X-Table — manual de uso

La ventana del programa

La ventana de X-Table se compone de varias áreas (de arriba abajo):

1. Barra de título: nombre del libro, botones rápidos (guardar, deshacer, rehacer), búsqueda de comandos y cambio de tema.
2. Cinta de opciones: las pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Automatizar con los botones de comandos.
3. Barra de fórmulas: cuadro de nombre, botones Cancelar e Introducir, botón Insertar función y el campo con el contenido de la celda activa.
4. Cuadrícula de la hoja: las celdas, con los encabezados de columna (A, B, C…) y de fila (1, 2, 3…).
5. Etiquetas de hoja: cambio entre las hojas del libro y desplazamiento horizontal.
6. Barra de estado: modo de trabajo, suma y promedio de las celdas seleccionadas, vistas y zoom.

Barra de título

En el centro de la barra aparece el nombre del libro, por ejemplo Libro1.xlsx. Un punto «•» detrás del nombre indica que el libro tiene cambios sin guardar. A ambos lados del nombre están estos botones:

Autoguardado

Interruptor. Cuando está activado, un libro que ya tiene archivo en disco se guarda automáticamente después de cada cambio. En el navegador el libro se guarda descargando el archivo, por lo que aquí lo que protege ante todo frente a la pérdida de datos es el borrador del navegador; guarde el archivo manualmente.

Inicio

Botón con una casa. Abre la pantalla inicial: crear un libro nuevo y lista de libros recientes.

Guardar Ctrl+S

Guarda el libro. Si el libro nunca se ha guardado, se abre la página Archivo › Guardar como. En el navegador, el archivo .xlsx se descarga en la carpeta de descargas (o en la carpeta que elija, si el navegador pregunta dónde guardar).

Deshacer Ctrl+Z

Deshace la última acción. El botón aparece en gris si no hay nada que deshacer.

Lista de deshacer

Pequeña flecha junto al botón Deshacer. Muestra hasta 20 acciones recientes; al hacer clic en una línea se deshacen esa acción y todas las posteriores.

Rehacer Ctrl+Y

Vuelve a aplicar la acción deshecha.

Más comandos

Botón «…». Menú de acceso rápido: «Nuevo libro», «Abrir…», «Guardar como…», «Ordenar de A a Z», «Calcular ahora», «Imprimir…».

Buscar comandos

Botón con una lupa a la derecha. Abre la paleta de comandos: empiece a escribir el nombre de una acción (por ejemplo, «inmovilizar» o «bordes») y elija el comando en la lista. Resulta útil si no recuerda en qué pestaña está un botón.

Compartir

Menú para exportar una copia del libro: «Exportar a PDF…», «Guardar una copia como libro de Excel (.xlsx)…», «Exportar a CSV…», «Exportar como página web (.html)…». La copia se descarga en el equipo; su libro de trabajo no cambia.

Comentarios

Abre la lista de todos los comentarios del libro.

Modo oscuro

Cambia entre el tema claro y el oscuro de la interfaz. Con el botón derecho se abre la elección: «Sistema», «Claro», «Oscuro» («Sistema» sigue la configuración del sistema operativo).

Cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja de pestañas con botones situada bajo la barra de título. Los botones se agrupan por función (portapapeles, fuente, alineación, etc.).

• Cambiar de pestaña: haga clic en el nombre de la pestaña.
• Contraer la cinta: haga clic de nuevo en la pestaña que ya está abierta o haga doble clic en cualquier pestaña. Solo queda la fila con los nombres de las pestañas y la hoja gana espacio. Otro clic vuelve a expandir la cinta. Método abreviado: Ctrl+F1.
• Botones con flecha: abren un menú. En los botones divididos en dos partes (por ejemplo, Subrayado, Bordes, Color de relleno), la parte principal aplica directamente la última opción elegida y la flecha abre la lista de opciones.
• Desplazar la cinta: si la ventana es estrecha y los botones no caben, aparecen en los extremos de la cinta botones para desplazarla a la izquierda y a la derecha. También puede desplazarla con la rueda del ratón o con un gesto en el panel táctil.
• Información en pantalla: sitúe el puntero sobre un botón para ver su nombre y su método abreviado.
• Uso con el teclado: pulse y suelte Alt; en las pestañas y los botones aparecen letras. Pulse esas letras para elegir pestaña y botón sin usar el ratón.
• Pestañas contextuales: Diseño de tabla, Diseño de gráfico y Encabezado y pie de página solo aparecen cuando hay una tabla o un gráfico seleccionados o se está editando un encabezado o pie de página (véase Pestañas contextuales).

Barra de fórmulas

La barra de fórmulas está entre la cinta y la cuadrícula. Muestra el contenido real de la celda activa: si la celda contiene una fórmula, en la cuadrícula se ve el resultado y en la barra de fórmulas, la propia fórmula.

Cuadro de nombre

A la izquierda se muestra la dirección de la celda activa (por ejemplo, B4) o el tamaño de la selección. Escriba en el cuadro una dirección (D200), un rango (A1:C10) o el nombre de un rango y pulse Enter: X-Table irá allí y seleccionará esas celdas. La flecha del cuadro abre la lista de nombres definidos en el libro.

Cancelar (✕)

Aparece mientras escribe. Cancela la entrada y restaura el contenido anterior de la celda (como la tecla Esc).

Introducir (✓)

Aparece mientras escribe. Escribe el valor en la celda (como Enter, pero la celda activa no se mueve).

Insertar función (fx) Shift+F3

Abre la ventana para elegir una función: búsquela por nombre o categoría, lea la descripción y rellene los argumentos.

Campo de contenido

Haga clic en él para editar el contenido de la celda. Mientras escribe una fórmula, X-Table sugiere nombres de funciones y sus argumentos; las referencias a celdas se resaltan en color y las celdas correspondientes de la hoja se marcan con un borde del mismo color.

Expandir barra de fórmulas Ctrl+Shift+U

La flecha del extremo derecho convierte el campo en uno de varias líneas, cómodo para fórmulas y textos largos. Al pulsarla otra vez, el campo se contrae.

La barra de fórmulas se puede ocultar: Vista › Barra de fórmulas (casilla).

Cuadrícula de la hoja

• Celda: la intersección de una columna y una fila; su dirección se compone de la letra de la columna y el número de la fila: C5. La celda activa está rodeada por un borde.
• Selección: arrastre el ratón sobre las celdas o mantenga pulsada Shift mientras pulsa las flechas. Para seleccionar varias áreas no adyacentes, mantenga pulsada Ctrl.
• Encabezados de columna y de fila: un clic en la letra selecciona toda la columna; en el número, toda la fila. Arrastre el borde entre encabezados para cambiar el ancho de la columna o el alto de la fila; un doble clic en el borde ajusta el tamaño al contenido.
• Botón «Seleccionar todo»: la esquina situada sobre los números de fila, a la izquierda de las letras de columna; selecciona toda la hoja (Ctrl+A).
• Controlador de relleno: el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha de la selección. Arrástrelo hacia abajo o hacia un lado para copiar el valor o continuar una serie (1, 2, 3…; fechas). Al soltarlo aparece el botón Opciones de autorrelleno: «Copiar celdas», «Serie de relleno», «Rellenar formatos solo», «Rellenar sin formato» y, para fechas, «Rellenar días», «Rellenar días de la semana», «Rellenar meses», «Rellenar años».
• Mover celdas: sitúe el puntero sobre el borde de la selección y arrástrelo a otro lugar.
• Triángulo verde en la esquina de una celda: X-Table sospecha un error, por ejemplo «Número almacenado como texto». Haga clic en el icono que aparece al lado y elija «Convertir en número».

Etiquetas de hoja

Un libro puede contener varias hojas. Las etiquetas de hoja están en la parte inferior de la ventana.

Hoja anterior / Hoja siguiente

Botones con flechas a la izquierda. Pasan a la hoja contigua. Con el teclado: Ctrl+Page Up y Ctrl+Page Down.

Todas las hojas

Abre la lista de todas las hojas del libro; útil cuando hay muchas hojas y las etiquetas no caben.

Etiqueta de hoja

Un clic abre la hoja. Un doble clic permite cambiarle el nombre (escriba el nombre y pulse Enter). Al arrastrarla se cambia el orden de las hojas; al arrastrarla con Ctrl pulsada se crea una copia de la hoja. La franja de color bajo el nombre es el color de la etiqueta.

Nueva hoja (+) Shift+F11

Agrega una hoja nueva vacía.

Divisor

Asa vertical con puntos entre las etiquetas y la barra de desplazamiento. Arrástrela para dar más espacio a las etiquetas o a la barra de desplazamiento.

Barra de desplazamiento horizontal

Desplaza la hoja a la derecha y a la izquierda.

Al hacer clic con el botón derecho en una etiqueta se abre el menú de la hoja:

Insertar hoja

Inserta una hoja nueva delante de la seleccionada.

Eliminar

Elimina la hoja con todos sus datos. La acción se puede deshacer con Ctrl+Z.

