espaço, tabulação ou outro caractere) ou largura fixa.

Preenchimento Relâmpago Ctrl+E

Digite na coluna ao lado um ou dois exemplos do resultado desejado (por exemplo, só o sobrenome a partir do nome completo) e clique no botão — o X-Table preenche as demais linhas seguindo o padrão.

Remover Duplicatas

Exclui linhas repetidas. Na janela, marque as colunas pelas quais as linhas são consideradas iguais. O X-Table informa quantas linhas foram removidas e quantas únicas restaram.

Validação de Dados

Restringe o que pode ser digitado nas células. «Validação de Dados…» — janela da regra: números inteiros ou decimais em um intervalo, datas, comprimento do texto, lista (lista suspensa de valores na célula — também abre com Alt+↓), fórmula personalizada; mensagem de entrada e alerta de erro. «Circundar Dados Inválidos» — circunda os valores já digitados que não passam na validação. «Limpar Validação» — remove as regras.

Análise de Hipóteses

«Buscar Objetivo…» — encontra o valor da célula de entrada que faz a fórmula chegar ao resultado desejado (por exemplo, que preço cobrar para a receita ser 1.000.000); «Gerenciador de Cenários…» — guarda vários conjuntos de dados de entrada e alterna entre eles; «Tabela de Dados…» — mostra como o resultado da fórmula muda com diferentes valores de um ou dois parâmetros.

Planilha de Previsão

A partir de uma série de valores com datas, faz uma previsão para os próximos períodos e cria uma nova planilha com a tabela e o gráfico da previsão.

Agrupar Alt+Shift+→

Reúne as linhas ou colunas selecionadas em um grupo, que pode ser recolhido com o botão «−» à esquerda (ou acima) da grade.

Desagrupar Alt+Shift+←

Desfaz o agrupamento.

Subtotal

Insere linhas de total para cada grupo de valores iguais (por exemplo, a soma das vendas por cidade) e um total geral. Antes, classifique os dados pela coluna de agrupamento.

Mostrar Detalhe / Ocultar Detalhe

Expande ou recolhe o grupo em que está a célula ativa.

Configurações

Janela de configurações da estrutura de tópicos: onde ficam as linhas e colunas de resumo em relação aos dados.

Análise de Dados

Conjunto de ferramentas de análise estatística: estatística descritiva, histograma, correlação, regressão, média móvel etc. Escolha a ferramenta, informe o intervalo de entrada e o local de saída.

Solver

Otimização: encontra os valores de várias células variáveis que levam a fórmula de objetivo ao máximo, ao mínimo ou a um valor definido, respeitando restrições (por exemplo, um plano de produção com orçamento limitado).

Guia Revisão

Revisão de texto, comentários, notas e proteção dos dados contra alterações.

Ortografia F7

Verifica a ortografia do texto nas células e sugere correções.

Estatísticas da Pasta de Trabalho

Mostra informações da pasta de trabalho: número de planilhas, células preenchidas, fórmulas, tabelas, gráficos e comentários.

Verificar Acessibilidade

Procura o que dificulta o uso por pessoas com deficiência (por exemplo, imagens sem texto alternativo, células mescladas, planilhas sem nome) e sugere como corrigir.

Novo Comentário Ctrl+Shift+F2

Adiciona à célula ativa um comentário de discussão: é possível respondê-lo e resolver a conversa.

Excluir

Exclui o comentário da célula ativa.

Anterior / Próximo

Vai para o comentário anterior ou para o próximo na planilha.

Mostrar Comentários

Abre e fecha o painel lateral com todos os comentários da planilha. Com o painel aberto, o botão fica destacado com uma borda.

Notas

Uma nota é um rótulo simples na célula, sem respostas (como o antigo «comentário» das versões anteriores do Excel). Menu: «Nova Nota» (Shift+F2), «Mostrar/Ocultar Nota» (a nota fica sempre visível, não só ao passar o ponteiro), «Mostrar Todas as Notas», «Converter em Comentários».

Proteger Planilha / Desproteger Planilha

Impede alterações nas células bloqueadas da planilha. Na janela, você pode definir uma senha e marcar o que os usuários ainda podem fazer (selecionar células, formatar, classificar, usar o filtro etc.). Por padrão, todas as células estão bloqueadas; para deixar campos de entrada liberados, desbloqueie-os antes de proteger: Página Inicial › Formatar › Bloquear Célula ou Formatar Células › Proteção. Com a planilha protegida, o botão passa a se chamar «Desproteger Planilha».

