X-Table — Manuel d'utilisation

Le tableur X-WORLD qui fonctionne directement dans le navigateur

X-Table est un programme de tableur dans l'esprit d'Excel : vous pouvez y tenir des listes et une comptabilité, calculer des budgets, créer des graphiques, trier et filtrer des données, écrire des formules et imprimer des rapports. X-Table fait partie de la suite bureautique X-WORLD, avec le traitement de texte X-Word.

Ce manuel décrit chaque bouton de l'interface : ce qu'il fait et comment l'utiliser. Les noms des boutons sont donnés tels qu'ils apparaissent dans l'interface française du programme.

  • Sans inscriptionLa version navigateur fonctionne sans compte et sans connexion.
  • Vos fichiers restent sur votre ordinateurLes classeurs s'ouvrent depuis l'ordinateur et s'enregistrent sur l'ordinateur (par téléchargement). Les tableaux ne sont envoyés nulle part.
  • Le brouillon ne se perd pasLe travail en cours est enregistré automatiquement comme brouillon dans le navigateur : si vous fermez l'onglet par mégarde, vous pouvez le reprendre.
  • Format ExcelLe format principal est le classeur Excel .xlsx. CSV, PDF et page web sont également pris en charge.

Touches. Ce manuel indique les raccourcis clavier pour Windows et Linux avec la touche Ctrl. Sur Mac, appuyez sur Cmd (⌘) au lieu de Ctrl, et sur Option au lieu de Alt.

Le brouillon ne remplace pas un fichier. Le brouillon n'est conservé que dans ce navigateur, sur cet ordinateur. Si vous effacez les données du site, changez de navigateur ou ouvrez la page en navigation privée, le brouillon ne sera pas là. Enregistrez toujours les tableaux importants dans un fichier : Fichier › Enregistrer ou Ctrl+S.

La fenêtre du programme

La fenêtre de X-Table se compose de plusieurs zones (de haut en bas) :

  1. Barre de titre — nom du classeur, boutons rapides (enregistrer, annuler, rétablir), recherche de commandes et sélecteur de thème.
  2. Ruban — onglets Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Automatiser, avec les boutons de commande.
  3. Barre de formule — zone de nom, boutons Annuler et Entrer, bouton Insérer une fonction et zone affichant le contenu de la cellule active.
  4. Grille de la feuille — les cellules elles-mêmes, avec les en-têtes de colonnes (A, B, C…) et de lignes (1, 2, 3…).
  5. Onglets de feuille — passage d'une feuille du classeur à l'autre et défilement horizontal.
  6. Barre d'état — mode de travail, somme et moyenne des cellules sélectionnées, modes d'affichage et zoom.

Barre de titre

Le nom du classeur s'affiche au centre de la barre, par exemple Classeur1.xlsx. Un point « • » après le nom signale que le classeur contient des modifications non enregistrées. Des boutons se trouvent à gauche et à droite du nom :

Enregistrement automatique
Interrupteur. Lorsqu'il est activé, un classeur qui possède déjà un fichier sur le disque est enregistré automatiquement après chaque modification. Dans le navigateur, le classeur s'enregistre par téléchargement d'un fichier : c'est donc avant tout le brouillon du navigateur qui protège contre la perte de données ; enregistrez le fichier manuellement.
Accueil
Bouton en forme de maison. Ouvre l'écran d'accueil : création d'un nouveau classeur et liste des classeurs récents.
Enregistrer Ctrl+S
Enregistre le classeur. S'il n'a encore jamais été enregistré, la page Fichier › Enregistrer sous s'ouvre. Dans le navigateur, le fichier .xlsx est téléchargé dans le dossier Téléchargements (ou dans le dossier de votre choix si le navigateur demande où enregistrer).
Annuler Ctrl+Z
Annule la dernière action. Le bouton est grisé s'il n'y a rien à annuler.
Liste d'annulation
Petite flèche à côté du bouton Annuler. Affiche jusqu'aux 20 dernières actions ; un clic sur une ligne annule cette action et toutes celles qui l'ont suivie.
Rétablir Ctrl+Y
Rétablit l'action annulée.
Autres commandes
Bouton « … ». Menu d'accès rapide : « Nouveau classeur », « Ouvrir… », « Enregistrer sous… », « Trier de A à Z », « Calculer maintenant », « Imprimer… ».
Rechercher des commandes
Bouton loupe à droite. Ouvre la palette de commandes : commencez à taper le nom d'une action (par exemple « figer » ou « bordures ») et choisissez la commande dans la liste. Pratique si vous ne vous souvenez plus de l'onglet où se trouve un bouton.
Partager
Menu d'exportation d'une copie du classeur : « Exporter en PDF… », « Enregistrer une copie en tant que classeur Excel (.xlsx)… », « Exporter en CSV… », « Exporter en page web (.html)… ». La copie est téléchargée sur l'ordinateur ; votre classeur de travail n'est pas modifié.
Commentaires
Ouvre la liste de tous les commentaires du classeur.
Mode sombre
Bascule entre le thème clair et le thème sombre de l'interface. Un clic droit ouvre le choix : « Système », « Clair », « Sombre » (« Système » suit le réglage du système d'exploitation).

Ruban

Le ruban est la bande d'onglets à boutons située sous la barre de titre. Les boutons sont regroupés par thème (Presse-papiers, Police, Alignement, etc.).

  • Changer d'onglet — cliquez sur le nom de l'onglet.
  • Réduire le ruban — cliquez à nouveau sur l'onglet déjà ouvert ou double-cliquez sur n'importe quel onglet. Seule la ligne des noms d'onglets reste visible, ce qui libère de la place pour le tableau. Un nouveau clic déploie le ruban. Raccourci : Ctrl+F1.
  • Boutons à flèche — ils ouvrent un menu. Pour les boutons partagés en deux (par exemple Souligné, Bordures, Couleur de remplissage), la partie principale applique directement la dernière option choisie et la flèche ouvre la liste des options.
  • Défilement du ruban — si la fenêtre est étroite et que les boutons ne tiennent pas, des boutons de défilement vers la gauche et la droite apparaissent aux extrémités du ruban. Vous pouvez aussi faire défiler le ruban avec la molette de la souris ou d'un geste sur le pavé tactile.
  • Info-bulles — placez le pointeur sur un bouton pour voir son nom et son raccourci clavier.
  • Commande au clavier — appuyez sur Alt puis relâchez-la : des lettres apparaissent sur les onglets et les boutons. Tapez ces lettres pour choisir un onglet et un bouton sans la souris.
  • Onglets contextuels — Création de tableau, Création de graphique et En-tête et pied de page n'apparaissent que lorsqu'un tableau ou un graphique est sélectionné ou qu'un en-tête ou pied de page est en cours de modification (voir la section Onglets contextuels).

Barre de formule

La barre de formule se trouve entre le ruban et la grille. Elle affiche le contenu réel de la cellule active : si la cellule contient une formule, la grille montre le résultat et la barre de formule montre la formule elle-même.

Zone de nom
À gauche s'affiche l'adresse de la cellule active (par exemple B4) ou la taille de la sélection. Tapez dans cette zone une adresse (D200), une plage (A1:C10) ou un nom de plage et appuyez sur Entrée : X-Table s'y rend et sélectionne ces cellules. La flèche de la zone ouvre la liste des noms définis dans le classeur.
Annuler (✕)
Apparaît pendant la saisie. Annule la saisie et rétablit le contenu précédent de la cellule (comme la touche Échap).
Entrer (✓)
Apparaît pendant la saisie. Inscrit la valeur saisie dans la cellule (comme Entrée, mais la cellule active ne bouge pas).
Insérer une fonction (fx) Maj+F3
Ouvre la fenêtre de choix d'une fonction : trouvez une fonction par son nom ou sa catégorie, lisez sa description et renseignez ses arguments.
Zone de contenu
Cliquez dedans pour modifier le contenu de la cellule. Pendant la saisie d'une formule, X-Table propose les noms des fonctions et leurs arguments ; les références de cellules sont colorées, et les cellules correspondantes sont entourées d'un cadre de la même couleur sur la feuille.
Développer la barre de formule Ctrl+Maj+U
La flèche au bord droit rend la zone multiligne — pratique pour les longues formules et le texte. Un nouvel appui la réduit.

La barre de formule peut être masquée : Affichage › Barre de formule (case à cocher).

Grille de la feuille

  • Cellule — intersection d'une colonne et d'une ligne ; son adresse est formée de la lettre de colonne et du numéro de ligne : C5. La cellule active est entourée d'un cadre.
  • Sélection — faites glisser la souris sur les cellules ou maintenez Maj et appuyez sur les flèches. Pour sélectionner plusieurs zones non adjacentes, maintenez Ctrl.
  • En-têtes de colonnes et de lignes — un clic sur la lettre sélectionne toute la colonne, un clic sur le numéro toute la ligne. Faites glisser la limite entre deux en-têtes pour modifier la largeur de colonne ou la hauteur de ligne ; un double-clic sur la limite ajuste la taille au contenu.
  • Bouton Sélectionner tout — l'angle au-dessus des numéros de ligne, à gauche des lettres de colonne ; sélectionne toute la feuille (Ctrl+A).
  • Poignée de recopie — petit carré dans l'angle inférieur droit de la sélection. Faites-la glisser vers le bas ou sur le côté pour copier la valeur ou prolonger une série (1, 2, 3… ; dates). Après le glissement apparaît le bouton Options de recopie incrémentée : « Copier les cellules », « Incrémenter une série », « Recopier uniquement la mise en forme », « Recopier les valeurs sans la mise en forme », et pour les dates « Incrémenter les jours », « les jours ouvrés », « les mois », « les années ».
  • Déplacer des cellules — placez le pointeur sur le cadre de la sélection et faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
  • Triangle vert dans l'angle d'une cellule — X-Table soupçonne une erreur, par exemple « Nombre stocké en tant que texte ». Cliquez sur l'icône voisine et choisissez « Convertir en nombre ».

Onglets de feuille

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles. Les onglets de feuille se trouvent en bas de la fenêtre.

Feuille précédente / Feuille suivante
Boutons fléchés à gauche. Passent à la feuille voisine. Au clavier : Ctrl+Pg.Préc et Ctrl+Pg.Suiv.
Toutes les feuilles
Ouvre la liste de toutes les feuilles du classeur — pratique quand les feuilles sont nombreuses et que les onglets ne tiennent pas.
Onglet de feuille
Un clic ouvre la feuille. Un double-clic permet de la renommer (tapez le nom et appuyez sur Entrée). Un glisser-déposer change l'ordre des feuilles ; un glisser-déposer en maintenant Ctrl crée une copie de la feuille. La bande de couleur sous le nom est la couleur de l'onglet.
Nouvelle feuille (+) Maj+F11
Ajoute une nouvelle feuille vide.
Séparateur
Poignée verticale à points entre les onglets et la barre de défilement. Faites-la glisser pour donner plus de place aux onglets ou à la barre de défilement.
Barre de défilement horizontale
Fait défiler la feuille vers la droite et vers la gauche.

Un clic droit sur un onglet ouvre le menu de la feuille :

Insérer une feuille
Insère une nouvelle feuille avant la feuille choisie.
Supprimer
Supprime la feuille avec toutes ses données. L'action peut être annulée avec Ctrl+Z.
Renommer
Active la modification du nom sur l'onglet.
Déplacer ou copier…
Fenêtre où l'on choisit la nouvelle position de la feuille ; la case « Créer une copie » copie la feuille au lieu de la déplacer.
Dupliquer
Crée immédiatement une copie de la feuille à sa droite.
Couleur de l'onglet
Palette de couleurs pour l'onglet ; « Sans couleur » retire la couleur.
Masquer / Afficher…
Masque la feuille (les données sont conservées et les formules continuent d'y faire référence) ou affiche une feuille masquée.
Protéger la feuille… / Ôter la protection de la feuille…
Interdit ou autorise de nouveau la modification des cellules de la feuille (voir Révision).
Sélectionner toutes les feuilles
Sélectionne toutes les feuilles du classeur.