Cambiar nombre

Activa la edición del nombre en la etiqueta.

Mover o copiar…

Ventana en la que se elige la nueva posición de la hoja; la casilla «Crear una copia» copia la hoja en lugar de moverla.

Duplicar

Crea al instante una copia de la hoja a su derecha.

Color de etiqueta

Paleta de colores para la etiqueta; «Sin color» quita el color.

Ocultar / Mostrar…

Oculta la hoja (los datos se conservan y las fórmulas siguen haciendo referencia a ella) o muestra una hoja oculta.

Proteger hoja… / Desproteger hoja…

Impide o vuelve a permitir cambios en las celdas de la hoja (véase Revisar).

Seleccionar todas las hojas

Selecciona todas las hojas del libro.

Barra de estado y zoom

Modo

A la izquierda se muestra el modo: Listo: puede seleccionar celdas; Introducir: está escribiendo un valor nuevo; Modificar: está editando un contenido existente; Señalar: mientras escribe una fórmula, está indicando celdas con el ratón o las flechas.

Mensajes

Aquí también aparecen avisos: «Calcular» (el cálculo manual está activado: pulse F9), «Referencias circulares: A1» (una fórmula hace referencia a sí misma), «Seleccione el destino y presione Entrar o elija Pegar» (después de copiar).

Suma, Promedio, Recuento

Si hay más de una celda seleccionada, a la derecha se muestran automáticamente el Promedio, el Recuento (de celdas no vacías) y la Suma de los números seleccionados. Es la forma más rápida de conocer un total sin escribir una fórmula. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado para activar también Recuento numérico, Mínimo y Máximo, o para desactivar los indicadores que no necesite.

Vistas

Tres botones: Normal (cuadrícula de celdas), Diseño de página (la hoja como páginas impresas con márgenes, encabezados y pies de página) y Vista previa de salto de página (muestra los saltos de página). Las mismas vistas están en la pestaña Vista.

Zoom

Los botones «−» y «+» reducen y aumentan el zoom en un 10 %; el control deslizante entre ellos lo cambia de forma continua (del 10 al 400 %). Un clic en el porcentaje abre la ventana Zoom para indicar un valor exacto. Con el teclado: Ctrl+Alt+= y Ctrl+Alt+-. El zoom no afecta a la impresión.

Menús contextuales

Un clic con el botón derecho del ratón (o Shift+F10) abre un menú de comandos para lo que está bajo el puntero.

Menú de celda

«Cortar», «Copiar», «Pegar», «Pegado especial…», «Insertar…» (celdas desplazando las demás), «Eliminar…», «Borrar contenido», «Filtrar por el valor de la celda seleccionada», «Ordenar de A a Z», «Ordenar de Z a A», «Nuevo comentario», «Nueva nota», «Formato de celdas…», «Elegir de la lista desplegable…» (propone valores ya escritos en la columna), «Definir nombre…», «Vínculo…». Después de «Copiar» o «Cortar» aparecen en el menú «Insertar celdas copiadas» e «Insertar celdas cortadas», que pegan desplazando las celdas contiguas.

Menú del encabezado de fila o columna

«Cortar», «Copiar», «Pegar», «Insertar» (una fila o columna nueva), «Eliminar», «Borrar contenido», «Formato de celdas…», «Alto de fila…» o «Ancho de columna…», «Autoajustar alto de fila» o «Autoajustar ancho de columna», «Ocultar», «Mostrar», «Agrupar»; en las columnas, también «Ordenar de A a Z».

Menú del gráfico

«Eliminar», «Seleccionar datos…», «Formato del área del gráfico…».

Archivo

La pestaña Archivo es la primera por la izquierda en la cinta. Abre una pantalla aparte (la vista Backstage) con comandos para trabajar con el libro completo. A la izquierda está la lista de secciones; a la derecha, el contenido de la sección elegida. Para volver a la hoja, pulse Atrás o Esc.

Atrás

Cierra la pantalla Archivo y vuelve a la hoja.

Inicio

Página inicial: iconos para crear un libro nuevo y la lista Recientes, con los libros con los que ha trabajado últimamente y su fecha de modificación. El vínculo «Más libros» abre la lista completa. En el navegador puede que tenga que volver a elegir los archivos recientes con «Abrir › Examinar…», porque el navegador no permite al sitio acceder a archivos sin su permiso.

Nuevo Ctrl+N

El icono Libro en blanco crea un libro nuevo con una hoja. Los demás iconos crean un libro de ejemplo con datos ya preparados, ideal para probar fórmulas, ordenación y gráficos.

Abrir Ctrl+O

El botón Examinar… abre la ventana para elegir un archivo del equipo. Se admiten libros de Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods), tablas de texto (.csv, .tsv, .txt) y .json. Debajo aparece la lista «Recientes». También puede arrastrar el archivo desde una carpeta a la ventana de X-Table.

Información

Nombre y ubicación del libro, número de hojas y el botón Proteger libro (impide agregar, eliminar, mover y cambiar el nombre de las hojas). En el bloque Propiedades puede rellenar los campos «Título», «Asunto», «Autor», «Organización», «Palabras clave» y «Descripción», que se guardan en el archivo.

Guardar Ctrl+S

Guarda el libro en su archivo. Si el libro es nuevo, se abre «Guardar como». En el navegador, el archivo se descarga en el equipo.

Guardar como F12 o Ctrl+Shift+S

Elija en la lista Tipo: «Libro de Excel (*.xlsx)», «CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)», «Página web (*.html)» o «Archivo PDF (*.pdf)», y pulse Descargar. El libro de Excel lo conserva todo: hojas, fórmulas, formato y gráficos. CSV, página web y PDF son copias: el libro de trabajo mantiene su propio formato.

Imprimir Ctrl+P

A la derecha, la vista previa de las páginas con los botones «Página anterior» y «Página siguiente». A la izquierda, la configuración:

• Imprimir: X-Table prepara las páginas y las pasa al navegador; en la ventana de impresión del navegador, elija la impresora (o «Guardar como PDF»).
• Qué imprimir: «Imprimir hojas activas» o «Imprimir todo el libro».
• Ajustar hoja en una página: reduce la escala para que toda la hoja quepa en una sola página.
• Configurar página…: márgenes, orientación, tamaño del papel, encabezados y pies de página, filas que se repiten.

Exportar

• Crear PDF: guarda la hoja como documento PDF conservando el diseño de página (márgenes, orientación, encabezados y pies). El PDF se descarga en el equipo.
• Cambiar el tipo de archivo › CSV (delimitado por comas): guarda la hoja activa como texto con los valores separados por comas. Las fórmulas, el formato y las demás hojas no pasan al CSV: solo se guardan los valores.
• Cambiar el tipo de archivo › Página web (.html): guarda el libro como página web, que se puede abrir en cualquier navegador.

Cerrar Ctrl+W

Cierra el libro. Si hay cambios sin guardar, X-Table ofrece guardarlos.

Cuenta

A pesar del nombre, no hace falta iniciar sesión. Aquí se muestra la Información del producto: versión, plataforma (Web en la versión para navegador) y licencia, además del botón Acerca de X-Table.

Opciones

Configuración del programa:

• General: «Tema de la interfaz» (Sistema, Claro, Oscuro), «Idioma de la interfaz» (Русский, English, 简体中文, Español, Français, Português (Brasil) o Türkçe), «Mostrar barra de fórmulas».
• Edición: «Habilitar Autocompletar para valores de celda»: al escribir texto, X-Table propone completar un valor que ya aparece en la columna.
• Guardar: «Guardar automáticamente los libros .xlsx tras cada cambio» (lo mismo que el interruptor Autoguardado de la barra de título).
• Fórmulas (con un libro abierto): «Cálculo del libro»: «Automático», «Automático excepto en las tablas de datos», «Manual»; «Habilitar cálculo iterativo» con los campos «Iteraciones máximas» (de 1 a 32767) y «Cambio máximo». Estas opciones se guardan con el libro.

Manual de uso

Abre este manual en una pestaña nueva del navegador.

Acerca de X-Table

Ventana con la versión de X-Table e información sobre el programa (véase Acerca de X-Table).

Importar y exportar CSV

• Abrir un CSV: Archivo › Abrir › Examinar… o Datos › Obtener datos (texto/CSV) y elija un archivo .csv, .tsv o .txt. Cada línea del archivo se convierte en una fila de la hoja y cada valor, en una celda. Los números y las fechas se reconocen automáticamente.
• Guardar un CSV: Archivo › Exportar › CSV o Archivo › Guardar como con el tipo «CSV UTF-8». Solo se guarda la hoja actual y solo los valores (los resultados de las fórmulas).
• Si al abrir un CSV todos los datos quedan en una sola columna, selecciónela y use Datos › Texto en columnas indicando el separador adecuado (por ejemplo, punto y coma).