Proteger Pasta de Trabalho

Bloqueia a estrutura da pasta de trabalho: não é possível adicionar, excluir, mover, renomear nem ocultar planilhas. É possível definir uma senha. Clique de novo para remover a proteção (se houver senha, ela será pedida).

Permitir Edição de Intervalos

Define intervalos que poderão ser alterados em uma planilha protegida (se necessário, com uma senha própria).

Guia Exibir

Modos de exibição, elementos visíveis da janela, zoom, congelamento de painéis e configurações da interface.

Normal

O modo de trabalho normal — uma grade contínua de células.

Visualização de Quebras de Página

Mostra como a planilha se divide em páginas impressas: os limites das páginas aparecem como linhas, que podem ser arrastadas.

Layout da Página

A planilha aparece como uma pilha de páginas impressas, com margens, régua, cabeçalho e rodapé. Clique na área do cabeçalho ou rodapé para digitar o texto.

Régua

Mostra réguas nas bordas das páginas. Disponível só no modo Layout da Página.

Linhas de Grade

Mostra ou oculta as linhas cinza entre as células (não afeta a impressão).

Barra de Fórmulas

Mostra ou oculta a barra de fórmulas.

Títulos

Mostra ou oculta as letras das colunas e os números das linhas.

Zoom

Janela para escolher o zoom: valores prontos (200%, 100%, 75%, 50%, 25%), «Ajustar seleção» ou um número personalizado.

100%

Volta ao zoom normal.

Zoom na Seleção

Ajusta o zoom para que o intervalo selecionado ocupe a janela inteira.

Nova Janela

Abre outra janela com a mesma pasta de trabalho — você pode ver ao mesmo tempo planilhas diferentes ou partes diferentes da mesma planilha. As alterações aparecem nas duas janelas.

Organizar Tudo

Dispõe as janelas abertas lado a lado: da esquerda para a direita, de cima para baixo ou em cascata.

Congelar Painéis

Linhas e colunas ficam paradas durante a rolagem — os cabeçalhos da tabela estão sempre visíveis. Menu: «Congelar Painéis» (congela as linhas acima e as colunas à esquerda da célula ativa; por exemplo, para congelar a linha 1 e a coluna A, posicione-se em B2), «Congelar Linha Superior», «Congelar Primeira Coluna», «Descongelar Painéis».

Alternar Janelas

Lista de pastas de trabalho e janelas abertas; a atual tem uma marca de seleção, e um clique troca de janela.

Tema de exibição

«Sistema» (igual ao sistema operacional), «Claro» ou «Escuro».

Animações

Quando ativada, a borda de seleção desliza suavemente até a nova célula em vez de saltar. Desative se a animação incomodar.

Tamanho da interface

Escala de toda a interface (botões, texto, faixa de opções): «Automático», 75%, 90%, 110%, 125%, 150%, 175%, 200%. Útil em telas pequenas ou muito grandes.

Idioma da interface

Idioma dos menus e botões. Há sete idiomas: «Русский», «English», «简体中文», «Español», «Français», «Português (Brasil)» e «Türkçe». Se o idioma do sistema não for nenhum deles, o programa abre em inglês.

Guia Automatizar

Macros para ações repetitivas e ferramentas auxiliares.

Macros Alt+F8

Janela com a lista de macros da pasta de trabalho: executar, editar, excluir, atribuir um atalho de teclado.

Gravar Macro / Parar Gravação

Começa a gravar suas ações (digitação, formatação, classificação etc.) como uma macro. Durante a gravação, o botão se chama «Parar Gravação»: clique nele para salvar a macro. Depois, ela pode ser repetida com um clique.

Usar Referências Relativas

Se ativado antes de começar a gravação, a macro registra os passos em relação à célula selecionada, e não endereços absolutos — assim ela pode ser aplicada a outros dados.

Nova Macro

Abre um editor em que a macro é montada passo a passo a partir de comandos.

Executar Macro

A parte principal executa a última macro usada (ou a única da pasta de trabalho). A seta mostra a lista «Recentes» e todas as macros da pasta de trabalho, além do item «Macros…». A macro é aplicada à seleção atual.

Paleta de Comandos

Procura e executa qualquer comando do X-Table pelo nome (o mesmo que o botão com a lupa na barra de título).