Barre d'état et zoom

Mode
Le mode s'affiche à gauche : Prêt — vous pouvez sélectionner des cellules ; Entrer — vous saisissez une nouvelle valeur ; Modifier — vous modifiez un contenu existant ; Point — pendant la saisie d'une formule, vous désignez des cellules avec la souris ou les flèches.
Messages
Les avertissements s'affichent au même endroit : « Calculer » (le recalcul manuel est activé — appuyez sur F9), « Références circulaires : A1 » (une formule fait référence à elle-même), « Sélectionnez la destination et appuyez sur Entrée ou choisissez Coller » (après une copie).
Somme, Moyenne, Nombre
Si plus d'une cellule est sélectionnée, la partie droite affiche automatiquement la Moyenne, le Nombre (de cellules non vides) et la Somme des nombres sélectionnés. C'est le moyen le plus rapide de connaître un total sans formule. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état pour afficher aussi le nombre de valeurs numériques, le Min et le Max, ou masquer les indicateurs inutiles.
Modes d'affichage
Trois boutons : Normal (grille de cellules), Mise en page (la feuille sous forme de pages imprimées, avec marges et en-têtes/pieds de page), Aperçu des sauts de page (affichage des sauts de page). Les mêmes modes se trouvent dans l'onglet Affichage.
Zoom
Les boutons « − » et « + » réduisent et augmentent le zoom de 10 %, le curseur entre eux le modifie progressivement (de 10 à 400 %). Un clic sur le pourcentage ouvre la fenêtre Zoom pour saisir une valeur exacte. Au clavier : Ctrl+Alt+= et Ctrl+Alt+-. Le zoom n'a pas d'effet sur l'impression.

Menus contextuels

Un clic droit (ou Maj+F10) ouvre un menu de commandes pour l'élément situé sous le pointeur.

Menu de cellule

« Couper », « Copier », « Coller », « Collage spécial… », « Insérer… » (cellules avec décalage), « Supprimer… », « Effacer le contenu », « Filtrer par valeur de la cellule sélectionnée », « Trier de A à Z », « Trier de Z à A », « Nouveau commentaire », « Nouvelle note », « Format de cellules… », « Liste déroulante de choix… » (propose les valeurs déjà saisies dans la colonne), « Définir un nom… », « Lien… ». Après « Copier » ou « Couper », le menu affiche aussi « Insérer les cellules copiées » et « Insérer les cellules coupées » — insertion avec décalage des cellules voisines.

Menu d'en-tête de ligne ou de colonne

« Couper », « Copier », « Coller », « Insérer » (une nouvelle ligne ou colonne), « Supprimer », « Effacer le contenu », « Format de cellules… », « Hauteur de ligne… » ou « Largeur de colonne… », « Ajustement automatique de la hauteur de ligne » ou « Ajustement automatique de la largeur de colonne », « Masquer », « Afficher », « Grouper » ; pour une colonne, également « Trier de A à Z ».

Menu de graphique

« Supprimer », « Sélectionner des données… », « Mise en forme de la zone de graphique… ».

Fichier

L'onglet Fichier est le premier à gauche du ruban. Il ouvre un écran séparé (le mode Backstage) contenant les commandes qui portent sur le classeur entier. À gauche se trouve la liste des rubriques, à droite le contenu de la rubrique choisie. Pour revenir au tableau, cliquez sur Retour ou appuyez sur Échap.

Retour
Ferme l'écran Fichier et revient à la feuille.
Accueil
Page d'accueil : vignettes pour créer un nouveau classeur et liste Récent — les classeurs sur lesquels vous avez travaillé récemment, avec leur date de modification. Le lien « Plus de classeurs » ouvre la liste complète. Dans le navigateur, il faudra peut-être sélectionner de nouveau les fichiers récents via « Ouvrir › Parcourir… », car le navigateur ne donne pas au site accès à vos fichiers sans votre autorisation.
Nouveau Ctrl+N
La vignette Classeur vide crée un nouveau classeur avec une seule feuille. Les autres vignettes créent un classeur d'exemple avec des données toutes prêtes — idéal pour essayer les formules, le tri et les graphiques.
Ouvrir Ctrl+O
Le bouton Parcourir… ouvre la fenêtre de sélection d'un fichier sur l'ordinateur. Sont pris en charge les classeurs Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods), les tableaux texte (.csv, .tsv, .txt) et .json. La liste Récent s'affiche en dessous. Vous pouvez aussi simplement faire glisser un fichier depuis un dossier dans la fenêtre de X-Table.
Informations
Nom et emplacement du classeur, nombre de feuilles et bouton Protéger le classeur (interdit d'ajouter, de supprimer, de déplacer et de renommer des feuilles). Dans le bloc Propriétés, vous pouvez remplir les champs « Titre », « Sujet », « Auteur », « Société », « Mots-clés » et « Description » — ils sont enregistrés dans le fichier.
Enregistrer Ctrl+S
Enregistre le classeur dans son fichier. Si le classeur est nouveau, Enregistrer sous s'ouvre. Dans le navigateur, le fichier est téléchargé sur l'ordinateur.
Enregistrer sous F12 ou Ctrl+Maj+S
Choisissez dans la liste Type de fichier : « Classeur Excel (*.xlsx) », « CSV UTF-8 (séparateur point-virgule) (*.csv) », « Page web (*.html) » ou « PDF (*.pdf) », puis cliquez sur Télécharger. Le classeur Excel conserve tout : feuilles, formules, mise en forme, graphiques. CSV, page web et PDF sont des copies : le classeur de travail garde son format.
Impression Ctrl+P
À droite, l'aperçu des pages avec les boutons « Page précédente » et « Page suivante ». À gauche, les réglages :
  • Impression — X-Table prépare les pages et les transmet au navigateur ; dans la fenêtre d'impression du navigateur, choisissez l'imprimante (ou « Enregistrer au format PDF »).
  • Quoi imprimer : « Imprimer les feuilles actives » ou « Imprimer tout le classeur ».
  • Ajuster la feuille sur une page — réduit l'échelle pour que toute la feuille tienne sur une seule page.
  • Mise en page… — marges, orientation, format du papier, en-têtes et pieds de page, lignes à répéter.
Exporter
  • Créer un PDF — enregistre la feuille en document PDF en conservant la mise en page (marges, orientation, en-têtes et pieds de page). Le PDF est téléchargé sur l'ordinateur.
  • Changer le type de fichier › CSV (séparateur point-virgule) — enregistre la feuille active sous forme de texte délimité, une ligne de fichier par ligne de la feuille. Les formules, la mise en forme et les autres feuilles ne sont pas incluses dans le CSV — seules les valeurs sont enregistrées.
  • Changer le type de fichier › Page web (.html) — enregistre le classeur sous forme de page web, lisible dans n'importe quel navigateur.
Fermer Ctrl+W
Ferme le classeur. S'il y a des modifications non enregistrées, X-Table propose de les enregistrer.
Compte
Malgré son nom, aucune connexion n'est nécessaire. Cette rubrique affiche les Informations sur le produit — version, plateforme (Web pour la version navigateur) et licence — ainsi que le bouton À propos.
Options
Réglages du programme :
  • Général : « Thème d'affichage » (Système, Clair, Sombre), « Langue de l'interface » (Русский, English, 简体中文, Español, Français, Português (Brasil) ou Türkçe), « Afficher la barre de formule ».
  • Modification : « Activer la saisie semi-automatique des valeurs de cellule » — pendant la saisie de texte, X-Table propose de compléter avec une valeur déjà présente dans la colonne.
  • Enregistrer : « Enregistrer automatiquement les classeurs .xlsx après chaque modification » (identique à l'interrupteur Enregistrement automatique de la barre de titre).
  • Formules (lorsqu'un classeur est ouvert) : « Calcul du classeur » — « Automatique », « Automatique sauf pour les tables de données », « Manuel » ; « Activer le calcul itératif » avec les champs « Nombre maximal d'itérations » (de 1 à 32 767) et « Écart maximal ». Ces paramètres sont enregistrés avec le classeur.
Manuel d'utilisation
Ouvre ce manuel dans un nouvel onglet du navigateur.
À propos
Fenêtre indiquant la version de X-Table et des informations sur le programme (voir À propos).

Importer et exporter du CSV

  • Ouvrir un CSV : Fichier › Ouvrir › Parcourir… ou Données › Obtenir des données (Texte/CSV), puis choisissez un fichier .csv, .tsv ou .txt. Chaque ligne du fichier devient une ligne de la feuille, chaque valeur une cellule distincte. Les nombres et les dates sont reconnus automatiquement.
  • Enregistrer en CSV : Fichier › Exporter › CSV ou Fichier › Enregistrer sous avec le type « CSV UTF-8 ». Seule la feuille active est enregistrée, et uniquement ses valeurs (résultats des formules).
  • Si, après l'ouverture d'un CSV, toutes les données se retrouvent dans une seule colonne, sélectionnez-la et utilisez Données › Convertir le texte en colonnes en indiquant le bon séparateur (par exemple le point-virgule).

Conseil. Pour ne pas perdre les formules et la mise en forme, conservez la version de travail en .xlsx et faites des copies CSV et PDF pour les échanges.

Onglet Accueil

Les commandes les plus courantes : Presse-papiers, police, alignement, formats de nombre, styles, insertion et suppression de lignes, somme automatique, tri et recherche. Sélectionnez d'abord les cellules, puis cliquez sur le bouton : la commande s'applique à toute la sélection.