Pestaña Inicio

Los comandos más usados: portapapeles, fuente, alineación, formatos de número, estilos, insertar y eliminar filas, Autosuma, ordenación y búsqueda. Seleccione primero las celdas y después pulse el botón: el comando se aplica a toda la selección.

Pegar Ctrl+V

Pega las celdas copiadas o cortadas a partir de la celda activa. Con el botón derecho se abren las opciones: «Pegar», «Pegar valores» (solo resultados, sin fórmulas), «Pegar fórmulas», «Pegar formato» (solo el aspecto), «Transponer» (las filas pasan a ser columnas), «Pegar vínculo» (referencias a las celdas de origen), «Pegado especial…» (Ctrl+Alt+V): ventana con todas las opciones.

Cortar Ctrl+X

Marca las celdas para moverlas con un borde animado. Elija el destino y pegue: las celdas se moverán.

Copiar Ctrl+C

Copia las celdas. Puede pegarlas varias veces; Esc quita el borde de copia. Si después de copiar pulsa Enter, las celdas se pegan en la celda activa y termina el modo de copia.

Copiar formato

La brocha. Seleccione la celda con el formato deseado, pulse la brocha y seleccione las celdas a las que quiere aplicar el mismo formato (fuente, color, bordes, formato de número). Con doble clic la brocha queda activa y puede dar formato a varias áreas seguidas; Esc la desactiva.

Fuente

Campo con el nombre de la fuente (Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.). Elija una fuente de la lista o escriba su nombre. Si la fuente no está instalada en el equipo, el navegador mostrará una parecida.

Tamaño de fuente

Escriba el tamaño (de 1 a 409) y pulse Enter, o elíjalo de la lista (8–72).

Aumentar tamaño de fuente / Disminuir tamaño de fuente

Botones «+» y «−»: el tamaño cambia al siguiente valor de la lista estándar.

Negrita Ctrl+B

Pone el texto en negrita. Al pulsar otra vez se quita.

Cursiva Ctrl+I

Texto inclinado.

Subrayado Ctrl+U

Subraya el texto. La flecha permite elegir «Subrayado» o «Subrayado doble».

Tachado Ctrl+5

Tacha el texto; útil para tareas terminadas.

Bordes

Dibuja líneas alrededor y dentro de las celdas. La parte principal del botón repite el último tipo elegido. La flecha abre la lista: «Borde inferior», «Borde superior», «Borde izquierdo», «Borde derecho», «Sin borde», «Todos los bordes», «Bordes externos» (Ctrl+Shift+7), «Borde de cuadro grueso», «Borde doble inferior», «Borde inferior grueso», «Borde superior e inferior», «Borde superior e inferior grueso», «Borde superior e inferior doble», «Bordes internos» y «Más bordes…», una ventana para elegir el tipo y el color de la línea. Quitar todos los bordes: Ctrl+Shift+-.

Color de relleno

Colorea el fondo de las celdas. La parte principal aplica el último color (se muestra en la franja bajo el icono); la flecha abre la paleta de colores del tema y estándar; «Sin relleno» quita el fondo.

Color de fuente

Cambia el color del texto. Funciona igual que el color de relleno; «Automático» restaura el color normal.

Alinear en la parte superior / Alinear en el medio / Alinear en la parte inferior

Posición vertical del texto en la celda. Se nota cuando la fila es más alta que el texto.

Orientación

Giro del texto: «Ángulo ascendente», «Ángulo descendente», «Texto vertical» (letras una debajo de otra), «Girar texto hacia arriba», «Girar texto hacia abajo», «Horizontal» (texto normal), «Alineación de celdas…»: ventana con el ángulo exacto. Útil para encabezados de columna estrechos.

Ajustar texto

El texto largo se reparte en varias líneas dentro de la celda y la fila gana altura. Sin ajuste, el texto sobresale de la celda o queda cortado. Salto de línea manual mientras escribe: Alt+Enter.

Alinear a la izquierda / Centrar / Alinear a la derecha

Alineación horizontal. De forma predeterminada, el texto se alinea a la izquierda y los números y fechas, a la derecha.

Disminuir sangría / Aumentar sangría

Separa el contenido del borde izquierdo de la celda; útil para subapartados de una lista.

Combinar y centrar

Une las celdas seleccionadas en una sola y centra el texto: la forma habitual de poner un título sobre una tabla. La flecha abre las opciones: «Combinar y centrar», «Combinar horizontalmente» (cada fila de la selección se combina por separado), «Combinar celdas» (sin centrar), «Separar celdas». Al combinar solo se conserva el valor de la celda superior izquierda.

Formato de número

La lista determina cómo se muestra el valor (el valor en sí no cambia). Junto a cada formato aparece un ejemplo con la celda actual:

• General: sin formato especial;
• Número: dos decimales;
• Moneda (de forma predeterminada, tenge, ₸) y Contabilidad: con el símbolo de moneda;
• Fecha corta, Fecha larga, Hora;
• Porcentaje: 0,15 se muestra como 15 %;
• Fracción, Científica (1,2E+06);
• Texto: el contenido se guarda como texto aunque parezca un número (para códigos y números con ceros a la izquierda);
• Más formatos de número…: la ventana Formato de celdas con un código de formato personalizado.

Formato de número de contabilidad

Botón con el símbolo de moneda. La parte principal aplica el formato de contabilidad predeterminado. La flecha abre la lista de monedas: primero «₸ Tenge kazajo» y «₽ Rublo ruso», después el dólar estadounidense, la libra, el euro, el yen japonés y el yuan chino, la rupia india, el franco suizo, la rupia indonesia, el won coreano, el real brasileño y «Más formatos de contabilidad…». Véase también Importes.

Estilo porcentual Ctrl+Shift+5

Muestra el número como porcentaje: 0,25 pasa a ser 25 %.

Estilo de millares

Separa los miles y muestra dos decimales: 1234567 → 1.234.567,00.

Aumentar decimales / Disminuir decimales

Agrega o quita un decimal. El valor no se redondea: solo cambia su aspecto; en los cálculos se usa el número completo.

Formato condicional

Resalta automáticamente las celdas con color según su valor. Seleccione un rango y elija una regla:

• Reglas para resaltar celdas: «Mayor que…», «Menor que…», «Entre…», «Es igual a…», «Texto que contiene…», «Una fecha que se produce…», «Duplicar valores…». En la ventana, indique el valor y el formato.
• Reglas superiores e inferiores: «10 superiores», «10% superior», «10 inferiores», «10% inferior», «Por encima del promedio», «Por debajo del promedio».
• Barras de datos: barras de color dentro de las celdas cuya longitud es proporcional al valor (azules, verdes, rojas, naranjas, celestes, moradas).
• Escalas de color: relleno degradado de un color a otro: «Verde - amarillo - rojo», etc.
• Conjuntos de iconos: flechas, semáforos, símbolos y valoraciones junto a los números.
• Nueva regla…: una regla propia basada en una fórmula.
• Borrar reglas: «Borrar reglas de las celdas seleccionadas» o «Borrar reglas de toda la hoja».
• Administrar reglas…: lista de todas las reglas, con la posibilidad de modificarlas o eliminarlas.

Dar formato como tabla

Convierte un rango con encabezados en una tabla «inteligente»: filas con colores alternos, botones de filtro en los encabezados y ampliación automática al agregar filas. Elija un estilo en la galería (claros, medios, oscuros). Después aparece la pestaña Diseño de tabla.

Estilos de celda

Galería de estilos predefinidos: «Bueno», «Malo», «Neutral», títulos, totales, estilos de número, etc. También puede crear su propio estilo.

Insertar

Menú: «Insertar celdas…» (ventana para elegir desplazar hacia abajo o hacia la derecha), «Insertar filas de hoja», «Insertar columnas de hoja», «Insertar hoja». Las filas nuevas se insertan encima de la selección y las columnas, a su izquierda. Método abreviado: Ctrl+Shift+=.

Eliminar

Menú: «Eliminar celdas…», «Eliminar filas de hoja», «Eliminar columnas de hoja», «Eliminar hoja». Método abreviado: Ctrl+-. Eliminar una fila la quita por completo, no solo la vacía.

Formato

Menú de tamaño, visibilidad y protección:

• «Alto de fila…», «Autoajustar alto de fila», «Ancho de columna…», «Autoajustar ancho de columna», «Ancho predeterminado…»;
• «Ocultar filas» (Ctrl+9), «Ocultar columnas» (Ctrl+0), «Mostrar filas» (Ctrl+Shift+9), «Mostrar columnas» (Ctrl+Shift+0), «Ocultar hoja», «Mostrar hoja…»;
• «Cambiar el nombre de la hoja», «Mover o copiar hoja…»;
• «Proteger hoja…» / «Desproteger hoja…», «Bloquear celda» (las celdas bloqueadas no se pueden modificar cuando la hoja está protegida), «Formato de celdas…» (Ctrl+1).

La ventana Formato de celdas (Ctrl+1) tiene las pestañas «Número» (categorías de formato, muestra, la fila «Moneda:» con los botones ₸ Tenge, ₽ Rublo, $ Dólar, € Euro y un campo para un código de formato personalizado), «Alineación», «Fuente», «Borde», «Relleno» y «Proteger».