Controle do Agente

Ajuda para desenvolvedores: como programas externos e agentes de IA podem controlar a planilha pelo protocolo MCP. O usuário comum não precisa deste botão.

Registro de Ações

Lista de todos os comandos executados nesta sessão. Os comandos do registro podem ser repetidos.

Verificar Atualizações…

Verifica se saiu uma versão nova. A versão para navegador se atualiza sozinha na próxima vez que a página for aberta.

Sobre

Versão do X-Table e informações sobre o programa.

Guias contextuais

Estas guias aparecem na faixa de opções, à direita das demais (com o nome destacado em cor), somente quando o objeto correspondente está selecionado.

Design de Tabela

Aparece quando a célula ativa está dentro de uma tabela criada com o botão Tabela ou Formatar como Tabela.

Nome da Tabela

Campo com o nome da tabela (por exemplo, Tabela1). Digite um nome claro — ele pode ser usado em fórmulas: =SUM(Vendas[Valor]).

Redimensionar Tabela

Define um novo intervalo para a tabela, por exemplo para incluir linhas ou colunas adicionadas.

Remover Duplicatas

Exclui as linhas repetidas da tabela.

Converter em Intervalo

Transforma a tabela em células comuns. A formatação fica, mas os filtros e a expansão automática desaparecem.

Inserir Segmentação de Dados

Adiciona um painel de botões para filtrar a tabela rapidamente.

Linha de Cabeçalho

Mostra ou oculta a primeira linha, com os nomes das colunas e os botões de filtro.

Linha de Totais

Adiciona uma linha de totais embaixo; em cada célula dela você pode escolher uma função (soma, média, contagem etc.).

Linhas em Tiras / Colunas em Tiras

Preenchimento listrado das linhas ou colunas para facilitar a leitura.

Primeira Coluna / Última Coluna

Destaca a primeira ou a última coluna em negrito.

Estilos de Tabela

Uma fileira de amostras de estilo; o atual tem uma borda em volta. O botão com seta à direita abre a galeria completa (estilos claros, médios e escuros).

Design de Gráfico

Aparece quando um gráfico está selecionado (clique nele).

Adicionar Elemento de Gráfico

«Legenda: Abaixo», «Legenda: À Direita», «Legenda: Acima», «Legenda: Nenhuma»; «Rótulos de Dados: Exibir» / «Rótulos de Dados: Nenhum» (valores acima das colunas ou dos pontos); «Linhas de Grade: Exibir» / «Linhas de Grade: Nenhuma».

Alternar Linha/Coluna

Troca séries e categorias: o que eram rótulos no eixo horizontal vira séries na legenda, e vice-versa.

Selecionar Dados

Janela em que você altera o intervalo de dados do gráfico e adiciona ou remove séries.

Alterar Tipo de Gráfico

Troca o tipo sem recriar o gráfico: coluna agrupada ou empilhada, barra, linha, área, pizza, rosca, dispersão, radar, cascata, funil, mapa de árvore.

Painel de Formatação

Painel lateral para ajustes finos: cores, preenchimentos, linhas, eixos, fontes.

Título do Gráfico

Altera o texto do título do gráfico.

Excluir Gráfico

Exclui o gráfico selecionado (também pela tecla Delete).

Cabeçalho e Rodapé

Aparece quando você edita o cabeçalho ou o rodapé no modo Layout da Página (botão Inserir › Cabeçalho e Rodapé ou um clique no campo do cabeçalho ou rodapé). O cabeçalho e o rodapé têm três partes — esquerda, centro e direita.

Cabeçalho / Rodapé

Opções prontas: «(nenhum)», «Página 1», «Página 1 de ?», nome da planilha, nome do arquivo, «Nome da planilha, Página 1», «Nome do arquivo, Página 1».

Número da Página

Insere um campo com o número da página atual.

Número de Páginas

Insere o total de páginas — junto com o número da página, fica «Página 2 de 5».

Data Atual / Hora Atual

Data e hora da impressão — atualizadas automaticamente.

Caminho do Arquivo / Nome do Arquivo

O caminho completo do arquivo da pasta de trabalho ou só o nome dele.

Nome da Planilha

O nome da planilha atual.

Ir para o Cabeçalho / Ir para o Rodapé

Alterna a edição entre o cabeçalho e o rodapé.

Primeira Página Diferente

A primeira página pode ter cabeçalho e rodapé próprios (ou nenhum).