Presse-papiers
Coller Ctrl+V
Colle les cellules copiées ou coupées à partir de la cellule active. Un clic droit sur le bouton ouvre les options : « Coller », « Coller les valeurs » (résultats uniquement, sans formules), « Coller les formules », « Coller la mise en forme » (mise en forme uniquement), « Transposer » (les lignes deviennent des colonnes), « Coller la liaison » (références vers les cellules d'origine), « Collage spécial… » (Ctrl+Alt+V) — fenêtre avec toutes les options.
Couper Ctrl+X
Marque les cellules à déplacer d'un cadre clignotant. Choisissez l'emplacement et collez : les cellules sont déplacées.
Copier Ctrl+C
Copie les cellules. Vous pouvez coller plusieurs fois ; Échap retire le cadre de copie. Si vous appuyez sur Entrée après la copie, les cellules sont collées dans la cellule active et le mode copie se termine.
Reproduire la mise en forme
Le pinceau. Sélectionnez une cellule ayant la mise en forme voulue, cliquez sur le pinceau, puis sélectionnez les cellules auxquelles appliquer la même mise en forme (police, couleur, bordures, format de nombre). Un double-clic sur le pinceau le maintient actif — vous pouvez mettre en forme plusieurs zones à la suite ; Échap le désactive.
Police
Police
Zone affichant le nom de la police (Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.). Choisissez une police dans la liste ou tapez son nom. Si la police n'est pas installée sur l'ordinateur, le navigateur en affiche une similaire.
Taille de police
Tapez une taille (de 1 à 409) et appuyez sur Entrée, ou choisissez-la dans la liste (8–72).
Augmenter la taille de police / Réduire la taille de police
Boutons « + » et « − » : la taille change d'un cran de la liste standard.
Gras Ctrl+B
Met le texte en gras. Un nouvel appui annule.
Italique Ctrl+I
Texte incliné.
Souligné Ctrl+U
Souligne le texte. La flèche ouvre le choix : « Souligné » ou « Double soulignement ».
Barré Ctrl+5
Barre le texte — pratique pour les tâches terminées.
Bordures
Trace des lignes autour et à l'intérieur des cellules. La partie principale du bouton répète le dernier type choisi. La flèche ouvre la liste : « Bordure basse », « Bordure haute », « Bordure gauche », « Bordure droite », « Sans bordure », « Toutes les bordures », « Bordures extérieures » (Ctrl+Maj+7), « Bordure épaisse en encadré », « Bordure double en bas », « Bordure épaisse en bas », « Bordure en haut et en bas », « Bordure simple en haut et épaisse en bas », « Bordure simple en haut et double en bas », « Bordures intérieures », ainsi que « Autres bordures… » — fenêtre de choix du style et de la couleur du trait. Retirer toutes les bordures : Ctrl+Maj+-.
Couleur de remplissage
Colore le fond des cellules. La partie principale applique la dernière couleur (indiquée par la bande sous l'icône), la flèche ouvre la palette des couleurs du thème et des couleurs standard ; « Aucun remplissage » retire le fond.
Couleur de police
Change la couleur du texte. Fonctionne comme la couleur de remplissage ; « Automatique » rétablit la couleur normale.
Alignement
Aligner en haut / Aligner au centre / Aligner en bas
Position verticale du texte dans la cellule. Visible lorsque la ligne est plus haute que le texte.
Orientation
Rotation du texte : « Inclinaison vers la gauche », « Inclinaison vers la droite », « Texte vertical » (lettres les unes sous les autres), « Pivoter le texte vers le haut », « Pivoter le texte vers le bas », « Horizontal » (texte normal), « Format d'alignement de cellule… » — fenêtre pour un angle précis. Utile pour les en-têtes de colonnes étroites.
Renvoyer à la ligne automatiquement
Un texte long est réparti sur plusieurs lignes à l'intérieur de la cellule et la hauteur de ligne augmente. Sans renvoi, le texte déborde de la cellule ou est tronqué. Saut de ligne forcé pendant la saisie : Alt+Entrée.
Aligner à gauche / Centré / Aligner à droite
Alignement horizontal. Par défaut, le texte est aligné à gauche, les nombres et les dates à droite.
Diminuer le retrait / Augmenter le retrait
Éloigne le contenu du bord gauche de la cellule — pratique pour les sous-éléments d'une liste.
Fusionner et centrer
Fusionne les cellules sélectionnées en une seule et centre le texte — la méthode classique pour un titre au-dessus d'un tableau. La flèche ouvre les options : « Fusionner et centrer », « Fusionner horizontalement » (chaque ligne de la sélection est fusionnée séparément), « Fusionner les cellules » (sans centrage), « Annuler la fusion des cellules ». Lors de la fusion, seule la valeur de la cellule en haut à gauche est conservée.
Nombre
Format de nombre
Cette liste détermine comment la valeur est affichée (la valeur elle-même ne change pas). Un exemple pour la cellule active est affiché à côté de chaque format :
  • Standard — sans mise en forme particulière ;
  • Nombre — deux décimales ;
  • Monétaire (par défaut le tenge, ₸) et Comptabilité — avec le symbole monétaire ;
  • Date courte, Date longue, Heure ;
  • Pourcentage — 0,15 s'affiche 15 % ;
  • Fraction, Scientifique (1,2E+06) ;
  • Texte — le contenu est stocké comme texte même s'il ressemble à un nombre (pour les codes et les numéros commençant par des zéros) ;
  • Autres formats numériques… — la fenêtre Format de cellule, avec un code de format personnalisé.
Format de nombre Comptabilité
Bouton portant un symbole monétaire. La partie principale applique le format Comptabilité par défaut. La flèche ouvre la liste des devises : d'abord « ₸ Tenge kazakh » et « ₽ Rouble russe », puis le dollar US, la livre, l'euro, le yen japonais et le yuan chinois, la roupie indienne, le franc suisse, la roupie indonésienne, le won coréen, le real brésilien, ainsi que « Autres formats comptables… ». Voir aussi Argent.
Style de pourcentage Ctrl+Maj+5
Affiche le nombre en pourcentage : 0,25 devient 25 %.
Style de milliers
Sépare les milliers et affiche deux décimales : 1234567 → 1 234 567,00.
Ajouter une décimale / Retirer une décimale
Ajoute ou retire une décimale. La valeur n'est pas arrondie — seul l'affichage change ; les calculs utilisent le nombre complet.
Styles
Mise en forme conditionnelle
Met automatiquement les cellules en couleur selon leur valeur. Sélectionnez une plage et choisissez une règle :
  • Règles de mise en surbrillance des cellules : « Supérieur à… », « Inférieur à… », « Entre… », « Égal à… », « Texte qui contient… », « Une date se produisant… », « Valeurs en double… ». Dans la fenêtre, indiquez la valeur et la mise en forme.
  • Règles des valeurs plus/moins élevées : « 10 premiers éléments », « 10 % les plus élevés », « 10 derniers éléments », « 10 % les moins élevés », « Au-dessus de la moyenne », « En dessous de la moyenne ».
  • Barres de données — barres colorées à l'intérieur des cellules, dont la longueur est proportionnelle à la valeur (bleues, vertes, rouges, orange, bleu clair, violettes).
  • Échelles de couleurs — dégradé d'une couleur à une autre : « Vert - Jaune - Rouge », etc.
  • Jeux d'icônes — flèches, feux tricolores, symboles, évaluations à côté des nombres.
  • Nouvelle règle… — votre propre règle fondée sur une formule.
  • Effacer les règles : « Effacer les règles des cellules sélectionnées » ou « Effacer les règles de la feuille entière ».
  • Gérer les règles… — liste de toutes les règles, que l'on peut modifier ou supprimer.
Mettre sous forme de tableau
Transforme une plage avec en-têtes en tableau « intelligent » : couleurs de lignes alternées, boutons de filtre dans les en-têtes, extension automatique lors de l'ajout de lignes. Choisissez un style dans la galerie (clair, moyen, foncé). L'onglet Création de tableau apparaît alors.
Styles de cellules
Galerie de styles prêts à l'emploi : « Satisfaisant », « Insatisfaisant », « Neutre », titres, totaux, styles numériques, etc. Vous pouvez créer votre propre style.
Cellules
Insérer
Menu : « Insérer des cellules… » (fenêtre de choix du décalage vers le bas ou vers la droite), « Insérer des lignes de feuille », « Insérer des colonnes de feuille », « Insérer une feuille ». Les nouvelles lignes sont insérées au-dessus de la sélection, les colonnes à gauche. Raccourci : Ctrl+Maj+=.
Supprimer
Menu : « Supprimer des cellules… », « Supprimer des lignes de feuille », « Supprimer des colonnes de feuille », « Supprimer la feuille ». Raccourci : Ctrl+-. Supprimer une ligne la retire entièrement, au lieu de simplement la vider.
Format
Menu des dimensions, de la visibilité et de la protection :
  • « Hauteur de ligne… », « Ajustement automatique de la hauteur de ligne », « Largeur de colonne… », « Ajustement automatique de la largeur de colonne », « Largeur par défaut… » ;
  • « Masquer les lignes » (Ctrl+9), « Masquer les colonnes » (Ctrl+0), « Afficher les lignes » (Ctrl+Maj+9), « Afficher les colonnes » (Ctrl+Maj+0), « Masquer la feuille », « Afficher la feuille… » ;
  • « Renommer la feuille », « Déplacer ou copier la feuille… » ;
  • « Protéger la feuille… » / « Ôter la protection de la feuille… », « Verrouiller la cellule » (les cellules verrouillées ne peuvent pas être modifiées quand la feuille est protégée), « Format de cellules… » (Ctrl+1).

La fenêtre Format de cellule (Ctrl+1) comporte les onglets « Nombre » (catégories de formats, exemple, ligne « Devise : » avec les boutons ₸ Tenge, ₽ Rouble, $ Dollar, € Euro et un champ pour un code de format personnalisé), « Alignement », « Police », « Bordure », « Remplissage » et « Protection ».

Édition
Somme automatique Alt+=
Se place sous une colonne de nombres (ou à droite d'une ligne) et insère la formule =SUM(…) avec la plage détectée. Vérifiez la plage sélectionnée et appuyez sur Entrée. La flèche ouvre d'autres fonctions de synthèse : SUM (somme), AVERAGE (moyenne), COUNT (nombre de valeurs numériques), MAX (maximum), MIN (minimum) et « Autres fonctions… ».
Remplir
Menu : « En bas » (Ctrl+D) — copie la cellule du haut de la sélection dans toutes les cellules en dessous ; « À droite » (Ctrl+R) ; « En haut » ; « À gauche » ; « Série… » — fenêtre pour les séries arithmétiques, géométriques et chronologiques avec un pas donné ; « Remplissage instantané » (Ctrl+E) — X-Table devine le modèle à partir d'un ou deux exemples (par exemple, extrait le prénom de « Dupont Marie »).
Effacer
Menu : « Effacer tout » (valeurs et mise en forme), « Effacer les formats » (mise en forme uniquement), « Effacer le contenu » (valeurs uniquement, comme la touche Suppr), « Effacer les commentaires et les notes », « Effacer les liens hypertexte ».
Trier et filtrer
Menu : « Trier de A à Z » (ordre croissant), « Trier de Z à A » (ordre décroissant), « Tri personnalisé… », « Filtrer » (Ctrl+Maj+L), « Effacer » (retire les conditions du filtre), « Réappliquer » (applique de nouveau le filtre après modification des données). Pour en savoir plus, voir la section Trier, filtrer, rechercher.
Rechercher et sélectionner
Menu : « Rechercher… » (Ctrl+F), « Remplacer… » (Ctrl+H), « Atteindre… » (Ctrl+G ou F5) — aller à une adresse ou à un nom, « Atteindre spécial… » — sélection des cellules d'un type donné, ainsi que des éléments rapides : « Formules », « Notes », « Mise en forme conditionnelle », « Constantes », « Validation des données » — ils sélectionnent sur la feuille toutes les cellules de ce type.

Onglet Insertion

Ajout de tableaux, d'images, de formes, de graphiques, de liens, de commentaires et de caractères spéciaux au classeur.

Tableaux
Tableau croisé dynamique
Crée un tableau croisé dynamique — un rapport de synthèse qui regroupe et additionne les données (par exemple, les ventes par mois et par commercial). Sélectionnez la plage source avec ses en-têtes et cliquez sur le bouton ; un volet s'ouvre, dans lequel vous faites glisser les champs vers les lignes, les colonnes, les valeurs et les filtres.
Tableau Ctrl+T
Transforme la plage sélectionnée en tableau mis en forme avec des filtres dans les en-têtes (comme Mettre sous forme de tableau dans l'onglet Accueil, avec le style par défaut).
Illustrations
Images
Insère une image depuis l'ordinateur. Options : « Placer dans la cellule » — l'image devient le contenu de la cellule et se déplace avec elle ; « Placer sur les cellules » — l'image flotte librement au-dessus de la feuille, vous pouvez la faire glisser et la redimensionner par ses coins.
Formes
Dessine une forme au-dessus de la feuille : « Rectangle », « Rectangle arrondi », « Ellipse », « Triangle », « Ligne », « Flèche », « Zone de texte ». Une fois insérée, la forme peut être déplacée et étirée ; Suppr supprime la forme sélectionnée.
Icônes
Bibliothèque d'icônes simples (placez le pointeur dessus pour voir leur nom). Un clic insère l'icône sur la feuille.
Graphiques

Avant d'insérer un graphique, sélectionnez les données avec les en-têtes de lignes et de colonnes. Le graphique apparaît au-dessus de la feuille ; vous pouvez le faire glisser, le redimensionner et le personnaliser dans l'onglet Création de graphique. Insertion rapide d'un graphique par défaut : Alt+F1.