Autosuma Alt+=

Se coloca debajo de una columna de números (o a la derecha de una fila) e inserta la fórmula =SUMA(…) con el rango detectado. Compruebe el rango seleccionado y pulse Enter. La flecha abre otras funciones de resumen: SUMA (suma), PROMEDIO (promedio), CONTAR (número de valores numéricos), MAX (máximo), MIN (mínimo) y «Más funciones…».

Rellenar

Menú: «Hacia abajo» (Ctrl+D): copia la celda superior de la selección en todas las de debajo; «Hacia la derecha» (Ctrl+R); «Hacia arriba»; «Hacia la izquierda»; «Series…»: ventana para series aritméticas, geométricas y de fechas con el incremento indicado; «Relleno rápido» (Ctrl+E): X-Table deduce el patrón a partir de uno o dos ejemplos (por ejemplo, extrae el nombre de «García Ana»).

Borrar

Menú: «Borrar todo» (valores y formato), «Borrar formatos» (solo el formato), «Borrar contenido» (solo los valores, como la tecla Delete), «Borrar comentarios y notas», «Borrar hipervínculos».

Ordenar y filtrar

Menú: «Ordenar de A a Z» (ascendente), «Ordenar de Z a A» (descendente), «Orden personalizado…», «Filtro» (Ctrl+Shift+L), «Borrar» (quita las condiciones de filtro), «Volver a aplicar» (aplica de nuevo el filtro tras cambiar los datos). Más información en Ordenar, filtrar, buscar.

Buscar y seleccionar

Menú: «Buscar…» (Ctrl+F), «Reemplazar…» (Ctrl+H), «Ir a…» (Ctrl+G o F5): ir a una dirección o un nombre; «Ir a Especial…»: seleccionar celdas de un tipo determinado, y las opciones rápidas «Fórmulas», «Notas», «Formato condicional», «Constantes» y «Validación de datos», que seleccionan en la hoja todas las celdas de ese tipo.

Pestaña Insertar

Agrega al libro tablas, imágenes, formas, gráficos, vínculos, comentarios y símbolos especiales.

Tabla dinámica

Crea una tabla dinámica: un informe de resumen que agrupa y suma los datos (por ejemplo, ventas por mes y por comercial). Seleccione el rango de origen con encabezados y pulse el botón; se abre un panel donde los campos se arrastran a filas, columnas, valores y filtros.

Tabla Ctrl+T

Convierte el rango seleccionado en una tabla con formato y filtros en los encabezados (lo mismo que «Dar formato como tabla» de la pestaña Inicio, con el estilo predeterminado).

Imágenes

Inserta una imagen desde el equipo. Opciones: «Colocar en celda»: la imagen pasa a ser el contenido de la celda y se mueve con ella; «Colocar sobre las celdas»: la imagen queda libre sobre la hoja y se puede arrastrar y cambiar de tamaño desde las esquinas.

Formas

Dibuja una forma sobre la hoja: «Rectángulo», «Rectángulo redondeado», «Óvalo», «Triángulo», «Línea», «Flecha», «Cuadro de texto». Después de insertarla puede moverla y estirarla; Delete elimina la forma seleccionada.

Iconos

Biblioteca de iconos sencillos (sitúe el puntero encima para ver el nombre). Un clic inserta el icono en la hoja.

Antes de insertar un gráfico, seleccione los datos junto con los encabezados de filas y columnas. El gráfico aparecerá sobre la hoja; puede arrastrarlo, cambiar su tamaño y configurarlo en la pestaña Diseño de gráfico. Inserción rápida de un gráfico predeterminado: Alt+F1.

Gráficos recomendados

Abre la ventana «Insertar gráfico» con una vista previa de los tipos adecuados para sus datos. Elija una opción y pulse «Aceptar».

Columnas o barras

Columnas o barras horizontales: «Columna agrupada», «Columna apilada», «Columna 100% apilada», «Barra agrupada», «Barra apilada», «Barra 100% apilada». Adecuado para comparar cantidades.

Líneas o áreas

«Línea», «Línea con marcadores», «Línea apilada», «Área», «Área apilada», «Área 100% apilada». Adecuado para cambios a lo largo del tiempo.

Circular o anillo

«Circular» y «Anillo»: partes de un todo (por ejemplo, la estructura de gastos).

Dispersión o burbujas

«Dispersión», «Dispersión con líneas», «Burbuja»: relación entre una magnitud y otra.

Estadísticos

«Histograma» de distribución (frecuencia con que los valores caen en cada intervalo) y «Cajas y bigotes» (mediana, cuartiles, valores atípicos).

Jerárquicos y otros

«Rectángulos», «Proyección solar», «Cascada», «Embudo», «Radial», «Cotizaciones», «Combinado».

Segmentación de datos

Inserta un panel con botones para filtrar una tabla: al hacer clic en un valor solo se muestran las filas correspondientes. La celda activa debe estar dentro de la tabla.

Minigráficos

Gráficos en miniatura dentro de una sola celda: «Línea», «Columna», «Pérdidas y ganancias». En la ventana, indique el rango de datos y la celda donde irá el minigráfico.

Casilla

Inserta casillas en las celdas seleccionadas. Un clic o la tecla Espacio marca y desmarca la casilla; la celda guarda el valor TRUE (VERDADERO) o FALSE (FALSO), que se puede usar en fórmulas (por ejemplo, =CONTAR.SI(A2:A20;VERDADERO)).

Vínculo Ctrl+K

Inserta un hipervínculo a una página web, a una dirección de correo electrónico o a un lugar del libro (hoja y celda). Indique el texto que se mostrará y la dirección.

Comentario Ctrl+Shift+F2

Agrega a la celda un comentario para conversar: se puede responder a él. La celda con comentario se marca con un indicador en la esquina.

Cuadro de texto

Inserta un bloque de texto sobre la hoja que no está vinculado a ninguna celda.

Encabezado y pie de página

Cambia la hoja a la vista Diseño de página y abre la edición del encabezado directamente en la página. Aparece la pestaña Encabezado y pie de página.

Símbolo

Inserta en la celda un símbolo especial: €, £, ¥, ©, ®, ™, ±, ≠, ≤, ≥, ÷, ×, ∞, µ, α, β, π, Σ, Ω, °, •, …, flechas, ✓, ★, ½, ¼.

Pestaña Dibujar

Anotaciones a mano alzada sobre la hoja con el ratón, un lápiz o el dedo: rodear un número importante, subrayar, dibujar una flecha.

Seleccionar objetos

Modo de selección: haga clic en un dibujo o una forma para seleccionarlo, moverlo o eliminarlo.

Lápiz (azul)

Dibuja una línea fina azul. El lápiz activo aparece recuadrado; otro clic desactiva el dibujo.

Lápiz (negro)

Dibuja una línea fina negra.

Lápiz (rojo)

Dibuja una línea fina roja; útil para observaciones.

Marcador de resaltado

Línea amarilla ancha y semitransparente para resaltar.

Borrador

Borra los trazos a mano alzada por los que pasa.

Entrada de lápiz a forma

Convierte el último trazo dibujado en una forma regular (rectángulo, óvalo, línea, etc.).

Pestaña Disposición de página

Aspecto del libro y preparación de la hoja para imprimir y exportar a PDF.

Temas

Conjunto de colores y fuentes coordinados para todo el libro. Junto al nombre del tema se muestran sus colores. Al cambiar de tema cambian los colores de la paleta, de los estilos de tabla y de los gráficos.

Márgenes

Distancia a los bordes del papel: «Normal», «Ancho», «Estrecho» o «Márgenes personalizados…» (ventana Configurar página con los valores exactos de márgenes, encabezado y pie de página).

Orientación

«Vertical» u «Horizontal» (para tablas anchas).

Tamaño

Tamaño del papel: Letter, Legal, Tabloid, Executive, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, postales y sobres japoneses, B4/B5/B6 (ISO).

Área de impresión

«Establecer área de impresión»: imprimir solo el rango seleccionado; «Borrar área de impresión»: volver a imprimir toda la hoja.

Saltos

«Insertar salto de página»: la página nueva empieza encima de la celda activa (y a su izquierda); «Quitar salto de página»; «Restablecer todos los saltos de página».

Imprimir títulos

Abre Configurar página en la pestaña «Hoja», donde se indican las filas y columnas que se repiten; por ejemplo, la fila con los encabezados de la tabla se repetirá en cada página impresa.

Líneas de cuadrícula: Ver / Imprimir

«Ver»: mostrar las líneas de cuadrícula en X-Table; «Imprimir»: imprimirlas en papel y en PDF.

Encabezados: Ver / Imprimir

«Ver»: mostrar las letras de columna y los números de fila; «Imprimir»: imprimirlos.

Hoja de derecha a izquierda

Invierte la hoja como en un espejo: la columna A queda a la derecha. Necesario para idiomas que se escriben de derecha a izquierda (árabe, hebreo).