Páginas Pares e Ímpares Diferentes

Cabeçalhos e rodapés separados para páginas pares e ímpares — para impressão frente e verso.

Dimensionar com o Documento

O cabeçalho e o rodapé diminuem junto com a planilha quando «Ajustar à página» está ativado.

Alinhar com as Margens da Página

As bordas do cabeçalho e do rodapé coincidem com as margens da página.

Para terminar a edição, clique em qualquer célula da planilha ou pressione Esc.

Entrada de dados

Selecione uma célula e comece a digitar — o conteúdo será substituído. Pressione Enter para gravar o valor e descer, Tab para ir à direita, Shift+Enter para subir e Shift+Tab para ir à esquerda. Esc cancela a entrada. Para editar o conteúdo existente em vez de substituí-lo, pressione F2 ou clique duas vezes na célula. Delete limpa as células selecionadas.

O X-Table identifica sozinho o tipo do valor: números e datas ficam alinhados à direita e entram nos cálculos; o texto fica alinhado à esquerda.

Texto

• Qualquer conteúdo que não seja reconhecido como número ou data é guardado como texto: Silva, Curitiba, Rua das Flores, 10.
• Um texto longo ocupa as células vizinhas se a célula à direita estiver vazia. Ative Página Inicial › Quebrar Texto Automaticamente ou alargue a coluna.
• Nova linha dentro da célula — Alt+Enter.
• Para que um número fique guardado como texto (número de contrato 000125, telefone, CPF), comece a digitação com um apóstrofo: '000125. O apóstrofo não aparece. Outra opção é aplicar antes o formato Texto às células.
• Enquanto você digita, o X-Table sugere completar com um valor que já aparece na coluna (AutoConclusão). Pressione Enter para aceitar ou continue digitando.

Números

• Números inteiros e decimais: 125, -40, 3,75.
• Separe a parte decimal com vírgula: 12,5. Os milhares podem ser separados por espaço ou por pontos em grupos de três dígitos: 1 500 e 1.500 são mil e quinhentos; 1.500,50 e -1.500,5 € também são aceitos. Se depois do ponto não houver exatamente três dígitos (1.5), ele é lido como vírgula decimal: 1,5. A forma como o número aparece na planilha é definida pelo formato de número, com os separadores brasileiros: 1.500,50, e 2,25 no formato Geral. Ao editar a célula de novo, o número aparece com vírgula (1,5).
• Um número negativo pode ser digitado entre parênteses: (250) = −250.
• Notação científica: 1,5E+6 = 1.500.000.
• Valores lógicos: TRUE (verdadeiro) e FALSE (falso).
• Se aparecer ####### no lugar do número, ele não cabe na célula — alargue a coluna (clique duas vezes na borda direita do cabeçalho da coluna).

Datas e horas

Uma data é guardada como número (a quantidade de dias desde 1º de janeiro de 1900), por isso dá para fazer contas com datas: =B2-A2 — número de dias entre duas datas, =A2+30 — a data daqui a 30 dias.

Datas digitadas de outra forma ou calculadas por fórmula podem ser exibidas como 05/04/2026: selecione as células, abra Formatar Células (Ctrl+1) › «Número» e digite no campo de código de formato dd/mm/yyyy. Para data com hora — dd/mm/yyyy hh:mm.

Porcentagens

• Digite o número com o sinal de porcentagem: 15%. A célula guarda 0,15 e mostra 15% — nas fórmulas, você pode escrever diretamente =B2*C2, com C2 = 15%.
• Ou digite 0,15 e clique em Página Inicial › Estilo de Porcentagem (Ctrl+Shift+5).
• Se você digitar 15 e depois aplicar o formato de porcentagem, o resultado será 1500% — aplique o formato primeiro e digite depois, ou digite já com o sinal %.
• O número de casas decimais é ajustado com os botões Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais.

Dinheiro: ₸, ₽, $, €

Você pode digitar um valor já com o símbolo da moeda — o X-Table guarda um número na célula e aplica a ele um formato de moeda; assim, esses valores podem ser somados, comparados e usados em qualquer fórmula. O símbolo aparece depois do número (exceto o dólar, que vem antes).

É fácil conferir se a célula contém um número: selecione alguns valores — a barra de status mostra a Soma deles. Por exemplo, =SUM(B2:B10) sobre uma coluna com 1500 ₸, 2300 ₸ etc. dá o total em tenge.