Graphiques recommandés
Ouvre la fenêtre Insérer un graphique avec un aperçu des types adaptés à vos données. Choisissez une option et cliquez sur « OK ».
Histogramme ou barres
Colonnes ou barres horizontales : « Colonnes groupées », « Colonnes empilées », « Colonnes empilées 100 % », « Barres groupées », « Barres empilées », « Barres empilées 100 % ». Idéal pour comparer des valeurs.
Courbes ou aires
« Courbes », « Courbes avec marqueurs », « Courbes empilées », « Aires », « Aires empilées », « Aires empilées 100 % ». Idéal pour les évolutions dans le temps.
Secteurs ou anneau
« Secteurs » et « Anneau » — les parts d'un tout (par exemple, la répartition des dépenses).
Nuage de points ou bulles
« Nuage de points », « Nuage de points avec lignes », « Bulles » — la relation entre deux grandeurs.
Statistiques
« Histogramme » de distribution (fréquence des valeurs par intervalle) et « Zone et valeur » (médiane, quartiles, valeurs aberrantes).
Hiérarchie et plus
« Compartimentage », « Rayons de soleil », « Cascade », « Entonnoir », « Radar », « Boursier », « Combiné ».
Filtres, courbes de tendance, contrôles
Segment
Insère un volet de boutons pour filtrer un tableau : un clic sur une valeur n'affiche que les lignes correspondantes. La cellule active doit se trouver dans le tableau.
Courbes de tendance
Mini-graphiques à l'intérieur d'une seule cellule : « Courbes », « Histogramme », « Positif/Négatif ». Dans la fenêtre, indiquez la plage de données et la cellule qui recevra la courbe de tendance.
Case à cocher
Insère des cases à cocher dans les cellules sélectionnées. Un clic ou la touche Espace coche et décoche ; la cellule contient la valeur TRUE ou FALSE, utilisable dans les formules (par exemple =COUNTIF(A2:A20;TRUE)).
Liens, commentaires, texte
Lien Ctrl+K
Insère un lien hypertexte vers une page web, une adresse e-mail ou un emplacement du classeur (feuille et cellule). Indiquez le texte affiché et l'adresse.
Commentaire Ctrl+Maj+F2
Ajoute à la cellule un commentaire de discussion, auquel on peut répondre. Une cellule commentée est signalée par une icône dans son angle.
Zone de texte
Insère une zone de texte — un bloc de texte au-dessus de la feuille, indépendant des cellules.
En-tête et pied de page
Passe la feuille en mode Mise en page et ouvre la modification de l'en-tête directement sur la page. L'onglet En-tête et pied de page apparaît.
Symbole
Insère un caractère spécial dans la cellule : €, £, ¥, ©, ®, ™, ±, ≠, ≤, ≥, ÷, ×, ∞, µ, α, β, π, Σ, Ω, °, •, …, flèches, ✓, ★, ½, ¼.

Onglet Dessin

Annotations manuscrites au-dessus de la feuille, à la souris, au stylet ou au doigt : entourer un chiffre important, souligner, dessiner une flèche.

Sélectionner les objets
Mode sélection : cliquez sur un dessin ou une forme pour le sélectionner, le déplacer ou le supprimer.
Stylet bleu
Trace une fine ligne bleue. Le stylet actif est encadré ; un nouveau clic désactive le dessin.
Stylet noir
Trace une fine ligne noire.
Stylet rouge
Trace une fine ligne rouge — pratique pour les remarques.
Surligneur
Large trait jaune semi-transparent pour mettre en évidence.
Gomme
Efface les traits manuscrits sur lesquels vous passez.
Encre en forme
Transforme le dernier trait dessiné en forme régulière (rectangle, ellipse, ligne, etc.).

Onglet Mise en page

Apparence du classeur et préparation de la feuille pour l'impression et le PDF.

Thèmes
Ensemble cohérent de couleurs et de polices pour tout le classeur. Les couleurs du thème sont affichées à côté de son nom. Changer de thème modifie les couleurs de la palette, des styles de tableau et des graphiques.
Marges
Distance par rapport aux bords du papier : « Normal », « Large », « Étroit » ou « Marges personnalisées… » (fenêtre Mise en page avec les valeurs exactes des marges, de l'en-tête et du pied de page).
Orientation
« Portrait » (page verticale) ou « Paysage » (horizontale — pour les tableaux larges).
Taille
Format du papier : Letter, Legal, Tabloid, Executive, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, cartes postales et enveloppes japonaises, B4/B5/B6 (ISO).
Zone d'impression
« Définir la zone d'impression » — n'imprimer que la plage sélectionnée ; « Effacer la zone d'impression » — imprimer de nouveau toute la feuille.
Sauts
« Insérer un saut de page » — une nouvelle page commencera au-dessus de la cellule active (et à sa gauche) ; « Supprimer le saut de page » ; « Réinitialiser tous les sauts de page ».
Titres à imprimer
Ouvre Mise en page sur l'onglet « Feuille », où l'on définit les lignes et colonnes à répéter — par exemple, la ligne d'en-têtes du tableau sera répétée sur chaque page imprimée.
Quadrillage : Affichage / Impression
« Affichage » — afficher le quadrillage dans X-Table ; « Impression » — imprimer le quadrillage sur papier et dans le PDF.
En-têtes : Affichage / Impression
« Affichage » — afficher les lettres de colonnes et les numéros de lignes ; « Impression » — les imprimer.
Feuille de droite à gauche
Inverse la feuille en miroir : la colonne A se retrouve à droite. Utile pour les langues qui s'écrivent de droite à gauche (arabe, hébreu).

Onglet Formules

Insertion de fonctions, gestion des noms, vérification des formules et contrôle du recalcul. Les bases des formules sont décrites dans la section Formules et références, la liste des fonctions dans la section Fonctions.

Bibliothèque de fonctions
Insérer une fonction Maj+F3
Fenêtre de recherche d'une fonction par son nom ou sa description. Choisissez une fonction : X-Table affiche son rôle et ses arguments, puis l'insère dans la cellule active.
Somme automatique
Comme dans l'onglet Accueil : la partie principale insère =SUM(…), la flèche AVERAGE, COUNT, MAX, MIN ou « Autres fonctions… ».
Financières
Liste des fonctions financières (PMT — remboursement d'un emprunt, FV — valeur future, NPV — valeur actuelle nette, etc.). Placez le pointeur sur un nom pour voir sa description ; un clic insère la fonction.
Logiques
IF, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR et d'autres fonctions de test de conditions.
Texte
Fonctions de traitement du texte : LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE, TEXT, CONCAT, etc.
Date et heure
TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, NETWORKDAYS, etc.
Recherche et référence
VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH et d'autres fonctions de recherche de données dans les tableaux.
Maths et trigonométrie
SUM, SUMIF, ROUND, ABS, INT, MOD, POWER, SQRT, etc.
Autres fonctions
Fonctions statistiques : AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MEDIAN, STDEV, etc.
Noms définis
Gestionnaire de noms Ctrl+F3
Liste de tous les noms du classeur : ce qu'ils désignent et où ils se trouvent. C'est ici que l'on crée, modifie et supprime les noms.
Définir un nom
Donne à la plage sélectionnée un nom parlant, par exemple TVA ou Ventes. Vous pouvez ensuite écrire dans les formules =B2*TVA au lieu de =B2*$F$1.
Utiliser dans la formule
Liste des noms du classeur : un clic insère le nom dans la formule à l'emplacement du curseur. L'élément « Coller des noms… » (F3) ouvre une fenêtre avec la liste des noms.
Créer à partir de la sélection Ctrl+Maj+F3
Crée automatiquement des noms à partir des libellés : par exemple, sélectionnez un tableau dont la première ligne contient les en-têtes — chaque colonne reçoit le nom de son en-tête.
Audit de formules
Repérer les antécédents
Trace des flèches depuis les cellules utilisées dans la formule de la cellule active. Aide à comprendre d'où vient le résultat. Sélectionner ces cellules : Ctrl+[.
Repérer les dépendants
Trace des flèches vers les formules qui utilisent la cellule active — on voit ce qui changera si l'on modifie cette valeur. Les sélectionner : Ctrl+].
Supprimer les flèches
Masque les flèches d'audit.
Afficher les formules Ctrl+`
Affiche dans les cellules les formules elles-mêmes au lieu des résultats. Un nouvel appui rétablit l'affichage normal.
Vérification des erreurs
La partie principale ouvre une fenêtre qui affiche une à une les cellules contenant des erreurs et propose des corrections. La flèche : « Vérification des erreurs… » et « Références circulaires » — liste des cellules dont la formule fait référence à elle-même, directement ou indirectement ; un clic mène à la cellule.
Évaluation de formule
Calcule une formule complexe pas à pas : on voit le résultat intermédiaire de chaque partie. Pratique pour trouver une erreur.
Fenêtre Espion
Volet dans lequel vous pouvez ajouter des cellules importantes (par exemple, des totaux d'une autre feuille) et suivre leurs valeurs tout en travaillant ailleurs dans le classeur.
Calcul
Options de calcul
« Automatique » — les formules sont recalculées juste après chaque modification (mode habituel) ; « Automatique sauf pour les tables de données » ; « Manuel » — recalcul uniquement sur commande, utile pour les très gros classeurs. En mode manuel, la barre d'état affiche « Calculer ».
Calculer maintenant F9
Recalcule toutes les formules du classeur.
Calculer la feuille Maj+F9
Recalcule uniquement la feuille active.

Onglet Données

Importation, tri, filtrage, nettoyage et analyse des données.

Obtenir des données (Texte/CSV)
Ouvre la sélection d'un fichier pour importer des données texte : .csv, .tsv, .txt (et d'autres formats pris en charge). Pour en savoir plus, voir Importer et exporter du CSV.
Trier et filtrer
Trier de A à Z
Trie le tableau qui entoure la cellule active selon la colonne de celle-ci, par ordre croissant : texte par ordre alphabétique, nombres du plus petit au plus grand, dates de la plus ancienne à la plus récente. Les lignes du tableau sont déplacées en entier — les données d'une ligne ne se « décalent » pas.
Trier de Z à A
Même chose par ordre décroissant.
Trier
Fenêtre Tri personnalisé : tri sur plusieurs colonnes (« Trier par », « Puis par »), selon les valeurs, la couleur de cellule ou la couleur de police, par ordre croissant ou décroissant. « + Ajouter un niveau » ajoute une condition, « ✕ » supprime un niveau.
Filtrer Ctrl+Maj+L
Active et désactive le filtre automatique : des boutons fléchés apparaissent dans les cellules d'en-tête pour sélectionner les lignes.
Effacer
Retire toutes les conditions du filtre — toutes les lignes redeviennent visibles (les boutons de filtre restent).
Réappliquer
Applique de nouveau les conditions de filtre actuelles — nécessaire après la modification ou l'ajout de données.
Avancé
Fenêtre Filtre avancé : sélection selon des conditions complexes saisies dans une plage de critères distincte, avec possibilité de copier le résultat ailleurs.
Outils de données
Convertir le texte en colonnes
Répartit le texte d'une colonne sur plusieurs : par exemple « Dupont;Marie;Paris » → trois colonnes. Choisissez le séparateur (virgule, point-virgule, espace, tabulation ou caractère personnalisé) ou une largeur fixe.
Remplissage instantané Ctrl+E
Saisissez dans la colonne voisine un ou deux exemples du résultat voulu (par exemple, seulement le nom de famille extrait du nom complet) et cliquez sur le bouton : X-Table remplit les autres lignes selon ce modèle.
Supprimer les doublons
Supprime les lignes en double. Dans la fenêtre, cochez les colonnes selon lesquelles les lignes sont considérées comme identiques. X-Table indique combien de lignes ont été supprimées et combien de valeurs uniques restent.
Validation des données
Limite ce qui peut être saisi dans les cellules. « Validation des données… » — fenêtre de la règle : nombres entiers ou décimaux dans un intervalle, dates, longueur du texte, liste (liste déroulante de valeurs dans la cellule — s'ouvre aussi avec Alt+↓), formule personnalisée ; message de saisie et message d'erreur. « Cerner les données non valides » — entoure les valeurs déjà saisies qui ne respectent pas la règle. « Effacer la validation » — retire les règles.
Prévision et analyse
Analyse de scénarios
« Valeur cible… » — trouve la valeur d'une cellule d'entrée pour laquelle la formule donne le résultat voulu (par exemple, quel prix fixer pour que le chiffre d'affaires atteigne 1 000 000) ; « Gestionnaire de scénarios… » — enregistre plusieurs jeux de données d'entrée et permet de passer de l'un à l'autre ; « Table de données… » — montre comment le résultat d'une formule varie selon les valeurs d'un ou deux paramètres.
Feuille de prévision
À partir d'une série de valeurs datées, établit une prévision pour les périodes à venir et crée une nouvelle feuille avec le tableau et le graphique de prévision.
Plan
Grouper Alt+Maj+→
Réunit les lignes ou colonnes sélectionnées en un groupe, que l'on peut réduire avec le bouton « − » à gauche (ou au-dessus) de la grille.
Dissocier Alt+Maj+←
Supprime le groupement.
Sous-total
Insère des lignes de total pour chaque groupe de valeurs identiques (par exemple, le total des ventes par ville) ainsi qu'un total général. Triez d'abord les données selon la colonne de regroupement.
Afficher le détail / Masquer le détail
Développe ou réduit le groupe qui contient la cellule active.
Paramètres
Fenêtre de réglage du plan : position des lignes et colonnes de synthèse par rapport aux données.
Analyse
Analyse de données
Ensemble d'outils d'analyse statistique : statistiques descriptives, histogramme, corrélation, régression, moyenne mobile, etc. Choisissez un outil, indiquez la plage d'entrée et l'emplacement du résultat.
Solveur
Optimisation : trouve les valeurs de plusieurs cellules variables pour lesquelles la formule cible atteint un maximum, un minimum ou une valeur donnée en respectant des contraintes (par exemple, un plan de production avec un budget limité).