Pestaña Fórmulas

Insertar funciones, trabajar con nombres, revisar fórmulas y controlar el recálculo. Los conceptos básicos de las fórmulas se explican en Fórmulas y referencias, y la lista de funciones, en Funciones.

Insertar función Shift+F3

Ventana para buscar una función por nombre o descripción. Elija una función: X-Table muestra para qué sirve y sus argumentos, y la inserta en la celda activa.

Autosuma

Como en la pestaña Inicio: la parte principal inserta =SUMA(…); la flecha, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN o «Más funciones…».

Financieras

Lista de funciones financieras (PAGO: pago de un préstamo; VF: valor futuro; VNA: valor neto actual, etc.). Sitúe el puntero sobre el nombre para ver la descripción; un clic inserta la función.

Lógicas

SI, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR y otras funciones para comprobar condiciones.

Texto

Funciones para trabajar con texto: LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE, TEXT, CONCAT, etc.

Fecha y hora

HOY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, NETWORKDAYS, etc.

Búsqueda y referencia

BUSCARV, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH y otras funciones para buscar datos en tablas.

Matemáticas y trigonométricas

SUMA, SUMAR.SI, ROUND, ABS, INT, MOD, POWER, SQRT, etc.

Más funciones

Funciones estadísticas: PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, MEDIAN, STDEV, etc.

Administrador de nombres Ctrl+F3

Lista de todos los nombres del libro: qué designan y dónde están. Aquí se crean, modifican y eliminan los nombres.

Definir nombre

Da al rango seleccionado un nombre descriptivo, por ejemplo IVA o Ventas. Después, en las fórmulas puede escribir =B2*IVA en lugar de =B2*$F$1.

Utilizar en la fórmula

Lista de nombres del libro: un clic inserta el nombre en la fórmula, en la posición del cursor. La opción «Pegar nombres…» (F3) abre una ventana con la lista de nombres.

Crear desde la selección Ctrl+Shift+F3

Crea nombres automáticamente a partir de los rótulos: por ejemplo, seleccione una tabla con encabezados en la primera fila y cada columna recibirá el nombre de su encabezado.

Rastrear precedentes

Dibuja flechas desde las celdas que usa la fórmula de la celda activa. Ayuda a entender de dónde sale el resultado. Para seleccionar esas celdas: Ctrl+[.

Rastrear dependientes

Dibuja flechas hacia las fórmulas que usan la celda activa: se ve qué cambiará si modifica ese valor. Para seleccionarlas: Ctrl+].

Quitar flechas

Oculta las flechas de rastreo.

Mostrar fórmulas Ctrl+`

Muestra en las celdas las fórmulas en lugar de los resultados. Al pulsar otra vez se vuelve a la vista normal.

Comprobación de errores

La parte principal abre una ventana que muestra una a una las celdas con errores y propone correcciones. La flecha: «Comprobación de errores…» y «Referencias circulares», la lista de celdas cuya fórmula hace referencia a sí misma directa o indirectamente; un clic lleva a la celda.

Evaluar fórmula

Calcula paso a paso una fórmula compleja: se ve el resultado intermedio de cada parte. Útil para localizar un error.

Ventana Inspección

Panel al que puede agregar celdas importantes (por ejemplo, totales de otra hoja) para seguir sus valores mientras trabaja en otra parte del libro.

Opciones de cálculo

«Automático»: las fórmulas se recalculan inmediatamente después de cada cambio (modo normal); «Automático excepto en las tablas de datos»; «Manual»: el recálculo solo se hace cuando se ordena, útil para libros muy grandes. En modo manual, la barra de estado muestra el aviso «Calcular».

Calcular ahora F9

Recalcula todas las fórmulas del libro.

Calcular hoja Shift+F9

Recalcula solo la hoja actual.

Pestaña Datos

Importar, ordenar, filtrar, depurar y analizar datos.

Obtener datos (texto/CSV)

Abre la selección de archivo para importar datos de texto: .csv, .tsv, .txt (y otros formatos admitidos). Más información en Importar y exportar CSV.

Ordenar de A a Z

Ordena la tabla que rodea la celda activa por la columna de esta, en orden ascendente: texto alfabéticamente, números de menor a mayor, fechas de la más antigua a la más reciente. Las filas de la tabla se mueven completas: los datos de una fila no se «descolocan».

Ordenar de Z a A

Lo mismo en orden descendente.

Ordenar

Ventana «Orden personalizado»: ordenar por varias columnas («Ordenar por», «Luego por»), por valores, color de celda o color de fuente, en orden ascendente o descendente. «+ Agregar nivel» añade otra condición y «✕» elimina un nivel.

Filtro Ctrl+Shift+L

Activa y desactiva el autofiltro: en las celdas de encabezado aparecen botones con flecha para seleccionar filas.

Borrar

Quita todas las condiciones de filtro: vuelven a verse todas las filas (los botones de filtro se mantienen).

Volver a aplicar

Aplica de nuevo las condiciones de filtro actuales; necesario después de cambiar o agregar datos.

Avanzadas

Ventana «Filtro avanzado»: selección por condiciones complejas escritas en un rango de criterios aparte, con la opción de copiar el resultado a otro lugar.

Texto en columnas

Divide el texto de una columna en varias: por ejemplo, «García;Ana;Madrid» → tres columnas. Elija el separador (coma, punto y coma, espacio, tabulación u otro carácter) o un ancho fijo.

Relleno rápido Ctrl+E

Escriba en la columna contigua uno o dos ejemplos del resultado deseado (por ejemplo, solo el apellido a partir del nombre completo) y pulse el botón: X-Table rellenará las demás filas siguiendo el patrón.

Quitar duplicados

Elimina las filas repetidas. En la ventana, marque las columnas por las que dos filas se consideran iguales. X-Table indica cuántas filas se han eliminado y cuántas únicas quedan.

Validación de datos

Limita lo que se puede escribir en las celdas. «Validación de datos…»: ventana de la regla: números enteros o decimales dentro de un intervalo, fechas, longitud del texto, lista (lista desplegable de valores en la celda, que también se abre con Alt+↓), fórmula propia; mensaje de entrada y mensaje de error. «Rodear con un círculo datos no válidos»: marca con un círculo los valores ya introducidos que no cumplen la regla. «Borrar círculos de validación»: quita las reglas.

Análisis de hipótesis

«Buscar objetivo…»: encuentra el valor de una celda de entrada con el que la fórmula da el resultado deseado (por ejemplo, qué precio poner para que los ingresos sean 1.000.000); «Administrador de escenarios…»: guarda varios conjuntos de datos de entrada y alterna entre ellos; «Tabla de datos…»: muestra cómo cambia el resultado de una fórmula con distintos valores de uno o dos parámetros.

Hoja de pronóstico

A partir de una serie de valores con fechas, calcula un pronóstico para periodos futuros y crea una hoja nueva con la tabla y el gráfico del pronóstico.

Agrupar Alt+Shift+→

Reúne las filas o columnas seleccionadas en un grupo que se puede contraer con el botón «−» situado a la izquierda (o encima) de la cuadrícula.

Desagrupar Alt+Shift+←

Quita la agrupación.

Subtotal

Inserta filas de totales para cada grupo de valores iguales (por ejemplo, la suma de ventas de cada ciudad) y un total general. Antes, ordene los datos por la columna de agrupación.

Mostrar detalle / Ocultar detalle

Expande o contrae el grupo en el que está la celda activa.

Configuración

Ventana de opciones del esquema: dónde se colocan las filas y columnas de totales respecto a los datos.

Análisis de datos

Conjunto de herramientas de análisis estadístico: estadística descriptiva, histograma, correlación, regresión, media móvil, etc. Elija la herramienta e indique el rango de entrada y el lugar de salida.

Solver

Optimización: encuentra los valores de varias celdas variables con los que una fórmula objetivo alcanza su máximo, su mínimo o un valor dado, respetando restricciones (por ejemplo, un plan de producción con un presupuesto limitado).

Pestaña Revisar

Revisión del texto, comentarios, notas y protección de los datos contra cambios.

Ortografía F7

Revisa la ortografía del texto de las celdas y propone correcciones.

Estadísticas del libro

Muestra información del libro: número de hojas, celdas con datos, fórmulas, tablas, gráficos y comentarios.

Comprobar accesibilidad

Busca lo que dificulta el uso a personas con discapacidad (por ejemplo, imágenes sin texto alternativo, celdas combinadas, hojas sin nombre) e indica cómo corregirlo.

Nuevo comentario Ctrl+Shift+F2

Agrega a la celda activa un comentario de conversación: se le puede responder y la conversación se puede resolver.

Eliminar

Elimina el comentario de la celda activa.

Anterior / Siguiente

Va al comentario anterior o siguiente de la hoja.

Mostrar comentarios

Abre y cierra el panel lateral con todos los comentarios de la hoja. Con el panel abierto, el botón aparece recuadrado.