Também dá para fazer o contrário — digitar apenas os números e definir a moeda pelo formato:

• Formatar Células (Ctrl+1) › guia «Número» › categoria Moeda: o padrão é o tenge. A linha «Moeda:», com os botões ₸ Tenge, ₽ Rublo, $ Dólar, € Euro, troca o símbolo. No campo de código de formato você pode definir sua própria aparência, por exemplo #,##0 "₸" — sem centavos.
• Página Inicial › Formato de Número Contábil › seta: no início da lista estão «₸ Tenge cazaque» e «₽ Rublo russo», depois dólar, euro e outras moedas. O formato contábil alinha os símbolos de moeda em coluna.
• Ctrl+Shift+4 — formato de moeda em dólares.

Fórmulas e referências

Como digitar uma fórmula

1. Selecione a célula do resultado.
2. Digite o sinal =. Sem ele, o X-Table guarda um texto, e não uma fórmula.
3. Digite a expressão: números, endereços de células, operadores e funções. Em vez de digitar o endereço, você pode clicar na célula com o mouse (modo Apontar).
4. Pressione Enter. A célula mostra o resultado, e a fórmula fica visível na barra de fórmulas.

Exemplo: em A1, o preço 1200; em B1, a quantidade 3; em C1, digite =A1*B1 — o resultado é 3600. Se o preço mudar, o resultado é recalculado automaticamente.

Referências relativas e absolutas

Quando uma fórmula é copiada ou arrastada pela alça de preenchimento, os endereços nela se deslocam. O sinal $ fixa uma parte do endereço.

Exemplo: em F1 está a cotação do dólar. Em C2, digite =B2*$F$1 e arraste para baixo: em cada linha, o valor da coluna B é multiplicado pela mesma cotação de F1.

Alternância rápida: durante a edição, posicione o cursor sobre o endereço e pressione F4 — o endereço muda em ciclo: A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

Referências a outras planilhas

• Formato: NomeDaPlanilha!Endereço. Por exemplo, =Planilha2!A1 ou =SUM(Planilha2!B2:B20).
• Se o nome da planilha tiver espaços ou sinais de pontuação, ele vai entre apóstrofos: ='Vendas 2026'!C5.
• O jeito mais fácil: comece a fórmula com =, vá para a planilha desejada clicando na guia, selecione a célula e pressione Enter — o X-Table monta a referência sozinho.
• Quando uma planilha é renomeada, as referências a ela nas fórmulas são atualizadas automaticamente.

Realce das referências

Enquanto você digita ou edita uma fórmula, cada referência na barra de fórmulas ganha uma cor própria, e as células correspondentes na planilha recebem uma borda da mesma cor. Assim fica fácil conferir se a fórmula pega os dados dos lugares certos. A borda pode ser arrastada com o mouse para outro intervalo — a referência na fórmula muda junto. Para ver as ligações de uma fórmula pronta, use Fórmulas › Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes.

Nomes

Uma célula ou um intervalo pode receber um nome (Fórmulas › Definir Nome ou a Caixa de Nome, à esquerda da barra de fórmulas): por exemplo, Cotação. Assim, a fórmula =B2*Cotação fica mais clara que =B2*$F$1, e o nome sempre aponta para a mesma célula.

Funções

Uma função é uma fórmula pronta que faz um cálculo com os argumentos entre parênteses. Os nomes das funções são escritos em inglês, os argumentos são separados por ponto e vírgula, e o texto nos argumentos vai entre aspas duplas: =COUNTIF(B2:B100;"Curitiba"). Quando você digita = e as primeiras letras, o X-Table mostra a lista de funções correspondentes e uma dica dos argumentos. Todas as funções podem ser encontradas pelo botão Inserir Função (fx).

Erros de fórmula

Quando não é possível calcular uma fórmula, a célula mostra um código de erro em vez do resultado. O X-Table mostra os erros em português, como a versão brasileira do Excel. Entre parênteses está o código internacional: é ele que vai para o arquivo, por isso o Excel em qualquer idioma abre a pasta de trabalho corretamente.

Referências circulares

Uma referência circular acontece quando uma fórmula se refere a si mesma, diretamente ou por meio de outras células. Por exemplo, B10 contém =SUM(B1:B10) — a soma inclui a própria célula do total. Uma fórmula assim não pode ser calculada da forma normal.