Onglet Révision

Vérification du texte, commentaires, notes et protection des données contre les modifications.

Orthographe F7
Vérifie l'orthographe du texte des cellules et propose des corrections.
Statistiques du classeur
Affiche des informations sur le classeur : nombre de feuilles, de cellules remplies, de formules, de tableaux, de graphiques et de commentaires.
Vérifier l'accessibilité
Recherche ce qui gêne les personnes en situation de handicap (par exemple, images sans texte de remplacement, cellules fusionnées, feuilles sans nom) et indique comment y remédier.
Nouveau commentaire Ctrl+Maj+F2
Ajoute à la cellule active un commentaire de discussion : on peut y répondre et fermer le fil.
Supprimer
Supprime le commentaire de la cellule active.
Précédent / Suivant
Passe au commentaire précédent ou suivant de la feuille.
Afficher les commentaires
Ouvre et ferme le volet latéral contenant tous les commentaires de la feuille. Lorsque le volet est ouvert, le bouton est encadré.
Notes
Une note est une simple annotation de cellule, sans réponses (comme le « commentaire » des anciennes versions d'Excel). Menu : « Nouvelle note » (Maj+F2), « Afficher/masquer la note » (la note reste visible en permanence, et pas seulement au survol), « Afficher toutes les notes », « Convertir en commentaires ».
Protéger la feuille / Ôter la protection de la feuille
Interdit la modification des cellules verrouillées de la feuille. Dans la fenêtre, vous pouvez définir un mot de passe et cocher ce que les utilisateurs sont tout de même autorisés à faire (sélectionner des cellules, mettre en forme, trier, utiliser le filtre, etc.). Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées ; pour laisser des champs de saisie ouverts, déverrouillez-les avant la protection : Accueil › Format › Verrouiller la cellule ou Format de cellule › Protection. Lorsque la feuille est protégée, le bouton s'intitule « Ôter la protection de la feuille ».
Protéger le classeur
Verrouille la structure du classeur : impossible d'ajouter, de supprimer, de déplacer, de renommer ou de masquer des feuilles. Un mot de passe peut être défini. Un nouvel appui retire la protection (le mot de passe est demandé s'il existe).
Autoriser la modification des plages
Définit les plages qui resteront modifiables sur une feuille protégée (avec un mot de passe distinct si nécessaire).

Important. Si vous oubliez le mot de passe de protection, il sera impossible de la retirer. Notez vos mots de passe en lieu sûr.

Onglet Affichage

Modes d'affichage, éléments de la fenêtre, zoom, volets figés et réglages de l'interface.

Modes d'affichage
Normal
Mode de travail habituel — une grille de cellules continue.
Aperçu des sauts de page
Montre comment la feuille est découpée en pages imprimées : les limites des pages sont tracées et peuvent être déplacées.
Mise en page
La feuille apparaît comme une pile de pages imprimées, avec marges, règle, en-têtes et pieds de page. Cliquez dans la zone d'en-tête ou de pied de page pour saisir du texte.
Afficher
Règle
Affiche des règles le long des bords des pages. Disponible uniquement en mode Mise en page.
Quadrillage
Affiche ou masque les lignes grises entre les cellules (sans effet sur l'impression).
Barre de formule
Affiche ou masque la barre de formule.
En-têtes
Affiche ou masque les lettres de colonnes et les numéros de lignes.
Zoom
Zoom
Fenêtre de choix du zoom : valeurs prédéfinies (200 %, 100 %, 75 %, 50 %, 25 %), « Ajuster la sélection » ou valeur personnalisée.
100%
Rétablit le zoom normal.
Zoom sur la sélection
Ajuste le zoom pour que la plage sélectionnée occupe toute la fenêtre.
Fenêtre
Nouvelle fenêtre
Ouvre une autre fenêtre sur le même classeur — pour regarder en même temps des feuilles différentes ou différentes parties d'une même feuille. Les modifications sont visibles dans les deux fenêtres.
Réorganiser tout
Dispose les fenêtres ouvertes côte à côte : de gauche à droite, de haut en bas, en cascade.
Figer les volets
Les lignes et colonnes restent en place pendant le défilement — les en-têtes du tableau sont toujours visibles. Menu : « Figer les volets » (les lignes au-dessus et les colonnes à gauche de la cellule active sont figées ; par exemple, pour figer la ligne 1 et la colonne A, placez-vous en B2), « Figer la ligne supérieure », « Figer la première colonne », « Libérer les volets ».
Changement de fenêtre
Liste des classeurs et fenêtres ouverts ; la fenêtre active est cochée, un clic permet de changer de fenêtre.
Interface
Thème d'affichage
« Système » (comme le système d'exploitation), « Clair » ou « Sombre ».
Animations
Si elles sont activées, le cadre de sélection glisse en douceur vers la nouvelle cellule au lieu de sauter. Désactivez-les si l'animation vous gêne.
Taille de l'interface
Échelle de toute l'interface (boutons, texte, ruban) : « Automatique », 75 %, 90 %, 110 %, 125 %, 150 %, 175 %, 200 %. Utile sur les très petits ou très grands écrans.
Langue de l'interface
Langue des menus et des boutons. Sept langues sont proposées : « Русский », « English », « 简体中文 », « Español », « Français », « Português (Brasil) » et « Türkçe ». Si la langue du système n'en fait pas partie, le programme démarre en anglais.

Onglet Automatiser

Macros pour les actions répétitives et outils de service.

Macros Alt+F8
Fenêtre listant les macros du classeur : exécution, modification, suppression, attribution d'un raccourci clavier.
Enregistrer une macro / Arrêter l'enregistrement
Commence à enregistrer vos actions (saisie, mise en forme, tri, etc.) sous forme de macro. Pendant l'enregistrement, le bouton s'intitule « Arrêter l'enregistrement » : cliquez dessus pour enregistrer la macro. Vous pourrez ensuite la rejouer d'un seul clic.
Utiliser les références relatives
Si cette option est activée avant l'enregistrement, la macro mémorise les étapes par rapport à la cellule sélectionnée et non des adresses absolues — elle peut alors s'appliquer à d'autres données.
Nouvelle macro
Ouvre un éditeur où la macro est construite pas à pas à partir de commandes.
Exécuter la macro
La partie principale exécute la dernière macro lancée (ou la seule macro du classeur). La flèche affiche la liste Récent et toutes les macros du classeur, ainsi que l'élément « Macros… ». La macro s'applique à la sélection en cours.
Palette de commandes
Recherche et exécution de n'importe quelle commande de X-Table par son nom (comme le bouton loupe de la barre de titre).
Contrôle de l'agent
Aide pour les développeurs : comment des programmes externes et des agents d'IA peuvent piloter le tableau via le protocole MCP. L'utilisateur ordinaire n'a pas besoin de ce bouton.
Journal des actions
Liste de toutes les commandes exécutées pendant cette session. Les commandes du journal peuvent être rejouées.
Rechercher des mises à jour…
Vérifie si une nouvelle version est disponible. La version navigateur se met à jour d'elle-même à la prochaine ouverture de la page.
À propos de X-Table
Version de X-Table et informations sur le programme.

Macros Excel. Les macros VBA des fichiers .xlsm sont conservées dans le classeur, mais ne sont pas exécutées — un message de la barre d'état le signale.

Onglets contextuels

Ces onglets apparaissent sur le ruban à droite des autres (leur nom est mis en couleur) uniquement lorsque l'objet correspondant est sélectionné.

Création de tableau

Apparaît lorsque la cellule active se trouve dans un tableau créé avec le bouton Tableau ou Mettre sous forme de tableau.

Nom du tableau
Zone contenant le nom du tableau (par exemple Tableau1). Donnez-lui un nom parlant : vous pourrez l'utiliser dans les formules : =SUM(Ventes[Montant]).
Redimensionner le tableau
Définit une nouvelle plage pour le tableau, par exemple pour inclure des lignes ou colonnes ajoutées.
Supprimer les doublons
Supprime les lignes en double du tableau.
Convertir en plage
Transforme le tableau en cellules ordinaires. La mise en forme reste, mais les filtres et l'extension automatique disparaissent.
Insérer un segment
Ajoute un volet de boutons pour filtrer rapidement le tableau.
Ligne d'en-tête
Affiche ou masque la première ligne, avec les noms de colonnes et les boutons de filtre.
Ligne des totaux
Ajoute une ligne de totaux en bas ; dans chacune de ses cellules, vous pouvez choisir une fonction (somme, moyenne, nombre, etc.).
Lignes à bandes / Colonnes à bandes
Remplissage rayé des lignes ou des colonnes pour faciliter la lecture.
Première colonne / Dernière colonne
Met en gras la première ou la dernière colonne.
Styles de tableau
Rangée d'exemples de styles ; le style actif est encadré. Le bouton fléché à droite ouvre la galerie complète (styles clairs, moyens, foncés).

Création de graphique

Apparaît lorsqu'un graphique est sélectionné (cliquez dessus).

Ajouter un élément de graphique
« Légende : Bas », « Légende : Droite », « Légende : Haut », « Légende : Aucune » ; « Étiquettes de données : Afficher » / « Étiquettes de données : Aucune » (valeurs au-dessus des colonnes ou des points) ; « Quadrillage : Afficher » / « Quadrillage : Aucun ».
Permuter ligne/colonne
Échange séries et catégories : ce qui servait d'étiquettes sur l'axe horizontal devient les séries de la légende, et inversement.
Sélectionner les données
Fenêtre où l'on modifie la plage de données du graphique, et où l'on ajoute ou supprime des séries.
Modifier le type de graphique
Change de type sans recréer le graphique : histogramme groupé ou empilé, barres, courbes, aires, secteurs, anneau, nuage de points, radar, cascade, entonnoir, compartimentage.
Volet Format
Volet latéral de réglage fin : couleurs, remplissages, traits, axes, polices.
Titre du graphique
Modifier le texte du titre du graphique.
Supprimer le graphique
Supprime le graphique sélectionné (également avec la touche Suppr).

Apparaît lorsque vous modifiez un en-tête ou un pied de page en mode Mise en page (bouton Insertion › En-tête et pied de page ou clic dans la zone d'en-tête ou de pied de page). L'en-tête et le pied de page se composent de trois parties : gauche, centre et droite.