Notas

Una nota es una simple anotación en la celda, sin respuestas (como el «comentario» de las versiones antiguas de Excel). Menú: «Nueva nota» (Shift+F2), «Mostrar u ocultar nota» (la nota se ve siempre, no solo al pasar el puntero), «Mostrar todas las notas», «Convertir en comentarios».

Proteger hoja / Desproteger hoja

Impide modificar las celdas bloqueadas de la hoja. En la ventana puede establecer una contraseña y marcar lo que sí se permite a los usuarios (seleccionar celdas, dar formato, ordenar, usar el filtro, etc.). De forma predeterminada todas las celdas están bloqueadas; para dejar abiertos los campos de entrada, desbloquéelos antes de proteger la hoja: Inicio › Formato › Bloquear celda o Formato de celdas › Proteger. Cuando la hoja está protegida, el botón se llama «Desproteger hoja».

Proteger libro

Bloquea la estructura del libro: no se pueden agregar, eliminar, mover, cambiar de nombre ni ocultar hojas. Puede establecer una contraseña. Al pulsar otra vez se quita la protección (si hay contraseña, se pedirá).

Permitir editar rangos

Define rangos que se podrán modificar en una hoja protegida (si es necesario, con una contraseña propia).

Pestaña Vista

Vistas del libro, elementos visibles de la ventana, zoom, inmovilizar paneles y opciones de la interfaz.

Normal

El modo de trabajo habitual: una cuadrícula continua de celdas.

Vista previa de salto de página

Muestra cómo se divide la hoja en páginas impresas: los límites de página se marcan con líneas que se pueden arrastrar.

Diseño de página

La hoja se ve como un conjunto de páginas impresas con márgenes, regla, encabezados y pies de página. Haga clic en la zona del encabezado o del pie para escribir texto.

Regla

Muestra reglas en los bordes de las páginas. Solo está disponible en la vista Diseño de página.

Líneas de cuadrícula

Muestra u oculta las líneas grises entre celdas (no afecta a la impresión).

Barra de fórmulas

Muestra u oculta la barra de fórmulas.

Encabezados

Muestra u oculta las letras de columna y los números de fila.

Zoom

Ventana para elegir el zoom: valores predefinidos (200 %, 100 %, 75 %, 50 %, 25 %), «Ajustar la selección» o un número personalizado.

100%

Vuelve al zoom normal.

Ampliar selección

Ajusta el zoom para que el rango seleccionado ocupe toda la ventana.

Nueva ventana

Abre otra ventana con el mismo libro: puede ver a la vez hojas distintas o partes distintas de una misma hoja. Los cambios se ven en ambas ventanas.

Organizar todo

Coloca las ventanas abiertas una junto a otra: de izquierda a derecha, de arriba abajo o en cascada.

Inmovilizar paneles

Las filas y columnas quedan fijas al desplazarse, de modo que los encabezados de la tabla siempre se ven. Menú: «Inmovilizar paneles» (se fijan las filas situadas encima y las columnas a la izquierda de la celda activa; por ejemplo, para fijar la fila 1 y la columna A, sitúese en B2), «Inmovilizar fila superior», «Inmovilizar primera columna», «Movilizar paneles».

Cambiar ventanas

Lista de libros y ventanas abiertos; la actual aparece marcada y un clic cambia de ventana.

Tema de la interfaz

«Sistema» (como el sistema operativo), «Claro» u «Oscuro».

Animaciones

Si está activado, el borde de selección se desliza suavemente hasta la celda nueva en lugar de saltar. Desactívelo si la animación le distrae.

Tamaño de la interfaz

Escala de toda la interfaz (botones, texto, cinta): «Automático», 75 %, 90 %, 110 %, 125 %, 150 %, 175 %, 200 %. Útil en pantallas pequeñas o muy grandes.

Idioma de la interfaz

Idioma de menús y botones. Hay siete idiomas: «Русский», «English», «简体中文», «Español», «Français», «Português (Brasil)» y «Türkçe». Si el idioma del sistema no es ninguno de ellos, el programa se inicia en inglés.

Pestaña Automatizar

Macros para acciones repetitivas y herramientas auxiliares.

Macros Alt+F8

Ventana con la lista de macros del libro: ejecutar, modificar, eliminar y asignar un método abreviado.

Grabar macro / Detener grabación

Empieza a grabar sus acciones (escritura, formato, ordenación, etc.) como una macro. Durante la grabación el botón se llama «Detener grabación»: púlselo para guardar la macro. Después podrá repetirla con un solo clic.

Usar referencias relativas

Si se activa antes de empezar a grabar, la macro recuerda los pasos respecto a la celda seleccionada y no las direcciones absolutas, de modo que se puede aplicar a otros datos.

Nueva macro

Abre un editor en el que la macro se compone paso a paso a partir de comandos.

Ejecutar macro

La parte principal ejecuta la última macro ejecutada (o la única del libro). La flecha muestra la lista «Recientes» y todas las macros del libro, además de la opción «Macros…». La macro se aplica a la selección actual.

Paleta de comandos

Buscar y ejecutar cualquier comando de X-Table por su nombre (lo mismo que el botón de la lupa de la barra de título).

Control del agente

Ayuda para desarrolladores: cómo pueden controlar la hoja de cálculo programas externos y agentes de IA mediante el protocolo MCP. Un usuario normal no necesita este botón.

Registro de acciones

Lista de todos los comandos ejecutados en esta sesión. Los comandos del registro se pueden repetir.

Buscar actualizaciones…

Comprueba si hay una versión nueva. La versión para navegador se actualiza sola la próxima vez que se abre la página.

Acerca de X-Table

Versión de X-Table e información sobre el programa.

Pestañas contextuales

Estas pestañas aparecen en la cinta, a la derecha de las demás (con el nombre resaltado en color), solo cuando está seleccionado el objeto correspondiente.

Diseño de tabla

Aparece cuando la celda activa está dentro de una tabla creada con el botón Tabla o Dar formato como tabla.

Nombre de la tabla

Campo con el nombre de la tabla (por ejemplo, Tabla1). Escriba un nombre descriptivo: podrá usarlo en las fórmulas: =SUMA(Ventas[Importe]).

Cambiar tamaño de la tabla

Establece un nuevo rango para la tabla, por ejemplo para incluir filas o columnas agregadas.

Quitar duplicados

Elimina las filas repetidas de la tabla.

Convertir en rango

Convierte la tabla en celdas normales. El formato se mantiene, pero desaparecen los filtros y la ampliación automática.

Insertar segmentación de datos

Agrega un panel de botones para filtrar la tabla rápidamente.

Fila de encabezado

Muestra u oculta la primera fila con los nombres de columna y los botones de filtro.

Fila de totales

Agrega al final una fila de totales; en cada una de sus celdas se puede elegir una función (suma, promedio, recuento, etc.).

Filas con bandas / Columnas con bandas

Relleno a rayas de filas o columnas para facilitar la lectura.

Primera columna / Última columna

Resalta en negrita la primera o la última columna.

Estilos de tabla

Fila de muestras de estilo; el actual aparece recuadrado. El botón con flecha de la derecha abre la galería completa (estilos claros, medios y oscuros).

Diseño de gráfico

Aparece cuando hay un gráfico seleccionado (haga clic en él).

Agregar elemento de gráfico

«Leyenda: abajo», «Leyenda: derecha», «Leyenda: arriba», «Leyenda: ninguna»; «Etiquetas de datos: mostrar» / «Etiquetas de datos: ninguna» (valores sobre las columnas o los puntos); «Líneas de cuadrícula: mostrar» / «Líneas de cuadrícula: ninguna».

Cambiar entre filas y columnas

Intercambia series y categorías: lo que eran rótulos del eje horizontal pasan a ser series de la leyenda, y viceversa.

Seleccionar datos

Ventana en la que se cambia el rango de datos del gráfico y se agregan o quitan series.

Cambiar tipo de gráfico

Cambia el tipo sin volver a crear el gráfico: columnas agrupadas o apiladas, barras, líneas, áreas, circular, anillo, dispersión, radial, cascada, embudo, rectángulos.

Panel de formato

Panel lateral de ajuste fino: colores, rellenos, líneas, ejes, fuentes.

Título del gráfico

Cambia el texto del título del gráfico.

Eliminar gráfico

Elimina el gráfico seleccionado (también con la tecla Delete).

Encabezado y pie de página

Aparece cuando edita un encabezado o un pie de página en la vista Diseño de página (botón Insertar › Encabezado y pie de página o clic en la zona del encabezado o pie). Cada encabezado o pie tiene tres partes: izquierda, centro y derecha.

Encabezado / Pie de página

Opciones predefinidas: «(ninguno)», «Página 1», «Página 1 de ?», nombre de la hoja, nombre del archivo, «Nombre de la hoja, Página 1», «Nombre del archivo, Página 1».

Número de página

Inserta un campo con el número de la página actual.

Número de páginas

Inserta el número total de páginas; junto con el número de página se obtiene «Página 2 de 5».