• A barra de status mostra o aviso «Referências Circulares: B10», com o endereço da célula.
• Lista de todas essas células: Fórmulas › Verificação de Erros (seta) › Referências Circulares. Um clique no endereço leva até a célula.
• Correção: altere o intervalo para que ele não inclua a própria célula — no exemplo, =SUM(B1:B9).
• Se o ciclo for intencional (cálculos iterativos), ative Arquivo › Opções › Fórmulas › Habilitar cálculo iterativo e defina o número máximo de iterações.

Para descobrir a causa de qualquer erro, ajudam Fórmulas › Avaliar Fórmula (cálculo passo a passo) e Rastrear Precedentes.

Classificar, AutoFiltro, localizar e substituir

Classificar

1. Clique em qualquer célula da coluna pela qual deseja classificar (não é preciso selecionar a tabela inteira — o X-Table identifica os limites dela sozinho e mantém a linha de cabeçalhos no lugar).
2. Clique em Dados › Classificar de A a Z (crescente) ou Classificar de Z a A (decrescente). Os mesmos comandos estão no menu Página Inicial › Classificar e Filtrar e no menu de contexto da célula.
3. Para classificar por várias colunas (por exemplo, primeiro por cidade e depois por valor), clique em Dados › Classificar: na linha «Classificar por», escolha a primeira coluna e a ordem; com o botão «+ Adicionar Nível», acrescente «E depois por». Você pode classificar por valores, cor da célula ou cor da fonte.

AutoFiltro

1. Clique em uma célula dentro da tabela com cabeçalhos e clique em Dados › Filtrar (Ctrl+Shift+L). Os cabeçalhos ganham botões com seta.
2. Clique na seta da coluna desejada (ou pressione Alt+↓ com o cabeçalho selecionado). Abre-se um menu:
   • Classificar em Ordem Crescente / Decrescente por essa coluna;
   • Pesquisar — campo para encontrar rapidamente um valor na lista;
   • (Selecionar Tudo) e a lista de valores únicos da coluna com caixas de seleção; «(Vazias)» — células vazias;
   • Limpar Filtro — mostra todas as linhas nessa coluna;
   • Aplicar (ou Enter) — deixa só os valores marcados.
3. As linhas que não passam no filtro são ocultadas (não excluídas). Os números das linhas de uma tabela filtrada aparecem em outra cor, e o botão da coluna com critério muda de ícone.
4. Você pode filtrar por várias colunas ao mesmo tempo — os critérios se somam.
5. Para remover todos os critérios: Dados › Limpar. Para desligar o filtro por completo, clique de novo em Dados › Filtrar.

Atalho rápido: clique com o botão direito em uma célula com o valor e escolha «Filtrar pelo Valor da Célula Selecionada» — ficam só as linhas com o mesmo valor.

Com o filtro ativo, a barra de status calcula a soma e a média apenas das células selecionadas visíveis — prático para totais rápidos.

Localizar e substituir

Localizar Ctrl+F

Digite o texto no campo «Localizar». «Localizar Próxima» vai para a próxima ocorrência; «Localizar Tudo» mostra a lista de todas as células encontradas — um clique em uma linha da lista leva até a célula.

Substituir Ctrl+H

Preencha «Localizar» e «Substituir por». «Substituir» troca a ocorrência atual e passa para a próxima; «Substituir Tudo» troca todas as ocorrências de uma vez e informa quantas foram.

Opções de pesquisa

«Diferenciar maiúsculas e minúsculas» — distingue letras maiúsculas e minúsculas; «Coincidir conteúdo da célula inteira» — encontra só células cujo conteúdo coincide por completo (procurar 10 não encontra 100); «Na pasta de trabalho» — procura em todas as planilhas, não só na atual.

Ir para (Ctrl+G ou F5) — vai até um endereço ou nome; o botão «Especial…» dessa janela abre «Ir para Especial» (fórmulas, constantes, células em branco, notas etc.).

Desfazer e refazer

Desfazer Ctrl+Z

Desfaz a última ação: digitação, exclusão, formatação, classificação, inserção de linhas, exclusão de planilha etc. Pressione várias vezes para desfazer várias ações seguidas. O botão fica na barra de título (seta para a esquerda).

Desfazer várias ações de uma vez

A seta ao lado do botão Desfazer mostra a lista das ações recentes (até 20). Escolha uma linha — ela e todas as ações posteriores serão desfeitas.