En-tête / Pied de page
Modèles prêts à l'emploi : « (aucun) », « Page 1 », « Page 1 sur ? », nom de la feuille, nom du fichier, « Nom de la feuille, Page 1 », « Nom du fichier, Page 1 ».
Numéro de page
Insère un champ avec le numéro de la page en cours.
Nombre de pages
Insère le nombre total de pages — associé au numéro, cela donne « Page 2 sur 5 ».
Date actuelle / Heure actuelle
Date et heure d'impression — mises à jour automatiquement.
Chemin du fichier / Nom du fichier
Chemin complet du fichier du classeur ou seulement son nom.
Nom de la feuille
Nom de la feuille active.
Aller à l'en-tête / Aller au pied de page
Fait passer la modification de l'en-tête au pied de page, et inversement.
Première page différente
La première page peut avoir son propre en-tête et pied de page (ou aucun).
Pages paires et impaires différentes
En-têtes et pieds de page distincts pour les pages paires et impaires — pour l'impression recto verso.
Mettre à l'échelle avec le document
Les en-têtes et pieds de page sont réduits avec la feuille lorsque l'option « Ajuster la feuille sur une page » est activée.
Aligner sur les marges de la page
Les bords de l'en-tête et du pied de page coïncident avec les marges de la page.

Pour terminer la modification, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille ou appuyez sur Échap.

Saisie des données

Sélectionnez une cellule et commencez à taper : le contenu est remplacé. Appuyez sur Entrée pour valider la valeur et descendre, sur Tab pour aller à droite, sur Maj+Entrée pour monter, sur Maj+Tab pour aller à gauche. Échap annule la saisie. Pour modifier un contenu existant au lieu de le remplacer, appuyez sur F2 ou double-cliquez sur la cellule. Suppr efface les cellules sélectionnées.

X-Table détermine lui-même le type de la valeur : les nombres et les dates sont alignés à droite et entrent dans les calculs, le texte est aligné à gauche.

Texte

  • Tout ce qui n'est pas reconnu comme un nombre ou une date est enregistré comme texte : Dupont, Lyon, 10 rue de la Paix.
  • Un texte long déborde sur la cellule voisine si celle de droite est vide. Activez Accueil › Renvoyer à la ligne automatiquement ou élargissez la colonne.
  • Nouvelle ligne à l'intérieur d'une cellule : Alt+Entrée.
  • Pour qu'un nombre soit enregistré comme texte (numéro de contrat 000125, téléphone, code postal), commencez la saisie par une apostrophe : '000125. L'apostrophe n'est pas affichée. Autre solution : appliquer d'abord le format Texte aux cellules.
  • Pendant la saisie, X-Table propose de compléter avec une valeur déjà présente dans la colonne (saisie semi-automatique). Appuyez sur Entrée pour accepter ou continuez à taper.

Nombres

  • Nombres entiers et décimaux : 125, -40, 3,75.
  • Séparez la partie décimale par une virgule : 12,5. Les milliers peuvent être séparés par une espace ou par des points, par groupes de trois chiffres : 1 500 et 1.500 — mille cinq cents ; 1 500,50 et -1.500,5 € sont aussi acceptés. Si le point n'est pas suivi d'exactement trois chiffres (1.5), il est lu comme une virgule décimale : 1,5. C'est le format de nombre qui détermine l'affichage du nombre sur la feuille, avec les séparateurs français : 1 500,50, et 2,25 au format Standard. Lorsque vous modifiez à nouveau la cellule, le nombre s'affiche avec une virgule (1,5).
  • Un nombre négatif peut être saisi entre parenthèses : (250) = −250.
  • Notation scientifique : 1,5E+6 = 1 500 000.
  • Valeurs logiques : TRUE (vrai) et FALSE (faux).
  • Si vous voyez ####### au lieu d'un nombre, celui-ci ne tient pas dans la cellule — élargissez la colonne (double-clic sur la limite droite de l'en-tête de colonne).

Dates et heures

Une date est stockée sous forme de nombre (le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900) : on peut donc calculer avec des dates. =B2-A2 donne le nombre de jours entre deux dates, =A2+30 la date 30 jours plus tard.

Ce que vous tapezRésultatExplication
15.03.202615.03.2026Notation avec des points : jour.mois.année. La date s'affiche sous la forme jj.mm.aaaa.
5.3.2605.03.2026Les zéros initiaux et l'année sur quatre chiffres sont facultatifs.
2026-03-1515 mars 2026Notation internationale année-mois-jour (ISO).
15/03/202615/03/2026Avec des barres obliques, comme d'habitude en français : jour/mois/année. La date s'affiche sous la forme jj/mm/aaaa. 5/4 correspond au 5 avril de l'année en cours.
15 Mar 202615 mars 2026Le nom du mois s'écrit en anglais (Jan, Feb, Mar…).
Ctrl+;date du jourInsère la date du jour comme valeur fixe.
14:3014:30Heure. Également 2:30 PM.
Ctrl+Maj+;heure actuelleInsère l'heure actuelle.
2026-03-15 14:30date et heureLa date et l'heure dans une même cellule.

Point ou barre oblique. Avec des points comme avec des barres obliques, l'ordre est le même : jour, mois, année (05.04.2026 et 05/04/2026 — le 5 avril). La notation ISO année-mois-jour fonctionne aussi : 2026-04-05. Dans les formules, le plus sûr est de définir une date avec la fonction =DATE(2026;4;5).

Les dates saisies avec d'autres séparateurs ou par une formule peuvent s'afficher sous la forme 05.04.2026 : sélectionnez les cellules, ouvrez Format de cellule (Ctrl+1) › « Nombre » et tapez dans le champ du code de format dd.mm.yyyy. Pour une date avec l'heure : dd.mm.yyyy hh:mm.

Pourcentages

  • Tapez un nombre suivi du signe pour cent : 15%. La cellule contient 0,15 et affiche 15 % — dans les formules, vous pouvez écrire directement =B2*C2, où C2 = 15 %.
  • Ou tapez 0,15 et cliquez sur Accueil › Style de pourcentage (Ctrl+Maj+5).
  • Si vous tapez 15 puis appliquez le format Pourcentage, vous obtenez 1 500 % — appliquez d'abord le format, puis saisissez, ou tapez directement le signe %.
  • Nombre de décimales : boutons Ajouter une décimale et Retirer une décimale.

Argent : ₸, ₽, $, €

Vous pouvez saisir un montant directement avec le symbole monétaire : X-Table enregistre un nombre dans la cellule et lui applique un format monétaire ; ces montants s'additionnent, se comparent et entrent dans n'importe quelle formule. Le symbole s'affiche après le nombre (sauf le dollar, placé avant).

DeviseCe que vous tapezContenu de la cellule
Tenge ₸1500 ₸ ou ₸1500le nombre 1 500 au format tenge
Rouble ₽250 ₽le nombre 250 au format rouble
Dollar $$100le nombre 100 au format dollar
Euro €20 €le nombre 20 au format euro

Il est facile de vérifier que la cellule contient un nombre : sélectionnez plusieurs montants, leur Somme apparaît dans la barre d'état. Par exemple, =SUM(B2:B10) sur une colonne contenant 1500 ₸, 2300 ₸, etc. donne un total en tenge.

Vous pouvez aussi faire l'inverse : saisir de simples nombres et appliquer la devise par un format :

  • Format de cellule (Ctrl+1) › onglet « Nombre » › catégorie Monétaire : le tenge est utilisé par défaut. La ligne « Devise : » avec les boutons ₸ Tenge, ₽ Rouble, $ Dollar, € Euro change de symbole. Dans le champ du code de format, vous pouvez définir votre propre présentation, par exemple #,##0 "₸" — sans décimales.
  • Accueil › Format de nombre Comptabilité › flèche : en tête de liste, « ₸ Tenge kazakh » et « ₽ Rouble russe », puis le dollar, l'euro et d'autres devises. Le format Comptabilité aligne les symboles monétaires en colonne.
  • Ctrl+Maj+4 — format monétaire en dollars.

Conseil. Séparez les centimes par une virgule : 1 500,50 €. Une fois une cellule mise en forme, appliquez son format aux autres avec le bouton Reproduire la mise en forme (le pinceau de l'onglet Accueil).

Formules et références

Comment saisir une formule

  1. Sélectionnez la cellule qui recevra le résultat.
  2. Tapez le signe =. Sans lui, X-Table enregistre du texte et non une formule.
  3. Saisissez l'expression : nombres, adresses de cellules, opérateurs et fonctions. Au lieu de taper une adresse de cellule, vous pouvez cliquer sur la cellule avec la souris (mode Point).
  4. Appuyez sur Entrée. Le résultat apparaît dans la cellule et la formule reste visible dans la barre de formule.

Exemple : en A1 le prix 1200, en B1 la quantité 3 ; tapez en C1 =A1*B1 — vous obtenez 3 600. Si le prix change, le résultat est recalculé automatiquement.

SigneOpérationExemple
+ -addition, soustraction=A1+B1-C1
* /multiplication, division=A1*B1/2
^puissance=2^10 → 1 024
%pourcentage=A1*15%
&concaténation de texte=A1&" "&B1
= <> > < >= <=comparaison (résultat TRUE ou FALSE)=A1>=100
( )ordre des calculs=(A1+B1)*C1
:plage=SUM(A1:A10)

Noms de fonctions et séparateurs. Les fonctions s'écrivent en anglais (SUM et non SOMME), les arguments sont séparés par un point-virgule : =IF(A1>0;"oui";"non"), et la partie décimale d'un nombre par une virgule : =ROUND(A1;2)*1,5. La casse n'a pas d'importance : sum devient SUM.

Références relatives et absolues

Lorsqu'une formule est copiée ou étirée avec la poignée de recopie, les adresses qu'elle contient se décalent. Le signe $ fige une partie de l'adresse.

RéférenceTypeCe qui se passe à la copie
A1relativeLa colonne et la ligne changent. La formule =A1*B1 copiée une ligne plus bas devient =A2*B2.
$A$1absolueNe change jamais. Sert à faire référence à une cellule commune unique : un taux de change, un taux de TVA, un pourcentage de remise.
$A1mixteLa colonne est figée, la ligne change.
A$1mixteLa ligne est figée, la colonne change.

Exemple : F1 contient le cours du dollar. Tapez en C2 =B2*$F$1 et étirez vers le bas : sur chaque ligne, le montant de la colonne B est multiplié par le même cours, celui de F1.

Bascule rapide : pendant la modification, placez le curseur sur une adresse et appuyez sur F4 — l'adresse change en boucle : A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

Références à d'autres feuilles

  • Format : NomFeuille!Adresse. Par exemple =Feuil2!A1 ou =SUM(Feuil2!B2:B20).
  • Si le nom de la feuille contient des espaces ou des signes de ponctuation, il se met entre apostrophes : ='Ventes 2026'!C5.
  • Le plus simple : commencez la formule par =, passez à la feuille voulue en cliquant sur son onglet, sélectionnez la cellule et appuyez sur Entrée — X-Table insère la référence lui-même.
  • Lorsqu'une feuille est renommée, les références à cette feuille dans les formules sont mises à jour automatiquement.

Mise en couleur des références

Pendant que vous saisissez ou modifiez une formule, chaque référence de la barre de formule prend sa propre couleur, et les cellules correspondantes de la feuille sont entourées d'un cadre de la même couleur. Il est ainsi facile de vérifier que la formule prend ses données aux bons endroits. Vous pouvez faire glisser le cadre à la souris sur une autre plage : la référence de la formule change. Pour voir les liens d'une formule existante, utilisez Formules › Repérer les antécédents et Repérer les dépendants.

Noms

Vous pouvez donner un nom à une cellule ou à une plage (Formules › Définir un nom ou la zone de nom à gauche de la barre de formule) : par exemple Cours. La formule =B2*Cours est alors plus claire que =B2*$F$1, et le nom désigne toujours la même cellule.

Fonctions

Une fonction est une formule toute faite qui effectue un calcul à partir des arguments placés entre parenthèses. Les noms des fonctions s'écrivent en anglais, les arguments sont séparés par des points-virgules, le texte des arguments se met entre guillemets droits : =COUNTIF(B2:B100;"Lyon"). Dès que vous tapez = et les premières lettres, X-Table affiche la liste des fonctions correspondantes et une aide sur leurs arguments. Toutes les fonctions sont accessibles avec le bouton Insérer une fonction (fx).