Fecha actual / Hora actual

Fecha y hora de impresión; se actualizan automáticamente.

Ruta de archivo / Nombre de archivo

La ruta completa del archivo del libro o solo su nombre.

Nombre de la hoja

El nombre de la hoja actual.

Ir al encabezado / Ir al pie de página

Pasa la edición del encabezado al pie de página y viceversa.

Primera página diferente

La primera página puede tener su propio encabezado y pie (o ninguno).

Páginas pares e impares diferentes

Encabezados y pies distintos para páginas pares e impares, para imprimir a doble cara.

Escalar con el documento

Los encabezados y pies se reducen junto con la hoja si está activado «Ajustar a la página».

Alinear con los márgenes de página

Los extremos del encabezado y del pie coinciden con los márgenes de la página.

Para terminar la edición, haga clic en cualquier celda de la hoja o pulse Esc.

Introducir datos

Seleccione una celda y empiece a escribir: el contenido se sustituye. Pulse Enter para escribir el valor y bajar, Tab para ir a la derecha, Shift+Enter para subir y Shift+Tab para ir a la izquierda. Esc cancela la entrada. Para modificar el contenido existente en lugar de sustituirlo, pulse F2 o haga doble clic en la celda. Delete borra las celdas seleccionadas.

X-Table detecta el tipo de valor por sí solo: los números y las fechas se alinean a la derecha y se usan en los cálculos; el texto se alinea a la izquierda.

Texto

• Todo lo que no se reconoce como número o fecha se guarda como texto: García, Madrid, C/ Mayor, 10.
• El texto largo sobresale de la celda si la celda de la derecha está vacía. Active Inicio › Ajustar texto o ensanche la columna.
• Nueva línea dentro de una celda: Alt+Enter.
• Para que un número se guarde como texto (número de contrato 000125, teléfono, DNI), empiece con un apóstrofo: '000125. El apóstrofo no se muestra. Otra forma es asignar antes a las celdas el formato «Texto».
• Al escribir, X-Table propone completar un valor que ya aparece en la columna (Autocompletar). Pulse Enter para aceptarlo o siga escribiendo.

Números

• Números enteros y decimales: 125, -40, 3,75.
• Separe los decimales con una coma: 12,5. Los miles se separan con un espacio o con puntos en grupos de tres cifras: 1 500 y 1.500 son mil quinientos; también se admiten 1.500,50 y -1.500,5 €. Si detrás del punto no hay exactamente tres cifras (1.5), se lee como 1,5. Cómo se muestra el número en la hoja depende del formato de número; los separadores son los españoles: 1.500,50, y en formato General, 2,25. Al volver a editar la celda, el número aparece con coma (1,5).
• Un número negativo se puede escribir entre paréntesis: (250) = −250.
• Notación científica: 1,5E+6 = 1.500.000.
• Valores lógicos: TRUE (verdadero) y FALSE (falso); en las fórmulas también se escriben VERDADERO y FALSO.
• Si en lugar del número se ve #######, el número no cabe en la celda: ensanche la columna (doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna).

Fechas y horas

Una fecha se guarda como número (los días transcurridos desde el 1 de enero de 1900), por lo que se puede calcular con fechas: =B2-A2 da los días entre dos fechas y =A2+30, la fecha 30 días después.

Las fechas escritas con otros separadores o calculadas con una fórmula también se pueden mostrar como 05/04/2026: seleccione las celdas, abra Formato de celdas (Ctrl+1) › «Número» y escriba en el campo del código de formato dd/mm/yyyy. Para fecha y hora, dd/mm/yyyy hh:mm.

Porcentajes

• Escriba el número con el signo de porcentaje: 15%. La celda guarda 0,15 y muestra 15 %; en las fórmulas puede escribir directamente =B2*C2, donde C2 = 15 %.
• O escriba 0,15 y pulse Inicio › Estilo porcentual (Ctrl+Shift+5).
• Si escribe 15 y después aplica el formato de porcentaje, obtendrá 1500 %: asigne primero el formato y escriba después, o escriba directamente con el signo %.
• El número de decimales se cambia con los botones Aumentar decimales y Disminuir decimales.

Importes: ₸, ₽, $, €

Puede escribir un importe directamente con el símbolo de moneda: X-Table guarda en la celda un número y le asigna un formato de moneda, de modo que esos importes se suman, se comparan y funcionan en cualquier fórmula. El símbolo se muestra detrás del número (salvo el dólar, que va delante).

Es fácil comprobar que la celda contiene un número: seleccione varios importes y la barra de estado mostrará su Suma. Por ejemplo, =SUMA(B2:B10) sobre una columna con 1500 ₸, 2300 ₸, etc. da el total en tenge.

También puede hacerlo al revés: escribir solo números y asignar la moneda con un formato:

• Formato de celdas (Ctrl+1) › pestaña «Número» › categoría Moneda: de forma predeterminada se usa el tenge. La fila «Moneda:» con los botones ₸ Tenge, ₽ Rublo, $ Dólar y € Euro cambia el símbolo. En el campo del código de formato puede definir su propio aspecto, por ejemplo #,##0 "₸", sin decimales.
• Inicio › Formato de número de contabilidad › flecha: al principio de la lista están «₸ Tenge kazajo» y «₽ Rublo ruso», y después el dólar, el euro y otras monedas. El formato de contabilidad alinea los símbolos de moneda en columna.
• Ctrl+Shift+4: formato de moneda en dólares.

Fórmulas y referencias

Cómo escribir una fórmula

1. Seleccione la celda del resultado.
2. Escriba el signo =. Sin él, X-Table guardará texto y no una fórmula.
3. Escriba la expresión: números, direcciones de celda, operadores y funciones. En lugar de escribir la dirección de una celda, puede hacer clic en ella con el ratón (modo Señalar).
4. Pulse Enter. En la celda aparece el resultado, y la fórmula se ve en la barra de fórmulas.

Ejemplo: en A1 está el precio 1200, en B1 la cantidad 3; escriba en C1 =A1*B1 y obtendrá 3.600. Si cambia el precio, el resultado se recalcula automáticamente.

Referencias relativas y absolutas

Cuando una fórmula se copia o se arrastra con el controlador de relleno, sus direcciones se desplazan. El signo $ fija una parte de la dirección.

Ejemplo: en F1 está el tipo de cambio del dólar. Escriba en C2 =B2*$F$1 y arrástrelo hacia abajo: en cada fila, el importe de la columna B se multiplica por el mismo tipo de cambio de F1.

Cambio rápido: mientras edita, sitúe el cursor en la dirección y pulse F4: la dirección irá cambiando en ciclo: A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

Referencias a otras hojas

• Formato: NombreHoja!Dirección. Por ejemplo, =Hoja2!A1 o =SUMA(Hoja2!B2:B20).
• Si el nombre de la hoja contiene espacios o signos de puntuación, se escribe entre apóstrofos: ='Ventas 2026'!C5.
• Lo más sencillo: empiece la fórmula con =, vaya a la hoja deseada haciendo clic en su etiqueta, seleccione la celda y pulse Enter: X-Table insertará la referencia por usted.
• Al cambiar el nombre de una hoja, las referencias a ella en las fórmulas se actualizan automáticamente.

Resaltado de referencias

Mientras escribe o edita una fórmula, cada referencia de la barra de fórmulas se colorea con un color propio, y las celdas correspondientes de la hoja se rodean con un borde del mismo color. Así es fácil comprobar que la fórmula toma los datos de los lugares correctos. Puede arrastrar el borde con el ratón a otro rango y la referencia de la fórmula cambiará. Para ver las relaciones de una fórmula ya terminada, use Fórmulas › Rastrear precedentes y Rastrear dependientes.

Nombres

Puede dar un nombre a una celda o a un rango (Fórmulas › Definir nombre o el cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas): por ejemplo, TipoCambio. Así, la fórmula =B2*TipoCambio se entiende mejor que =B2*$F$1, y el nombre siempre apunta a la misma celda.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida que hace un cálculo con los argumentos escritos entre paréntesis. Las funciones de uso más frecuente tienen nombre en español y el resto se escriben en inglés; los argumentos se separan con punto y coma y el texto de los argumentos va entre comillas dobles: =CONTAR.SI(B2:B100;"Madrid"). Al escribir = y las primeras letras, X-Table muestra la lista de funciones que coinciden y una ayuda sobre los argumentos. Todas las funciones se pueden buscar con el botón Insertar función (fx).

Errores de fórmula

Si una fórmula no se puede calcular, en la celda aparece un código de error en lugar del resultado. X-Table muestra los errores en español, como la versión española de Excel. Entre paréntesis se indica el código internacional: es el que se guarda en el archivo, por lo que Excel en cualquier idioma abre el libro correctamente.

Referencias circulares

Una referencia circular se produce cuando una fórmula hace referencia a sí misma, directamente o a través de otras celdas. Por ejemplo, B10 contiene =SUMA(B1:B10): la suma incluye la propia celda del total. Una fórmula así no se puede calcular de la forma normal.