Refazer Ctrl+Y ou Ctrl+Shift+Z

Refaz a ação desfeita. Se você fizer uma nova ação depois de desfazer, os passos desfeitos não podem mais ser refeitos.

• Cada pasta de trabalho aberta tem seu próprio histórico de desfazer.
• Enquanto você digita em uma célula, Ctrl+Z desfaz a edição dentro da célula; Esc cancela toda a entrada.
• Salvar o arquivo e exportar não podem ser desfeitos — mas o conteúdo da pasta de trabalho continua podendo ser revertido depois disso.

Atalhos de teclado

Os atalhos são para Windows e Linux. No Mac, use Cmd no lugar de Ctrl e Option no lugar de Alt. Os atalhos funcionam quando há uma célula da planilha selecionada (e não um campo de texto ou uma janela aberta). Os números nos atalhos são as teclas da fileira superior do teclado.

Compatibilidade com o Excel

• Arquivos. O X-Table abre pastas de trabalho do Microsoft Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods) e tabelas de texto (.csv, .tsv, .txt). Salva em .xlsx — um arquivo que abre no Excel e em outros editores de planilhas.
• O que é preservado. Planilhas, valores, fórmulas, formatos de número, fontes, preenchimentos, bordas, células mescladas, largura das colunas e altura das linhas, painéis congelados, tabelas, formatação condicional, validação de dados, nomes, comentários e notas, hiperlinks, gráficos, imagens, configuração de página, cabeçalho e rodapé, proteção de planilhas.
• Fórmulas. As funções são as mesmas do Excel, com nomes em inglês, ponto e vírgula entre os argumentos e vírgula decimal — como no Excel em português. No arquivo do Excel as fórmulas são sempre guardadas em inglês, por isso pastas de trabalho do Excel em português (onde se escreve =SOMA(A1:A5;B1)) abrem sem perdas: no X-Table a mesma fórmula aparece como =SUM(A1:A5;B1). Digite as novas fórmulas com os nomes das funções em inglês.
• Os códigos de erro aparecem em português (#DIV/0!, #VALOR! etc.), mas o arquivo recebe os códigos internacionais (#DIV/0!, #VALUE!), por isso o Excel em qualquer idioma os lê corretamente — veja Erros de fórmula.
• Valores em dinheiro digitados com o símbolo da moeda (1500 ₸, 250 ₽) são salvos como números com formato de moeda e continuam sendo números no Excel.
• Datas. O sistema de datas é o mesmo do Excel (contagem a partir de 1900), então as datas e os cálculos com elas coincidem.
• Macros VBA de arquivos .xlsm são mantidas ao salvar de novo, mas não são executadas. Para automatizar, use as macros do X-Table (guia Automatizar).
• Fontes. Se uma fonte do arquivo não estiver instalada no computador, o navegador usa uma parecida; isso pode afetar um pouco a largura das colunas e as quebras de linha.
• Interface. A faixa de opções, as guias, os nomes dos botões e os atalhos de teclado seguem o Excel, então os hábitos de sempre funcionam aqui também.

Atualizações

A versão web é sempre a mais recente. O programa para Windows fica sabendo das novas versões pelo servidor X-WORLD, ao iniciar com conexão à internet. Para verificar manualmente: Automatizar › Verificar atualizações.

• Saiu uma nova versão. Aparece a janela “Há uma nova versão do X-Table. Atualizar agora?”. Nada é baixado nem instalado sem o seu consentimento.
• Mais tarde. A janela fecha, e o X-Table lembrará na próxima verificação.
• Atualizar. O X-Table baixa o instalador do servidor X-WORLD e verifica se o arquivo está completo e é autêntico. Depois o programa fecha; se houver pastas de trabalho não salvas, primeiro pergunta se deseja salvá-las. O instalador coloca a nova versão na mesma pasta, com os mesmos atalhos e tipos de arquivo, e abre o X-Table.
• Sem internet. O trabalho não é interrompido: a atualização será oferecida quando a conexão voltar.

Sobre

O X-Table é o editor de planilhas do pacote de escritório X-WORLD. O número da versão, a plataforma e a licença aparecem em Arquivo › Conta e na janela Automatizar › Sobre.

O X-Table é baseado no projeto de código aberto GridCraft (Licença Apache 2.0).

Outros produtos X-WORLD: o editor de textos X-Word.