FonctionCe qu'elle faitExemple
Totaux et statistiques
SUMSomme des nombres.=SUM(B2:B10)
AVERAGEMoyenne arithmétique.=AVERAGE(C2:C20)
MINPlus petite valeur.=MIN(D2:D50)
MAXPlus grande valeur.=MAX(D2:D50)
COUNTNombre de cellules contenant des nombres.=COUNT(A2:A100)
COUNTANombre de cellules non vides (nombres, texte, dates).=COUNTA(A2:A100)
COUNTIFNombre de cellules qui remplissent une condition.=COUNTIF(C2:C100;">1000")
SUMIFSomme des valeurs pour lesquelles la condition est remplie (condition sur une plage, somme sur une autre).=SUMIF(A2:A100;"Pain";C2:C100)
AVERAGEIFMoyenne des valeurs pour lesquelles la condition est remplie.=AVERAGEIF(B2:B50;"Nord";D2:D50)
Logique
IFSi la condition est vraie, renvoie la première valeur, sinon la seconde.=IF(B2>=50;"Reçu";"Recalé")
IFSTeste plusieurs conditions dans l'ordre et renvoie la valeur de la première condition vraie.=IFS(B2>=90;"Très bien";B2>=75;"Bien";B2>=60;"Passable";TRUE;"Insuffisant")
IFERRORRenvoie le résultat de la formule ou, en cas d'erreur, une valeur de remplacement.=IFERROR(A2/B2;0)
ANDTRUE si toutes les conditions sont remplies.=AND(B2>0;C2>0)
ORTRUE si au moins une condition est remplie.=OR(B2="Oui";C2="Oui")
NOTChange TRUE en FALSE et inversement.=NOT(D2="Fermé")
Mathématiques
ROUNDArrondit au nombre de décimales indiqué.=ROUND(A2;2) — 3,14159 → 3,14
ROUNDUPArrondit vers le haut (en s'éloignant de zéro).=ROUNDUP(A2;0) — 4,1 → 5
ROUNDDOWNArrondit vers le bas (vers zéro).=ROUNDDOWN(A2;1) — 4,79 → 4,7
ABSValeur absolue (sans le signe moins).=ABS(-15) → 15
INTArrondit à l'entier inférieur.=INT(7,8) → 7
MODReste de la division.=MOD(10;3) → 1
POWERÉlévation à une puissance.=POWER(2;10) → 1 024
SQRTRacine carrée.=SQRT(144) → 12
Recherche et référence
VLOOKUPCherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie la valeur de la colonne indiquée sur la même ligne. Dernier argument FALSE : correspondance exacte.=VLOOKUP(F2;A2:C100;3;FALSE)
HLOOKUPMême chose, mais cherche dans la première ligne et renvoie la valeur de la ligne indiquée.=HLOOKUP("Mars";A1:M5;4;FALSE)
INDEXValeur d'une plage selon un numéro de ligne (et de colonne).=INDEX(C2:C100;5)
MATCHPosition d'une valeur dans une plage (0 : correspondance exacte).=MATCH("Dupont";A2:A100;0)
INDEX + MATCHRecherche souple dans n'importe quelle direction.=INDEX(C2:C100;MATCH(F2;A2:A100;0))
XLOOKUPRecherche moderne : où chercher, où prendre le résultat et quoi renvoyer si rien n'est trouvé.=XLOOKUP(F2;A2:A100;C2:C100;"Introuvable")
Texte
CONCATAssemble des textes et des valeurs de cellules.=CONCAT(A2;" ";B2)
TEXTConvertit un nombre ou une date en texte selon un format.=TEXT(A2;"dd.mm.yyyy"), =TEXT(B2;"#,##0.00")
LEFTPremiers caractères d'un texte.=LEFT(A2;3)
RIGHTDerniers caractères d'un texte.=RIGHT(A2;4)
MIDCaractères du milieu : à partir de quelle position et combien.=MID(A2;5;2)
LENLongueur du texte en caractères.=LEN(A2)
TRIMSupprime les espaces superflus (au début, à la fin et en double).=TRIM(A2)
UPPERTout en majuscules.=UPPER(A2) — « lyon » → « LYON »
LOWERTout en minuscules.=LOWER(A2)
SUBSTITUTERemplace certains caractères d'un texte par d'autres.=SUBSTITUTE(A2;"-";" ")
Date et heure
TODAYDate du jour (mise à jour à chaque recalcul).=TODAY()
NOWDate et heure actuelles.=NOW()
DATEDate construite à partir de l'année, du mois et du jour.=DATE(2026;3;15)
YEARAnnée d'une date.=YEAR(A2)
MONTHNuméro du mois (1–12).=MONTH(A2)
DAYJour du mois (1–31).=DAY(A2)

Conditions entre guillemets. Dans COUNTIF, SUMIF et AVERAGEIF, la condition de comparaison s'écrit comme du texte : ">1000", "<>0", "Lyon". Pour comparer avec la valeur d'une cellule, concaténez l'opérateur et la référence : =COUNTIF(C2:C100;">"&F1).

Erreurs de formule

Si une formule ne peut pas être calculée, la cellule affiche un code d'erreur au lieu du résultat. X-Table affiche les erreurs en français, comme la version française d'Excel. Le code international est indiqué entre parenthèses : c'est lui qui est enregistré dans le fichier, si bien qu'Excel ouvre correctement le classeur quelle que soit sa langue.

ErreurCauseComment corriger
#DIV/0!
(#DIV/0!)
Division par zéro ou par une cellule vide.Vérifiez le diviseur. Pour masquer l'erreur tant que les données manquent : =IFERROR(A2/B2;0) ou =IF(B2=0;"";A2/B2).
#VALEUR!
(#VALUE!)
Valeur d'un type inadapté : le calcul porte sur du texte au lieu d'un nombre — par exemple un mot, ou un nombre stocké en tant que texte (avec des lettres ou des signes en trop).Transformez les valeurs en nombres : retirez les caractères superflus, utilisez « Convertir en nombre » (l'icône près du triangle vert).
#REF!
(#REF!)
La formule fait référence à une cellule qui n'existe plus : la ligne, la colonne ou la feuille a été supprimée.Annulez la suppression (Ctrl+Z) ou corrigez la référence dans la formule.
#NOM?
(#NAME?)
Nom inconnu : faute de frappe dans le nom d'une fonction, fonction écrite en français (SOMME), texte sans guillemets ou nom de plage inexistant.Vérifiez l'orthographe, utilisez les noms de fonctions anglais, mettez le texte entre guillemets.
#N/A
(#N/A)
Valeur introuvable : VLOOKUP, MATCH ou XLOOKUP n'ont pas trouvé la valeur cherchée.Vérifiez la valeur cherchée (TRIM aide à supprimer les espaces superflus). Prévoyez une réponse « introuvable » : =IFERROR(VLOOKUP(…);"absent") ou le quatrième argument de XLOOKUP.
#NOMBRE!
(#NUM!)
Nombre non valide : racine carrée d'un nombre négatif, résultat trop grand, calcul qui ne converge pas.Vérifiez les valeurs de départ et les arguments de la fonction.
#NUL!
(#NULL!)
L'intersection de deux plages est vide — le plus souvent, une espace a été tapée par erreur entre deux plages au lieu d'un point-virgule : =SUM(A1:A5 C1:C5).Séparez les plages par un point-virgule : =SUM(A1:A5;C1:C5).
#PROPAGATION!
(#SPILL!)
La formule renvoie plusieurs valeurs (une matrice), mais les cellules où elles doivent « se propager » sont occupées.Videz les cellules sous la formule et à sa droite, ou déplacez la formule vers un emplacement libre.
#CALC!
(#CALC!)
La fonction ne peut pas calculer de résultat — par exemple, FILTER n'a trouvé aucune ligne ou la matrice obtenue est vide.Vérifiez les conditions ; pour FILTER, indiquez un troisième argument : ce qu'il faut renvoyer si rien n'est trouvé.
#######Ce n'est pas une erreur : le nombre ou la date ne tient pas dans la largeur de la colonne (ou la date est négative).Élargissez la colonne.

Références circulaires

Une référence circulaire apparaît lorsqu'une formule fait référence à elle-même, directement ou par l'intermédiaire d'autres cellules. Par exemple, B10 contient =SUM(B1:B10) : la somme inclut la cellule du total elle-même. Une telle formule ne peut pas être calculée normalement.

  • La barre d'état affiche l'avertissement « Références circulaires : B10 » avec l'adresse de la cellule.
  • Liste de toutes ces cellules : Formules › Vérification des erreurs (flèche) › Références circulaires. Un clic sur une adresse mène à la cellule.
  • Correction : modifiez la plage pour qu'elle n'inclue pas la cellule elle-même — dans l'exemple, =SUM(B1:B9).
  • Si la boucle est voulue (calculs itératifs), activez Fichier › Options › Formules › Activer le calcul itératif et définissez le nombre maximal d'itérations.

Pour trouver la cause de n'importe quelle erreur, utilisez Formules › Évaluation de formule (calcul pas à pas) et Repérer les antécédents.

Tri, filtre automatique, rechercher et remplacer

Tri

  1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne selon laquelle trier (inutile de sélectionner tout le tableau : X-Table en détecte les limites et laisse la ligne d'en-têtes en place).
  2. Cliquez sur Données › Trier de A à Z (ordre croissant) ou Trier de Z à A (ordre décroissant). Les mêmes commandes se trouvent dans le menu Accueil › Trier et filtrer et dans le menu contextuel de la cellule.
  3. Pour trier sur plusieurs colonnes (par exemple d'abord par ville, puis par montant), cliquez sur Données › Trier : dans la ligne « Trier par », choisissez la première colonne et l'ordre, puis ajoutez « Puis par » avec le bouton « + Ajouter un niveau ». Vous pouvez trier selon les valeurs, la couleur de cellule ou la couleur de police.

Ne sélectionnez pas une seule colonne avant de trier si des données liées se trouvent à côté : les valeurs de cette colonne seraient mélangées indépendamment des autres colonnes de la ligne. Si cela arrive, appuyez immédiatement sur Ctrl+Z.

Filtre automatique

  1. Cliquez sur une cellule d'un tableau à en-têtes et cliquez sur Données › Filtrer (Ctrl+Maj+L). Des boutons fléchés apparaissent dans les en-têtes.
  2. Cliquez sur la flèche de la colonne voulue (ou appuyez sur Alt+↓ en étant sur l'en-tête). Un menu s'ouvre :
    • Tri croissant / Tri décroissant selon cette colonne ;
    • Rechercher — zone de recherche rapide d'une valeur dans la liste ;
    • (Sélectionner tout) et la liste des valeurs uniques de la colonne avec des cases à cocher ; « (Vides) » — les cellules vides ;
    • Effacer le filtre — afficher toutes les lignes pour cette colonne ;
    • Appliquer (ou Entrée) — ne garder que les valeurs cochées.
  3. Les lignes qui ne passent pas le filtre sont masquées (pas supprimées). Les numéros de ligne d'un tableau filtré s'affichent dans une autre couleur, et l'icône du bouton change sur la colonne filtrée.
  4. Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes à la fois : les conditions se cumulent.
  5. Retirer toutes les conditions : Données › Effacer. Désactiver complètement le filtre : cliquer de nouveau sur Données › Filtrer.

Méthode rapide : cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant une valeur et choisissez « Filtrer par valeur de la cellule sélectionnée » — seules les lignes ayant la même valeur restent affichées.

Lorsqu'un filtre est actif, la barre d'état calcule la somme et la moyenne uniquement sur les cellules sélectionnées visibles — pratique pour des totaux rapides.