• En la barra de estado aparece el aviso «Referencias circulares: B10» con la dirección de la celda.
• Lista de todas esas celdas: Fórmulas › Comprobación de errores (flecha) › Referencias circulares. Un clic en la dirección lleva a la celda.
• Solución: cambie el rango para que no incluya la propia celda; en el ejemplo, =SUMA(B1:B9).
• Si el ciclo es intencionado (cálculos iterativos), active Archivo › Opciones › Fórmulas › Habilitar cálculo iterativo e indique el número máximo de iteraciones.

Para encontrar la causa de cualquier error resultan útiles Fórmulas › Evaluar fórmula (cálculo paso a paso) y Rastrear precedentes.

Ordenar, autofiltro, buscar y reemplazar

Ordenar

1. Haga clic en cualquier celda de la columna por la que quiere ordenar (no hace falta seleccionar toda la tabla: X-Table detecta sus límites y deja en su sitio la fila de encabezados).
2. Pulse Datos › Ordenar de A a Z (ascendente) u Ordenar de Z a A (descendente). Los mismos comandos están en el menú Inicio › Ordenar y filtrar y en el menú contextual de la celda.
3. Para ordenar por varias columnas (por ejemplo, primero por ciudad y después por importe), pulse Datos › Ordenar: en la fila «Ordenar por», elija la primera columna y el criterio de ordenación, y con el botón «+ Agregar nivel» añada «Luego por». Se puede ordenar por valores, por color de celda o por color de fuente.

Autofiltro

1. Haga clic en una celda dentro de una tabla con encabezados y pulse Datos › Filtro (Ctrl+Shift+L). En los encabezados aparecen botones con flecha.
2. Pulse la flecha de la columna deseada (o Alt+↓ estando en el encabezado). Se abre un menú:
   • Ordenar ascendente / descendente por esa columna;
   • Buscar: un campo para encontrar rápidamente un valor en la lista;
   • (Seleccionar todo) y la lista de valores únicos de la columna con casillas; «(Vacías)»: las celdas vacías;
   • Borrar filtro: mostrar todas las filas para esta columna;
   • Aplicar (o Enter): dejar solo los valores marcados.
3. Las filas que no pasan el filtro se ocultan (no se eliminan). Los números de fila de la tabla filtrada se muestran en otro color, y el botón de la columna con condición cambia de icono.
4. Puede filtrar por varias columnas a la vez: las condiciones se combinan.
5. Para quitar todas las condiciones: Datos › Borrar. Para desactivar el filtro por completo, pulse otra vez Datos › Filtro.

Forma rápida: haga clic con el botón derecho en una celda con un valor y elija «Filtrar por el valor de la celda seleccionada»: solo quedarán las filas con ese mismo valor.

Con un filtro aplicado, la barra de estado calcula la suma y el promedio solo de las celdas seleccionadas visibles, lo que resulta práctico para obtener totales rápidos.

Buscar y reemplazar

Buscar Ctrl+F

Escriba el texto en el campo «Buscar». «Buscar siguiente» va a la siguiente coincidencia; «Buscar todos» muestra la lista de todas las celdas encontradas, y un clic en una línea de la lista lleva a la celda.

Reemplazar Ctrl+H

Rellene «Buscar» y «Reemplazar con». «Reemplazar» cambia la coincidencia actual y pasa a la siguiente; «Reemplazar todos» cambia todas las coincidencias a la vez e indica cuántas hay.

Opciones de búsqueda

«Coincidir mayúsculas y minúsculas»: distinguir mayúsculas de minúsculas; «Coincidir con el contenido de toda la celda»: buscar solo las celdas cuyo contenido coincide por completo (buscar 10 no encontrará 100); «Dentro del libro»: buscar en todas las hojas y no solo en la actual.

Ir a (Ctrl+G o F5): ir a una dirección o un nombre; el botón «Especial…» de esta ventana abre «Ir a Especial» (fórmulas, constantes, celdas en blanco, notas, etc.).

Deshacer y rehacer

Deshacer Ctrl+Z

Deshace la última acción: escritura, eliminación, formato, ordenación, inserción de filas, eliminación de una hoja, etc. Púlselo varias veces para deshacer varias acciones seguidas. El botón está en la barra de título (flecha hacia la izquierda).

Deshacer varias acciones a la vez

La flecha junto al botón Deshacer muestra la lista de las últimas acciones (hasta 20). Elija una línea: se deshacen esa acción y todas las posteriores.

Rehacer Ctrl+Y o Ctrl+Shift+Z

Vuelve a aplicar la acción deshecha. Si después de deshacer realiza una acción nueva, ya no podrá rehacer los pasos deshechos.

• Cada libro abierto tiene su propio historial de deshacer.
• Mientras escribe en una celda, Ctrl+Z deshace la edición dentro de la celda; Esc cancela toda la entrada.
• Guardar el archivo y exportar no se pueden deshacer, pero después sigue pudiendo revertir el contenido del libro.

Métodos abreviados de teclado

Los métodos abreviados se indican para Windows y Linux. En Mac, use Cmd en lugar de Ctrl y Option en lugar de Alt. Los métodos abreviados funcionan cuando hay una celda de la hoja seleccionada (y no un campo de entrada o una ventana abierta). Los números de los métodos abreviados son las teclas de la fila superior del teclado.

Compatibilidad con Excel

• Archivos. X-Table abre libros de Microsoft Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods) y tablas de texto (.csv, .tsv, .txt). Guarda en .xlsx, un archivo que se abre en Excel y en otros programas de hojas de cálculo.
• Qué se conserva. Hojas, valores, fórmulas, formatos de número, fuentes, rellenos, bordes, celdas combinadas, ancho de columnas y alto de filas, paneles inmovilizados, tablas, formato condicional, validación de datos, nombres, comentarios y notas, hipervínculos, gráficos, imágenes, configuración de página, encabezados y pies de página, y protección de hojas.
• Fórmulas. Se usan las mismas funciones que en Excel. En la interfaz en español se escriben como en Excel en español: punto y coma entre argumentos, coma decimal y nombres en español para las funciones más habituales (SUMA, SI, BUSCARV…); el resto conserva el nombre en inglés. En el archivo de Excel las fórmulas se guardan siempre en inglés, así que los libros creados en Excel en español se abren sin pérdidas: =SUMA(A1:A5;B1) se ve igual en X-Table, y una función sin nombre español en X-Table aparece en inglés: REDONDEAR(A1;2) se ve como =ROUND(A1;2). Al escribir fórmulas nuevas, use esos mismos nombres.
• Los códigos de error se muestran en español (#¡DIV/0!, #¡VALOR!, etc.), pero en el archivo se guardan los códigos internacionales (#DIV/0!, #VALUE!), por lo que Excel en cualquier idioma los lee correctamente. Véase Errores de fórmula.
• Los importes escritos con símbolo de moneda (1500 ₸, 250 ₽) se guardan como números con formato de moneda y en Excel siguen siendo números.
• Fechas. Se usa el mismo sistema de fechas que en Excel (contando desde 1900), así que las fechas y los cálculos con ellas coinciden.
• Las macros VBA de los archivos .xlsm se conservan al volver a guardar, pero no se ejecutan. Para automatizar, use las macros de X-Table (pestaña Automatizar).
• Fuentes. Si una fuente del archivo no está instalada en el equipo, el navegador la sustituye por una parecida; esto puede afectar ligeramente al ancho de las columnas y a los saltos de línea.
• Interfaz. La cinta, las pestañas, los nombres de los botones y los métodos abreviados funcionan igual que en Excel, así que las técnicas habituales también sirven aquí.

Actualizaciones

La versión web siempre es la más reciente. El programa para Windows se entera de las nuevas versiones por el servidor de X-WORLD, al iniciarse con conexión a internet. Para comprobarlo a mano: Automatizar › Buscar actualizaciones.

• Hay una versión nueva. Aparece la ventana «Hay una nueva versión de X-Table. ¿Actualizar ahora?». Sin su consentimiento no se descarga ni se instala nada.
• Más tarde. La ventana se cierra y X-Table se lo recordará en la próxima comprobación.
• Actualizar. X-Table descarga el instalador del servidor de X-WORLD y comprueba que el archivo está completo y es auténtico. Después el programa se cierra; si hay libros sin guardar, primero pregunta si desea guardarlos. El instalador coloca la nueva versión en la misma carpeta, con los mismos accesos directos y tipos de archivo, y abre X-Table.
• Sin internet. El trabajo no se interrumpe: la actualización se ofrecerá cuando vuelva la conexión.

Acerca de X-Table

X-Table es el editor de hojas de cálculo del paquete ofimático X-WORLD. El número de versión, la plataforma y la licencia se muestran en Archivo › Cuenta y en la ventana Automatizar › Acerca de X-Table.

X-Table se basa en el proyecto de código abierto GridCraft (licencia Apache 2.0).

Otros productos de X-WORLD: el procesador de textos X-Word.