Rechercher et remplacer

Rechercher Ctrl+F
Tapez le texte dans le champ « Rechercher ». « Rechercher le suivant » passe à l'occurrence suivante, « Rechercher tout » affiche la liste de toutes les cellules trouvées — un clic sur une ligne de la liste mène à la cellule.
Remplacer Ctrl+H
Remplissez « Rechercher » et « Remplacer par ». « Remplacer » modifie l'occurrence en cours et passe à la suivante, « Remplacer tout » modifie toutes les occurrences d'un coup et indique leur nombre.
Options de recherche
« Respecter la casse » — distinguer majuscules et minuscules ; « Totalité du contenu de la cellule » — ne trouver que les cellules dont le contenu correspond entièrement (la recherche de 10 ne trouvera pas 100) ; « Dans le classeur » — chercher dans toutes les feuilles, et pas seulement dans la feuille active.

Conseil. Avant un remplacement massif, lancez « Rechercher tout » et vérifiez ce qui sera modifié. Si trop de choses ont été remplacées, Ctrl+Z annule tout le remplacement en une seule étape.

Atteindre (Ctrl+G ou F5) — aller à une adresse ou à un nom ; le bouton « Cellules… » de cette fenêtre ouvre « Sélectionner les cellules » (formules, constantes, cellules vides, notes, etc.).

Annuler et rétablir

Annuler Ctrl+Z
Annule la dernière action : saisie, suppression, mise en forme, tri, insertion de lignes, suppression de feuille, etc. Appuyez plusieurs fois pour annuler plusieurs actions de suite. Le bouton se trouve dans la barre de titre (flèche vers la gauche).
Annuler plusieurs actions à la fois
La flèche à côté du bouton Annuler affiche la liste des dernières actions (jusqu'à 20). Choisissez une ligne : cette action et toutes celles qui la suivent sont annulées.
Rétablir Ctrl+Y ou Ctrl+Maj+Z
Rétablit l'action annulée. Si vous effectuez une nouvelle action après une annulation, les étapes annulées ne peuvent plus être rétablies.
  • Chaque classeur ouvert a son propre historique d'annulation.
  • Pendant la saisie de texte dans une cellule, Ctrl+Z annule la modification à l'intérieur de la cellule ; Échap annule toute la saisie.
  • L'enregistrement du fichier et l'exportation ne peuvent pas être annulés — mais le contenu du classeur peut toujours être ramené en arrière après eux.

Raccourcis clavier

Les raccourcis sont indiqués pour Windows et Linux. Sur Mac, utilisez Cmd au lieu de Ctrl et Option au lieu de Alt. Les raccourcis fonctionnent lorsqu'une cellule de la feuille est sélectionnée (et non lorsqu'un champ de saisie ou une fenêtre est ouvert). Les chiffres des raccourcis sont les touches de la rangée supérieure du clavier.

TouchesAction
Fichier
Ctrl+NNouveau classeur
Ctrl+OOuvrir un fichier
Ctrl+SEnregistrer
F12, Ctrl+Maj+SEnregistrer sous
Ctrl+PImprimer
Ctrl+WFermer le classeur
Édition
Ctrl+ZAnnuler
Ctrl+Y, Ctrl+Maj+ZRétablir
Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+VCouper / Copier / Coller
Ctrl+Alt+VCollage spécial
F2Modifier la cellule active
SupprEffacer le contenu
ÉchapAnnuler la saisie ; retirer le cadre de copie
Alt+EntréeNouvelle ligne dans la cellule (pendant la saisie)
Ctrl+D / Ctrl+RRemplir vers le bas / vers la droite
Ctrl+ERemplissage instantané
Ctrl+;Insérer la date du jour
Ctrl+Maj+;Insérer l'heure actuelle
Ctrl+'Copier la formule de la cellule du dessus
Ctrl+Maj+"Copier la valeur de la cellule du dessus
Ctrl+Maj+=Insérer des cellules, des lignes ou des colonnes
Ctrl+-Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes
Ctrl+KInsérer un lien
Ctrl+TCréer un tableau
Alt+F1Insérer un graphique
Maj+F2Nouvelle note
Ctrl+Maj+F2Nouveau commentaire
Mise en forme
Ctrl+1Format de cellule
Ctrl+B (Ctrl+2)Gras
Ctrl+I (Ctrl+3)Italique
Ctrl+U (Ctrl+4)Souligné
Ctrl+5Barré
Ctrl+Maj+~Format Standard
Ctrl+Maj+1Format Nombre avec séparateur de milliers
Ctrl+Maj+2Format Heure
Ctrl+Maj+3Format Date
Ctrl+Maj+4Format Monétaire ($)
Ctrl+Maj+5Format Pourcentage
Ctrl+Maj+6Format Scientifique
Ctrl+Maj+7Bordures extérieures
Ctrl+Maj+-Retirer les bordures
Ctrl+9 / Ctrl+Maj+9Masquer / afficher les lignes
Ctrl+0 / Ctrl+Maj+0Masquer / afficher les colonnes
Déplacement et sélection
FlèchesSe déplacer d'une cellule
Ctrl+flècheAller au bord de la zone de données
Maj+flècheÉtendre la sélection
Entrée / Maj+EntréeVers le bas / vers le haut
Tab / Maj+TabVers la droite / vers la gauche
OrigineAu début de la ligne
Ctrl+OrigineÀ la cellule A1 (ou à la première cellule non figée)
Ctrl+FinÀ la dernière cellule remplie
Ctrl+Maj+Origine / FinSélectionner jusqu'au début / à la fin des données
Pg.Préc / Pg.SuivUn écran vers le haut / vers le bas
Alt+Pg.Préc / Pg.SuivUn écran vers la gauche / vers la droite
Ctrl+Pg.Préc / Pg.SuivFeuille précédente / suivante
Ctrl+ASélectionner tout
Maj+EspaceSélectionner la ligne
Ctrl+EspaceSélectionner la colonne
Ctrl+Maj+8Sélectionner la zone en cours autour de la cellule
Ctrl+G, F5Atteindre une cellule
Alt+↓Ouvrir la liste déroulante ou le menu du filtre
Maj+F10Menu contextuel de la cellule
Recherche, données
Ctrl+F, Maj+F5Rechercher
Ctrl+HRemplacer
Ctrl+Maj+LActiver ou désactiver le filtre
Alt+Maj+→ / ←Grouper / dissocier
F7Orthographe
Formules
=Commencer la saisie d'une formule
Alt+=, Ctrl+Maj+TSomme automatique
F4Pendant la saisie d'une formule : changer le type de référence (A1, $A$1, A$1, $A1)
Maj+F3Insérer une fonction
F3Coller un nom
Ctrl+F3Gestionnaire de noms
Ctrl+Maj+F3Créer des noms à partir de la sélection
Ctrl+`Afficher les formules
Ctrl+[ / Ctrl+]Sélectionner les antécédents / les dépendants
F9, Ctrl+Alt+F9Recalculer le classeur
Maj+F9Recalculer la feuille
Ctrl+Maj+UDévelopper ou réduire la barre de formule
Feuilles, affichage, fenêtre
Maj+F11Nouvelle feuille
Ctrl+Alt+= / Ctrl+Alt+-Zoom avant / zoom arrière
Ctrl+F1Réduire ou développer le ruban
AltLettres d'accès pour piloter le ruban au clavier
Ctrl+6Masquer ou afficher les objets (formes, images)
Alt+F8Macros

Particularités du Mac. La plupart des raccourcis fonctionnent avec Cmd. Différences, sur le modèle d'Excel pour Mac : remplacer — Cmd+Maj+H, tri personnalisé — Cmd+Maj+R, grouper et dissocier — Cmd+Maj+K et Cmd+Maj+J, passer d'une feuille à l'autre — Option+→ et Option+←, sélectionner une colonne — Control+Espace (Cmd+Espace est réservé à la recherche Spotlight). Certains raccourcis peuvent être interceptés par le navigateur lui-même — utilisez alors les boutons du ruban.

Compatibilité avec Excel

  • Fichiers. X-Table ouvre les classeurs Microsoft Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods) et les tableaux texte (.csv, .tsv, .txt). Il enregistre au format .xlsx — ce fichier s'ouvre dans Excel ainsi que dans d'autres tableurs.
  • Ce qui est conservé. Feuilles, valeurs, formules, formats de nombre, polices, remplissages, bordures, cellules fusionnées, largeur des colonnes et hauteur des lignes, volets figés, tableaux, mise en forme conditionnelle, validation des données, noms, commentaires et notes, liens hypertexte, graphiques, images, mise en page, en-têtes et pieds de page, protection des feuilles.
  • Formules. Les fonctions sont les mêmes que dans Excel, avec leurs noms anglais ; comme dans la version française d'Excel, les arguments sont séparés par un point-virgule et la partie décimale par une virgule. Dans un fichier Excel, les formules sont toujours stockées sous leur forme anglaise : les classeurs créés avec la version française d'Excel (où l'on écrit =SOMME(A1:A5;B1)) s'ouvrent donc sans perte, et la même formule apparaît dans X-Table sous la forme =SUM(A1:A5;B1). Les nouvelles formules se saisissent avec les noms de fonctions anglais.
  • Les codes d'erreur s'affichent en français (#VALEUR!, #NOM?, etc.), mais ce sont les codes internationaux (#VALUE!, #NAME?) qui sont enregistrés dans le fichier : Excel les lit donc correctement dans toutes les langues — voir Erreurs de formule.
  • Les montants saisis avec un symbole monétaire (1500 ₸, 20 €) sont enregistrés comme des nombres au format monétaire et restent des nombres dans Excel.
  • Dates. Le système de dates est le même que dans Excel (à partir de 1900) : les dates et les calculs sur les dates sont donc identiques.
  • Les macros VBA des fichiers .xlsm sont conservées lors du réenregistrement, mais ne sont pas exécutées. Pour automatiser, utilisez les macros de X-Table (onglet Automatiser).
  • Polices. Si une police du fichier n'est pas installée sur l'ordinateur, le navigateur en utilise une similaire ; cela peut légèrement modifier la largeur des colonnes et les renvois à la ligne.
  • Interface. Le ruban, les onglets, les noms des boutons et les raccourcis clavier sont organisés comme dans Excel : vos habitudes fonctionnent aussi ici.

Conseil. Si vous envoyez le fichier à quelqu'un qui travaille sous Excel, enregistrez-le en .xlsx. Si le destinataire doit seulement consulter ou imprimer le tableau, envoyez un PDF (Fichier › Exporter › Créer un PDF).

Mises à jour

La version web est toujours la plus récente. Le programme pour Windows apprend l’existence des nouvelles versions par le serveur X-WORLD, au démarrage avec une connexion internet. Pour vérifier à la main : Automatiser › Rechercher des mises à jour.

  • Une nouvelle version est sortie. Une fenêtre demande « Une nouvelle version de X-Table est disponible. Mettre à jour maintenant ? ». Rien n’est téléchargé ni installé sans votre accord.
  • Plus tard. La fenêtre se ferme et X-Table vous le rappellera à la prochaine vérification.
  • Mettre à jour. X-Table télécharge le programme d’installation depuis le serveur X-WORLD et vérifie que le fichier est complet et authentique. Le programme se ferme ensuite ; s’il reste des classeurs non enregistrés, il propose d’abord de les enregistrer. Le programme d’installation place la nouvelle version dans le même dossier, avec les mêmes raccourcis et types de fichiers, puis ouvre X-Table.
  • Pas d’internet. Le travail n’est pas interrompu : la mise à jour sera proposée quand la connexion reviendra.

Vos données. La mise à jour ne touche ni à vos classeurs ni à vos réglages, et vous restez connecté à votre compte X-WORLD.

À propos

X-Table est le tableur de la suite bureautique X-WORLD. Le numéro de version, la plateforme et la licence sont indiqués dans Fichier › Compte et dans la fenêtre Automatiser › À propos de X-Table.

X-Table est basé sur le projet open source GridCraft (licence Apache 2.0).

Autres produits X-WORLD : le traitement de texte X-Word.